業委會關于核定小區業主專有部分及共有部分的函

　　北京**房地產開發有限公司：

　　鑒于JY花園小區業委會已經成立，業委會需要對JY花園小區各業主專有部分及共有部分進行了解并準確核定，以保證各方利益均不受到侵害，經業委會決議：

　　請盡快持貴公司在本建筑區劃內擁有的建筑物產權證（正本及復印件）來業委會進行說明。

　　由于貴公司是本建筑區劃內各建筑物的開發企業，故請將有關本建筑區劃的一切圖紙、資料也一并轉交給業委會。

　　如貴公司認為上述事宜有任何不妥，請務必于三個工作日內就有關事項給予書面回復為盼。

　　順頌商祺！

　　北京市朝陽區JY花園小區業主委員會

　　20**年4月3日

　　抄送：北京市朝陽區建設委員會

篇2：合肥市關于業主身份、投票權人數、專有部分面積確認方法及結果的公告

　　合肥市業主大會業主委員會工作指導文書(示范文本)

　　示范文本七

　　關于業主身份、投票權人數、專有部分面積確認方法及結果的公告

　　(第 號)

　　根據《物權法》、國務院《物業管理條例》、《安徽省物業管理條例》、《合肥市物業管理若干規定》及《合肥市業主大會和業主委員會指導規則》等相關規定，業主大會籌備組對本物業管理區域業主身份及其在業主大會會議上的投票權人數、專有部分面積進行了核實，現公告如下：

　　一、業主身份以及專有部分面積的確定，按照不動產登記簿記載的面積計算，尚未進行物權登記的，暫按測繪機構的實測面積計算，尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算。業主人數按照專有部分的數量計算，一個專有部分按一人計算，建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算。

　　二、業主在本次業主大會會議上的投票權人數共計 個，建筑物總面積為 平方米(建筑物總面積按專有部分面積的統計總和計算)。

　　特此公告。

　　區、縣(市) 街道辦事處(鄉鎮人民政府) (物業項目名稱)業主大會籌備組組長簽名或社區居民委會蓋章

　　年 月 日

篇3：北京市關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽區房屋管理局關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見

　　朝房安〔20**〕81號

　　第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理，規范辦理專項維修資金的劃轉，根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規定，結合我區的實際情況，特制訂本意見。

　　第二條 本行政區域內商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉適用本意見。

　　第三條 本意見所稱住宅專項維修資金，是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

　　第四條 根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規定，朝陽區房屋管理局(以下簡稱“區房管局”)負責本行政區域內住宅專項維修資金的指導、監督工作。

　　第五條 業主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續時，需提交以下材料：

　　1.朝陽區住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;

　　2.業主大會同意變更事項的決議;

　　3.屬地街道(地區)辦事處關于業主大會表決事項的確認意見;

　　4.業主委員會管轄范圍內的小區產權清冊及相關情況說明;

　　5.業主委員會備案表;

　　6.業主委員會主任、副主任及經辦人身份證明(原件及復印件);

　　7.銀行開戶許可證;

　　8.業主委員會授權經辦人的委托書;

　　9.業主委員會及業主委員會主任、副主任和經辦人的預留印鑒。

　　第六條 提交的材料齊全，經區房管局核定管轄范圍無誤，符合劃轉條件的，區房管局與業主大會新選定的開戶銀行及業主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監管協議。

　　第七條 專項維修資金監管協議書簽訂后，業主委員會可辦理銀行開戶手續。銀行開戶手續辦好后，由區房管局制作可以劃轉專項維修資金書面通知書。

　　第八條 業主委員會經辦人持區房管局出具的專項維修資金劃轉通知書，到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉手續。

　　第九條 業主委員會將專項維修資金劃轉到新的開戶銀行后，使用每筆資金必須按照政府主管部門規定的程序辦理支付手續。

　　第十條 業主委員會主任、副主任發生變更的，業主委員會應及時報區房管局，由區房管局書面告知開戶銀行業主委員會變化情況。

　　第十一條 專項維修資金劃轉后應保持相對的穩定性，若業主委員會成員發生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的，業主委員會均須按本意見履行變更手續。

　　第十二條 本實施意見由朝陽區房屋管理局負責解釋。

　　第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執行。

　　朝陽區房屋管理局

　　20**年7月30日