師范學院教學秘書工作細則
系教務管理是一項極為重要的基層教學管理工作，只有做到各在其位，各盡其責，才能保證整個管理正常運轉。為使各系教學秘書開展工作有章可循，現根據學校有關教學工作職責，制定我校系教學秘書工作細則。
一、開學注冊
1.新生入學注冊。各系教學秘書于新生入學前一周內到教務處領取新生用表，供迎新生時使用。
2.在校生開學注冊。每學期開學前三周負責收齊各班已交費學生的學生證并填寫學生注冊登記表交教務處加蓋注冊章。
二、教學組織與管理
1、開學兩周內收齊各任課教師的教學進程表，一份交教務處，一份系自留。
2、開學前，負責將課程表發放到各教研室、任課教師和班級，負責向任課教師(含公共課程教師)提供學生名單，通知教師上課時間和地點。
3、向任課教師下發下一學期教學任務書，經教師填寫后，負責教學任務書的匯總工作。
4、根據人才培養方案和教務處有關公共課的開課情況，制定本系下一學期各專業各班級的上課課程表和課程總表，交教務處審核,。
5、辦理課程異動后的記載工作，根據教務處的調、停課通知，及時通知有關教師和學生。
6.協助教材科做好各門課程所需教材的預訂和發放工作。
7、協助督導員落實教學質量督導評估等事宜。
8、協助主管教學主任組織好教學檢查，協助系主任在學期末總結通報教師教學工作量、教學總結等。
9、努力完成教學主任交付的其他教學管理工作。
三、考試工作
1、教學秘書根據教務處期末考試時間安排考試日程和監考人員，排定后在規定時間內送教務處審核。
2、每學期期末考試前，教學秘書負責將本系教師開出的所有課程試卷于規定時間內送印并安排試卷封裝。封裝完畢的試卷由教學秘書統一管理，考試當天分發至監考人員。
3、做好考試的組織工作，檢查考試紀律，匯總考場情況登記表并上報教務處。
4、負責考試試卷和補考試卷的整理工作，按要求存檔備案。
四、成績管理
1、開學前將記分冊發給各任課教師。
2、課程考完后，將打印出的成績單加蓋系章上報教務處。
3、統計不及格學生名單，以便處理學籍并安排重考或畢業時清考。
4、做好畢業班成績清理工作，根據有關規定提出畢業、結業的學生名單，經系審核后報教務處。
五、學籍管理
1、組織安排填寫學籍登記表。一式兩份，一份存系里，一份連同新生照片按學號排序后一起送教務處。
2、按規定辦理成績警告、試讀、留級、保留學籍資格、休學、停學、復學、轉學、退學等工作，并按要求填寫相應報告，經系領導審批后報教務處。達到退學標準的學生，各系在辦理手續前應通知學生家長。學生辦完離校手續后，讓學生家長將學生領回或由各系派人送其回家。
3、按有關規定，做好學生學籍原始材料的保管和歸檔工作。
4、根據畢業生成績和授予學士學位條例，統計出不能授學位的學生名單和不授學位的理由，填寫畢業生資格審查表交教務處，教務處匯總后報院學位委員會。
六、其它
1、負責統計本系教師工作量送教務處審核。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、負責本系各種教學檔案的建設與管理。
4、完成教務處、系領導交辦的其它教學管理工作。
篇2：XX物業檔案管理工作細則
XX物業檔案管理細則
為了加強XX物業服務中心檔案管理工作，根據國家、市檔案局及公司有關檔案管理規定，制訂本制度。
一、文件資料的形成與分類
1.資料的形成
(1)子/分公司、服務中心各部門工作中形成的具有保存價值的文件資料根據《公司文書立卷歸檔管理辦法》向檔案室歸檔。
(2)文件資料的形成和積累必須納入各部門工作計劃，在專(兼)職檔案人員崗位中予以明確。
(3)公司檔案室要對各子/分公司、服務中心文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督和檢查。
2.資料的分類
文件資料的歸檔分類
一、基礎管理
1、房屋及配套設施設備使用資料
(1)建設用地規劃許可證
(2)建設工程規劃許可證
(3)規劃總平面圖
(4)用地紅線圖
2、承接查驗手續、承接查驗協議
(1)物業服務企業查驗記錄及問題處理情況
(2)小區竣工總平面圖
(3)單體建筑、結構、設備竣工圖
(4)配套設施、地下管網工程竣工圖
(5)共用設施設備清單
(6)有關設施設備安裝、使用和維護保養等技術資料
(7)各單項工程竣工驗收證明材料(土建竣工驗收書、消防竣工驗收證明、水電竣工驗收書、通信系統竣工驗收證明等)
(8)物業質量保修文件和物業使用說明文件
(9)業主名冊
(10)公共配套設施的產權及收益歸屬清單
(11)消防、供水、供暖的試壓報告
3、物業服務企業資料
(1)企業資料(營業執照、資質證書、服務項目分承包合同或協議，承包方的企業營業執照、資質證明)
(2)與建設單位簽訂的前期物業服務合同
(3)臨時管理公約
(4)與業委會簽訂的物業服務合同
(5)物業管理各項制度
(6)爭創優秀規劃和具體實施方案，并經業委會簽字蓋章
(7)物業管理職業資格證書
(8)各類專業人員的專業上崗證書
(9)員工資料
(10)計算機應用情況和智能化(對講、監控等)設備的使用情況
(11)物業服務費用、經營性收支財務報表
(12)物業服務費用、經營性收支公開有關記錄、照片
4、物業維修基金使用資料
申請專項維修基金的維修項目預算額、施工單位，使用后公布具體情況等相關記錄
5、業主委員會資料
(1)成立業委會的申請
(2)業主大會議事規則
(3)業委會備案證明
(4)業主大會、業委會會議決定和會議記錄
(5)物業企業與業委會往來文件
6、業主資料
(1)購房合同及身份證的復印件、入伙通知書、入伙手續書、前期物業服務協議、管理規定、物業服務費收繳協議、共建安全文明小區協議書、交付使用住戶驗收表、領用鑰匙登記表、催交費用通知書
(2)住戶明細表(現住人口登記表)
(3) 裝修檔案
?、僖淮位蚨窝b修申請表、裝修協議書
?、谑┕て髽I資質證明復印件、施工人員上崗證書復印件
?、凼覂妊b修設計平面圖
(4)維修裝修資料
?、俜抗芫S修保養任務單、修理通知
?、诨卦L記錄
?、酃苍O施設備巡檢記錄
?、苓`章裝修記錄
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7、記錄
(1)執行值班制度情況(值班表、值班記錄)
(2)來電、來訪、接待記錄和處理記錄
(3)問題處理后有回訪記錄
(4)維修服務的派工單和統計表(及時率、返修率)
(5)業主建議征詢單
(6)對征詢單的滿意率統計表
(7)業主的意見建議整改措施及落實情況記錄。
二、房屋、共用部位、共用設施管理與維修養護
(1)企業對違反規劃私搭亂建、擅自改變房屋、公共設施用途現象書面勸阻、報告文件
(2)室外廣告牌、霓虹燈安裝報主管部門審批手續
(3)裝修協議、裝修申請、審核、監管、驗收等記錄
(4)對違規裝修的勸阻、制止證明材料及書面報告相關主管部門的證明材料
篇3：X工學院教學督導工作細則
X工學院教學督導工作細則
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規范我院教學督導工作，強化教學過程的質量管理，建立高效的教學質量監控體系，確保人才培養質量不斷提高，根據國家有關法規條例，結合學院實際，特制定本細則。
第二條 教學督導是學院教學質量管理和教學質量監控體系的重要組成部分，主要任務是對全院的教學工作進行監督、檢查、評價和指導。
第三條 教學督導應緊緊圍繞學院教育教學改革發展目標和中心工作，求真務實、創新性地開展“督教”和“督學”工作，堅持公開、公平、公正的原則，為學院及教學職能部門提供教學咨詢和決策參考。教學督導的評價結果是教師聘任、教師考核、績效評定、評優評先和職稱晉升等的重要依據。
第二章 組織和聘任
第四條 學院建立兩級教學督導體系。學院設立教學督導團(簡稱督導團)，二級教學單位設立教學督導組(簡稱督導組)。
第五條 教學質量監控與評估中心負責督導團的隊伍建設和業務管理以及督導組的業務指導。各二級教學單位督導組的隊伍建設和業務管理由各二級單位具體負責。
第六條 教學質量監控與評估中心和各二級教學單位應定期召開教學督導工作會議，總結和評價督導工作開展情況，研究和布置教學督導工作。
第七條 督導團成員由思想政治素質好、熱心教學工作，原則上具有高級職稱的專任教師、教學管理人員，或有實踐經驗的企業、行業專家擔任，正高職稱原則上年齡不超過67周歲，副高職稱原則上年齡不超過65周歲。
督導團設團長1名，副團長1-2名。督導團成員一般由15-20人組成，由學院聘任。督導組設組長1名，一般為5-8人。原則上，督導團與督導組成員不能重復。
第八條 教學督導團成員實行聘任制，兩年一聘，可以連聘連任。教學督導在受聘期內因身體等原因連續二個月以上不能正常工作，或不能履行職責者，終止其聘任。
第三章 教學督導工作職責和待遇
第九條 督導團的主要職責：對全院的教學活動、教學秩序、教學質量、教學管理等主要環節進行監督、檢查、評價和指導。
(一)學期初，根據學院教學工作重心和任務要求，制定教學督導團工作計劃;
(二)以督導課堂教學為切入點，深入課堂聽課，開展評課活動，監督和指導教學規范;
(三)開展常規教學檢查，參與學院教學管理的專項檢查和評估工作(畢業設計論文和試卷檢查、實習、實訓等實踐教學檢查、課程評估等)及學院有關的教學工作會議;
(四)協助教學質量監控與評估中心開展教師教學評價工作;
(五)及時反饋督導信息，與相關教師、被檢查單位及時進行交流反饋，并提出指導或改進意見。
(六)完成教學質量監控與評估中心交辦的其它工作。
第十條 教學督導組的主要職責：對本教學單位的教學管理和教學工作進行監督、檢查、評價和指導。
(一)聽課評課。對本單位教師的課堂教學、實踐教學等進行聽課檢查與指導;
(二)教學秩序督查。對所在教學單位日常教學秩序進行督查;
(三)開展教學過程的常規檢查。重點檢查教學大綱、考試大綱、教師教案、畢業設計論文、試卷、實踐教學等情況;
(四)參與由教學質量監控與評估中心組織的教師教學評價工作;
(五)召開師生座談會，收集和反饋本單位師生對教學工作的意見和要求。
(六)完成本教學單位交辦的其它工作。
第十一條 教學督導待遇
(一)督導團成員履行相應職責、完成規定任務后，學院給予相應的工作津貼。教學督導工作酬金的范圍包括聽評課課時酬金、常規教學檢查工作酬金(期初、期中、期末教學檢查)和其它工作酬金。聽評課課時酬金按實際聽評課參照學院專業技術職務七級標準計算;常規教學檢查和專項督導工作酬金按實際工作量折算為課時計算;教學督導辦公室交辦的其它工作酬金按實際工作量折算成課時計算。
(二)二級教學單位督導組成員的工作津貼由各教學單位根據工作安排及督導工作實效自行確定，參照督導團工作津貼標準，從本部門工作經費中列支。
第四章 教學督導工作的管理
第十二條 教學督導應不斷加強學習，及時了解高等教育發展趨勢，熟悉學院各類教學管理制度及教學改革前沿動態，積極開展教學督導工作的研究，認真總結督導工作經驗，虛心聽取各方面的意見和建議，不斷提高督導水平。
第十三條 教學督導應做到每項工作都有案可查，每個結論都有據可依。教學督導在每次聽課或督導其他教學活動時，都要認真做好記錄，確保評價全面客觀;工作完成后，相關記錄及時上交存檔，以備查閱。
第十四條 督導團定期召開工作會議，交流教學督導信息，匯總督導情況。每學期末督導團向教學質量監控與評估中心進行工作匯報，提交學期工作總結，匯總聽評課、教學檢查資料，并交教學督導辦公室審核存檔。
第五章 附則
第十五條 本細則自公布之日起執行，原《X工學院教學督導團工作條例》同期廢止。
第十六條 本細則由教學質量監控與評估中心負責解釋。