校園后勤綜合科工作職責
1、做好領導的參謀工作,協助處領導制訂后勤總體規劃及有關管理辦法和實施方案。
2、草擬本處綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料,按規范處理各種往來文件、函件。
3、做好后勤管理處檔案管理工作,負責建立檔案管理制度,做好文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,做好檔案管理和保密工作。
4、負責來訪接待工作,做好校內、外的信息及工作聯絡;做好部門間的協調工作。
5、做好本處的會務工作,負責處務會、處長辦公會及相關協調會的組織工作,做好會議記錄,擬定會議紀要,并對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
6、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
7、做好本處的印章管理工作。
8、負責本處各類財產及辦公用品的管理工作。
9、協助處領導做好后勤管理處經費預算及包干經費的管理和使用。
10、負責組織協調本處綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
11、配合學校網絡中心,負責本處網頁建設和管理工作,做好文明校園評選和微后勤公眾號維護。
12、及時做好疫情防控工作,做好材料上報和通知文件草擬。
13、配合做好校外店面管理和公有住房管理。
14、及時完成領導交辦的其它工作任務。
綜合科崗位職責
科室人員:XX
(1)綜合業務工作
●綜合性文字工作:后勤處校內外聯系函件、公文、招標材料草擬及審核工作,后勤各類總結、考核、匯報、會議紀要等材料草擬及報送工作等。
現負責人:XX
●黨建工作:做好黨建活動組織,黨建材料歸檔,各種總結材料報送。
現負責人:X
●疫情防控工作:做好疫情防控文件草擬,疫情防控通知下發,數據上報,各種總結材料上交,收集后勤物業人員疫情防控相關材料。
現負責人:X
●資產及檔案管理、報銷等工作:后勤處國有資產申購、調撥、報廢處置、低值易耗用品采購保管等;后勤處重要印章、合同、協議保管及內業檔案管理;協助辦理相關報銷事宜;收集各類責任書。
現負責人:X
●校外店面管理工作:校外店面資產招租、收租和管理維護等工作。
現負責人:X
●公有住房管理工作:做好全校公有住房管理工作,辦理教職工申請入住、調房、退房、房屋修繕、住房衛生整頓及房租收繳。
現負責人:X
●項目經費管理工作:后勤處全處年度經費預算及包干經費使用管理,協助處領導對各科室年度預算項目落實執行情況進行督促。
現負責人:X
●文明校園工作:及時上報文明校園各階段所需材料,上交總結。
現負責人:X
●宣傳及保密工作:后勤處文化陣地建設,日常后勤通知、公告、溫馨提示發布等;配合學校相關部門做好文件收發、意見辦理及處室保密工作;做好微后勤公眾號維護。
現負責人:X
●綜治工作:按照相關綜治安全工作要求,組織落實后勤處基建生產、食品衛生、醫療保健、車輛及水電運行安全工作的自查自糾、隱患整改,配合校綜治辦完成相關材料報送工作等。
現負責人:X
●干部職工人事、工會工作:負責后勤處干部職工的年度考核、績效考核、聘期考核等相關組織工作;做好全體干部職工健康體檢、工會服務、人事信息報送等相關工作。
現負責人:X
●來訪、會務接待工作:后勤處人員來訪、接待及各類會務活動的組織安排,以及會議通知上傳下達工作。
現負責人:X
●學生訴求件處理:學校師生意見、訴求及信訪件辦理,并落實反饋意見、組織回訪等工作。
現負責人:X
篇2:辦公室綜合科工作職責
> 辦公室綜合科工作職責(醫院)1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。
2、負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。
3、負責醫院行政文件、公函的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。
4、“蘭州大學第二醫院公章”的審批和蓋章。
5、干部外出請假的審批及備案。
6、深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
7、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。
8、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
9、醫院各類證件的保管及復印件的使用審批。
11、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。
12、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
13、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。
篇3:校保衛處綜合科工作職責
學校保衛處綜合科工作職責
一、負責綜合治理工作;檢查和督促綜合治理、安全保衛等方面工作的落實情況。隨時了解和掌握各項業務工作進展情況。
二、全面了解內部治安動態反映,進行分析,編寫工作簡報,提出建議,當好領導參謀。
三、做好學校綜治委會議、全校性安全保衛工作會議和處務會議的籌備,負責會議的通知、材料準備、會場布置,做好會議紀錄,整理會議紀要。
四、負責草擬工作計劃、總結、請示、報告,匯總全處的工作情況,定期做好統計和報表工作。
五、負責全處公文登記、文書檔案管理、報刊收訂發放、辦公用品的管理使用、經費報銷等工作。
六、負責全校集體戶口的管理,做好遷入、遷出、出生、死亡、變更更正的登記,辦理居民身份證。
七、安排好平時及節假日的值班。搞好全處人員的考勤。熱情接待和及時處理群眾的來信來訪。
八、對師生員工適時進行國家安全方面的宣傳教育,發動群眾,預防和打擊境內外敵對勢力、敵對分子的滲透和破壞活動。
九、做好秘密力量建設,開拓信息渠道,搞好陣地控制,掌握動態反映。做到信息靈通,掌握情況準確,反饋信息及時。
十、開展敵情、政情調研,配合公安及安全部門進行“反滲透、反竊密、反策反”的斗爭,做好國家規定控制的無線電器材、網絡中心的監督管理工作。協同有關部門做好保密工作。
十一、完成領導交給的其他任務。