首問責任制學習體會：談推行首問責任制的意義

　　20**年，福田物業第一家在行業內提出“首問責任制”，當時可謂是“一石激起千層浪”，引起了行業強烈反響，究其原因，不僅在于它是行業內提出此概念的“第一家”，更是因為它把“人性化服務”從漂亮的口號通過制度落實到扎扎實實的日常工作中。如今，隨著我們蘇房物業不斷發展壯大，品牌戰略、管理精細化逐漸提上日程；而目前公司內部還存在著崗位責任淡漠、服務意識缺失的現象，不利于公司品牌的創立。因此，首問責任制的出臺正是配合公司創立品牌的一個舉措，有其必要性和重要性。

　　第一，有利于強化崗位責任意識。

　　接受以來電、來訪等形式咨詢、反映或投訴問題的第一個管理員工就是“首問責任人”。無論是來電或來訪，首問責任人必須對此負責，如果有客戶為同一件事再次甚至三次致電或來訪甚至投訴，那公司將首先追究首問責任人的責任。首問責任制主要強調兩方面內容：若是自己職責范圍內的事情，必須按照公司的相關規定或程序及時處理；若是他人職責范圍內的事項，其責任就是信息傳遞：把得到的信息及時有效地反饋給責任人或相關部門。

　　對物業行業來說，客戶的每一次反映或投訴問題都是一次學習和改進的機會，只有具有這樣的意識，才能成為一個真正的“物業人”。首問責任制就是強化這個意識，使每一個員工在日常工作中牢記自己的崗位職責。遇到問題，任何員工都能把它作為自己工作的一部分，或馬上行動或及時傳遞信息，使問題能以最快的速度得以解決，提高整個公司的運轉效率。首問責任制的基本目的就是把責任具體到人，從源頭上扼殺因崗位責任意識不足而產生的推諉敷衍、拖而不辦的現象，改進某些員工拖拉懶散的工作作風，強化其崗位責任意識，提高工作效率。

　　第二，有利于提高員工服務意識。

　　作為服務性質的物業公司，我們以“品質服務”安身立命，而目前我們公司還存在著一定的“服務意識”缺失或不到位、漠視客戶需求的現象，長此以往，必將影響公司未來的發展。首問責任制一個重要內容就是規范員工日常工作中的禮儀，比如接電話或接待外客來訪，都有相應的行為規范。禮儀的中心思想就是“熱情禮貌”，這就是將職業道德和服務意識有機結合起來。物業工作大多是瑣碎事務，客戶也是形形色色人等，素質可謂良莠不齊，但是無論是什么樣的客戶，對物業人來說，都應該一視同仁，熱情禮貌地服務。這不僅是物業行業的服務意識，更是起碼的職業道德。

　　首問責任制另一個重要內容是規范員工遇事時的處理程序和效率問題，其中心思想是“及時”二字，這正是站在客戶的立場，想客戶之所想，急客戶之所急。通過規范員工日常工作禮儀和工作效率來強化突出服務意識，正是首問責任制的重要目的。

　　第三，有利于提升公司品牌形象。

　　正所謂“金杯銀杯，不如百姓的口碑”，物業公司的品牌是一點一滴在客戶心中慢慢建立起來的。首問責任制雖然只是一項相對簡單的管理制度，但其核心是以客戶需求為導向，要求員工真正零距離貼近客戶，聽到他們的聲音，并以此為自己的行動導向，實現與客戶的有效溝通，提升客戶對公司的滿意度和認同度。比如，屬于他人職責范圍的事項，首問責任

　　要求員工必須把信息及時傳遞給責任人或相關部門，并對“及時”一詞予以界定，即24小時以內。這樣就盡量避免了員工敷衍塞責，也防止由于信息的不對稱、不及時導致相關事項得不到及時解決而造成的客戶的不滿和投訴?？傊?，實施首問責任制的根本目的就是引導員工養成以客戶需求為行動導向的工作習慣，從而在客戶心中建立起蘇房物業的品牌形象。

　　由于條件不夠成熟，目前首問責任制覆蓋面并沒有普及全公司，而是局限于領有工號牌的管理員工。但是隨著公司逐漸發展成熟，當所有員工都具有強烈的責任心和高度的服務意識之時，就是我們公司品牌成熟之日。

篇2：物業公司首問責任制培訓心得體會

　　物業公司“首問責任制”培訓心得體會

　　首問責任制作為公司最新發布的一項問責制度，對于員工該做些什么、怎么做，均以書面形式作出了明確的規定；并且對于隨意作為、違規作為或不作為后該怎么辦、該承擔什么樣的責任也作了詳細列舉。顯然，這些都是十分必要的。責任只有是可操作的，是有力度的，是足以讓我們“三思而后行”的，才能真正地保障落實。

　　問責制度若是缺失，我們的工作便無規可依，失職時也便無規可鑒。如今公司就問責制度已制定完成，并且公布下發，那有效的工作監督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執行該制度，但員工的積極參與才是最關鍵、最有效的。

　　“有什么素質的員工，就有什么素質的公司”也許并不全然正確，但試問：大家如若都關心公司的形象，都能積極參與，事事有人管，事事有人跟進，各項投訴均能得到有效解決，那我們的服務還會差嗎？“快樂服務，創造價值”、“讓業主滿意”也就會不再那么困難。

　　我們都了解，物業管理既是對物的管理，更是對人的服務；我們工作的本質是以業主為主要客體的勞務服務。語言親情化，行為人性化的服務態度，為業主排憂解難的服務理念是我們所必需的。

　　公司的問責制度就我們接聽外部來電、接待外客來訪以及與客戶交談，都提出了指導性意見，而這些無非就是為了強化員工的崗位責任，增強服務意識，提高工作效率。歸根結底，更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個人多換位思考，站到業主的角度，便能真正地了解業主的需要，理解業主的難處，正確地調整服務的角度，從而“讓業主滿意”。

　　確實，“讓業主滿意”是我們不懈追求的目標。但我們更應當樹立誠信的服務意識，具備企業的經營意識、法律意識，從而更好地運用各種溝通的技巧和方法，妥善處理業主反映的各種問題。

　　對于本人職責范圍內的事項，必須嚴格按照公司的相關程序及時處理；不能及時處理的，明確回復具體期限，并予以解釋，同時密切跟進該事項的進展。（而一些新開發的樓盤）我們的員工還應具備“誰的責任誰負責”的意識，清楚地掌握哪些是物業的責任，哪些是裝修施工的責任，哪些又是開發商建設遺留的問題及隱患，抑或是自然因素的影響。通過仔細的傾聽，與業主的交流、講述，整理出基本思路，針對業主的意圖作出合理的解釋或答復處理。不能麻木的討好業主，毫無原則輕率的許下承諾，否則會丟了誠信，破壞了公司的信譽。

　　首問責任制，一項規章制度，似乎多了些許生硬，但讓我們再多一份對物業工作的熱情，多一份對業主的善意，我們的制度也就會不再那么難以落實，各項工作的開展就不再那么困難。

篇3：物業公司辦公室首問責任制培訓心得體會

　　物業公司辦公室“首問責任制”培訓心得體會

　?。ㄞk公室）我認為，物業公司的宗旨就是全心全意為業主服務，服好務。而沒有責任心的“服務”只會流于形式，敷衍了事，解決不了業主的真正難處，還會留下一系列的后遺癥，引發更大的投訴與不滿，惡化業主與物業公司的關系。公司高層領導意識到責任心的重要性，為了進一步規范員工行為，改進工作作風，制定并施行了首問責任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應與執行。

　　說到首問責任制，首先要弄明白什么是首問責任制？我個人的理解是：首問責任制是指第一個接到屬于本公司的任何業務關系人的來電、來函、來訪的員工，必須負責及時妥善答復或合理辦理相關事項，使之得到快速有效解決的責任制度。該制度可以從以下兩個方面來理解：

　　第一：什么是首問責任人？它是指第一個接到來電、來函、來訪的人就是首問責任人。他必須遵循工作職責、崗位責任的原則具體辦理和解答來電來訪者的疑問和要求。

　　第二：首問責任人的責任是什么？這個責任從具體情況來看，不外乎6點：

　　1、首問責任人首先要清楚地告知對方自己的姓名或工號，交談時態度要端正，語氣要和藹，聲音要適中，語速不要過快。

　　2、首問責任人必須準確了解來電者的意向，必要時要做好來電內容的記錄。如果是來訪者，則要禮貌的引領對方到合適地方，詢問來意。

　　3、首問責任人要負責安撫情緒激動者的情緒，盡量化解對方的對立思想，等對方平息下來之后再進行愉快地交流。

　　4、如果遇到有超出自己職責范圍的、需跨部門處理的情況，首問責任人要認真做好筆錄，及時交予相關責任部門處理；部門人不在崗位的，首問責任人可以先行接收，及時轉辦。

　　5、首問責任人遇到有不明確的事項時，應該留下來電人的聯系方式，以及時答復或辦理。

　　6、來電者有過分要求或不合理要求的，首問責任人應當講明道理，委婉拒絕，千萬不可以語言挑釁或指責對方。

　　我想只有做好了以上6點，才可以稱得上是全心全意為業主服務，用心服務。我相信，也只有把業主的事情當成自己的事情來辦的員工，才是有責任心的員工。