公司總經理助理職務分析樣本
職位名稱:總經理助理
直屬上級:總經理
管轄人數:不定
工作內容:
1.協助總經理對公司的生產經營實行全面管理。
2.向股東會、董事會、監事會和全休員工宣傳公司的遠景規劃,使人們以此為核心,行成一高凝聚的整體。
3.在企業文化建設、組織創新和人才開發等企業發展的關鍵領域,協助總經理實施戰略管理。
4.做好政策調研工作,為總經理決策提供參謀意見。
5.處理好與公司重要客戶的公共關系協調。
6.為公司發展和管理創新做出艱巨的探索和嘗試。
7.參與工程中期及竣工后的檢查及驗收工作。
任職資格:
1.年齡區間:28~35歲
2.性別:不限
3.教育背景
最低學歷:大學本科以上
專業:企業管理或工商管理專業
4.培訓
培訓科目:管理學、領導科學、項目管理學、財務管理、經濟法
培訓時限:一年
說明:如為MBA畢業或具有較長的工作經歷,培訓時限可適當縮短。
5.經驗:從事管理工作三年以上,具有非常豐富的經營管理經驗。
6.技能:具有組織、審核、負責公司重要經營管理項目或從事經營管理局部開創性工作能力,能夠解決經營管理過程中的關鍵問題,具有一定的全局駕馭能力。
7.體能:精力充沛
8.晉升趨勢:副總經理
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物業總經理助理工作總結
20**年物業總經理助理工作總結
自20**年8月3日進入中山市**物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合*總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立**華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交*總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在**發展各樓盤中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。