黨校文件、材料歸檔工作規范
一、文件、材料歸檔范圍
凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件、材料，均屬歸檔范圍。
(一)上級機關文件、材料
1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件、材料;
2、上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要執行的文件以及普發的、非本機關主管業務，但要貫徹執行的法規性文件;
3、上級機關領導視察、檢查本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;
4、上級機關及領導同志，在于本機關有關的文件、材料上的批示和下達的督查近期形成的辦結材料;
5、本機關負責同志與上級領導同志有關工作問題的重要來往文書;
6、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上級機關轉發本機關的文件。
(二)本機關文件、材料
1、本機關黨委會議文件、材料，本機關召開的工作會議、專業會議文件、材料;
2、本機關印發的(包括轉發給予其他機關聯合印發的)各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本機關的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件;
4、本機關工作中形成的重要工作計劃、總結報告;
5、本機關編印的周迅、簡報的印件和底稿
6、本機關制定的工作制度等文件材料;
7、反映本機關業務活動和科研成果的專業文件材料;
8、本機關檢查下級機關工作、調查研究行成的重要文件材料;
9、本機關各種統計報表和統計分析資料;
10、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
11、本機關黨、團、工會及婦委會在工作活動中形成的重要文件材料;
12、本機關在公務活動中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領導同志從外地帶回的同本機關有關的文件材料;
13、本機關征用土地及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的圖紙及文件材料等;
14、本機關機構成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;
15、本機關制定的工作制度等文件材料;
16、本機關干部的任免、調配，專業技術職務評定、聘任，干部與職工的錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團員、干部、工人的名冊及報表;
17、本機關干部、工人的工資表，行政、黨、團組織關系介紹信及存根;
18、本機關黨組織的重要文件材料;
19、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊。
(三)下級機關文件材料
各縣區黨校主送市委黨校的重要報告、工作計劃、總結、典型材料。
二、歸檔時間與辦法
(一)本機關制發的各類文稿印件三份連同底稿隨時送交檔案室。
(二)本機關的黨委會議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。
(三)校領導同志和各處室長參加各種會議帶回的文件、材料，會議參加者應在回單位后一個月內向檔案室移交。
(四)教學檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務處、科研處、組織處向檔案室移交。
(五)學員檔案于第二年的第一個月，分別由行干處、業教處向檔案室移交。
(六)上級領導檢查工作時的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內由有關處室向檔案室移交。
(七)黨校召開的各種會議的錄音、錄像、照片，由會議承辦處室，一月內向檔案室移交。
(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經領導審閱后，打印成冊移交檔案室。
(九)其他需要存檔的材料，由各有關處室于第二年第一季度向檔案室移交。
篇2：某黨校文件、材料歸檔工作規范
黨校文件、材料歸檔工作規范
一、文件、材料歸檔范圍
凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件、材料，均屬歸檔范圍。
(一)上級機關文件、材料
1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件、材料;
2、上級機關頒發的屬于本機關主管業務并要執行的文件以及普發的、非本機關主管業務，但要貫徹執行的法規性文件;
3、上級機關領導視察、檢查本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料;
4、上級機關及領導同志，在于本機關有關的文件、材料上的批示和下達的督查近期形成的辦結材料;
5、本機關負責同志與上級領導同志有關工作問題的重要來往文書;
6、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上級機關轉發本機關的文件。
(二)本機關文件、材料
1、本機關黨委會議文件、材料，本機關召開的工作會議、專業會議文件、材料;
2、本機關印發的(包括轉發給予其他機關聯合印發的)各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本機關的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件;
4、本機關工作中形成的重要工作計劃、總結報告;
5、本機關編印的周迅、簡報的印件和底稿
6、本機關制定的工作制度等文件材料;
7、反映本機關業務活動和科研成果的專業文件材料;
8、本機關檢查下級機關工作、調查研究行成的重要文件材料;
9、本機關各種統計報表和統計分析資料;
10、本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
11、本機關黨、團、工會及婦委會在工作活動中形成的重要文件材料;
12、本機關在公務活動中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領導同志從外地帶回的同本機關有關的文件材料;
13、本機關征用土地及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的圖紙及文件材料等;
14、本機關機構成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;
15、本機關制定的工作制度等文件材料;
16、本機關干部的任免、調配，專業技術職務評定、聘任，干部與職工的錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團員、干部、工人的名冊及報表;
17、本機關干部、工人的工資表，行政、黨、團組織關系介紹信及存根;
18、本機關黨組織的重要文件材料;
19、本機關財產、物資、檔案等交接憑證、清冊。
(三)下級機關文件材料
各縣區黨校主送市委黨校的重要報告、工作計劃、總結、典型材料。
二、歸檔時間與辦法
(一)本機關制發的各類文稿印件三份連同底稿隨時送交檔案室。
(二)本機關的黨委會議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。
(三)校領導同志和各處室長參加各種會議帶回的文件、材料，會議參加者應在回單位后一個月內向檔案室移交。
(四)教學檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務處、科研處、組織處向檔案室移交。
(五)學員檔案于第二年的第一個月，分別由行干處、業教處向檔案室移交。
(六)上級領導檢查工作時的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內由有關處室向檔案室移交。
(七)黨校召開的各種會議的錄音、錄像、照片，由會議承辦處室，一月內向檔案室移交。
(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經領導審閱后，打印成冊移交檔案室。
(九)其他需要存檔的材料，由各有關處室于第二年第一季度向檔案室移交。
篇3：工學院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規范
原中工學院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規范
為加強我校檔案工作的管理，最大限度地延長檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國家和學校積累檔案史料，更好地為學校各項工作服務，根據20**豫政[72]號《河南省國家行政機關公文處理實施辦法》的規定，現將學校各類歸檔文件材料載體使用及書寫要求規范如下：
一、文件材料載體使用要求
1.各類歸檔文件材料載體應符合國家規范要求，歸檔的紙質材料的質量應達到色澤潔白，質地緊密，紙面平滑，柔韌性強、書寫流暢的標準。
2.公文用紙幅面規格要統一規范，行政、黨務機關的公文和底稿用紙一般采用國際標準A4型(210mm* 297mm)，人事檔案材料用紙一般采用國際標準B5型(257mm* 182mm)，有特殊要求的除外。
3.教學類、科研類(包括學籍表、成績單、研究生教育使用的各類表格、科研成果、計劃等)及其它類歸檔的文件材料，使用的紙質材料參照行政機關公文用紙的規格(入人事檔案的材料除外)。
4.基建檔案類圖紙部分的紙質材料，按行業規范執行。
5.聲像類歸檔的載體材料較為復雜，錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等歸檔時，應圖像清晰、音質優良、無失真、無粘連、無磁化現象，并配有與聲像材料相對應的文字說明材料;照片歸檔時，底片、文字說明必須隨之一同歸檔。
6.學生成績大表上必須粘貼照片。
二、書寫及字跡材料的要求
1.各類歸檔文件材料字跡要工整、清晰、不要書寫錯字、別字及不規范的簡化字。
2.學校各級領導、各部門不論是草擬、打印公文，或是在填寫報表、核稿、審批文件等一系列文書處理過程中，必須使用墨汁、碳素墨水、藍黑墨水、黑色謄寫油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專用圓珠筆。禁止使用鉛筆、普通圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等。
3.凡需歸檔的傳真電報和其它傳真件，收到后應立即復印,并將傳真件同復印件一起歸檔。
4.凡歸檔的文件材料，在起草、修改、簽批時，留足左側裝訂位置(應在2.5cm以上)。
三、工作中嚴格要求，嚴格管理
學校各單位辦公室應加強對文件材料的擬寫、打印、簽批及立卷歸檔工作的監督檢查，凡不符合上述要求的文件材料應退回改正后再歸檔。
四、本規范由學院辦公室負責解釋，自下發之日起執行，其它與本規范沖突的規定自行廢止。