第一條對外接待原則
接待工作應遵循"平等、對口、節約、周到、保密"的原則，使客人高興而來、滿意而歸。
1.平等原則:對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。尊重屬不同國家和民族來賓的風俗習慣和禮節。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規格接待。
2.對口原則:公司接待任務原則上由各業務對口部門負責。重大接待工作和活動，由行政部協助完成。
3.節約原則:內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費。
4.周到原則:接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。
5.保密原則：向來賓介紹情況時，應注意保守公司情況、國家機密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。
第二條來賓接待流程
(一)確定來訪人員及行程
1.行政部接到接待任務后，應盡快確定來訪人員的名單，包括人數、姓名、性別、年齡、單位、職位(級別)(如有必要，還需了解對方健康狀況)等，確定我方接待人員名單，并明確雙方主要聯系人及聯系方式。
2.根據客人的來訪時間安排，擬定相應行程。
(二)來賓接待
包括：用車安排、住房安排、就餐安排、會議安排、參觀安排等，并明確我方陪同人員，做好隨行攝影保障工作。
1.用車安排：根據客人的級別、人數確定車輛安排，并在車內準備礦泉水以方便客人飲用。
2.迎接工作：根據來訪人員人數、出發時間、地點、飛機或火車的班次，到達目的地的時間、地點，我方人員需提前十五分鐘到達接待地點迎接，并準備好標有集團LOGO的接待牌，視來訪人員重要程度準備鮮花、橫幅，客人到達后，我方接待人員應主動上前幫忙搬運行李。
3.住宿安排：視具體情況預定不同標準的酒店，合理安排客房。提前了解所預定酒店房間的口碑與服務質量、周邊環境。我方人員提前幫來訪客人拿好房卡，在房間內布置水果、歡迎卡片、公司介紹及住房安排表，表中需注明入住人員姓名、房間號、房間電話、酒店總機號及近幾日城市天氣預報。安排妥當后，待來訪客人到達時將房卡轉交，并告之早餐用餐時間和地點。
4.餐飲安排：可根據來訪人員的停留時間提前安排不同的酒店就餐，體驗不同的餐飲特色。也可根據來訪人員的喜好預定各種形式的餐會，包括：西餐、中餐、自助餐等(具體事項見宴會接待流程)。
5.會議安排：明確會議時間、地點、參會人員名單等(具體事項見會議接待流程)。
6.參觀安排：根據來訪人員的停留時間，擬定相應參觀路線。重點參觀我公司食品總部、在寧樓盤及南京著名景點、新建城區等。
參觀我公司食品總部、在寧樓盤需提前聯系好項目負責人，做好講解工作;參觀著名景點我方人員需提前聯系好景點導游。我方人員還需準備好參觀單位的書面材料，以便客人在參觀時詳盡地了解參觀單位概況。來訪人員中若有外賓，需提前安排好翻譯人員，便于更有效地溝通。
7.禮品安排：根據來訪人員的身份、級別、喜好、民族習慣選擇合適的禮品，在適當的時候送給來訪人員。
8.臨送安排：
(1)了解來訪人員返程時間，提前為其預定飛機票或者火車票，制定返程人員名單、日期、班次及到達目的地時間的表格。
(2)提前將飛機票或者火車票送交來訪人員，并且根據重要程度安排好VIP通道。
(3)安排我方接待人員去飛機場或者火車站歡送來訪人員。
(4)告知來訪人員返回地天氣預報，方便提醒添減衣物，并歡迎來訪人員下次來訪。
(5)在來訪人員返回目的地后，打電話進行確認。
(三)其他事項：
1.接待任務完成以后，做好后期工作。例如：發送接待行程照片、做后期的溝通交流等工作。
2.做好接待行程總結，由行政部秘書處工作人員填寫《來訪人員登記表》，將來訪人員名單、來訪具體事項、入住酒店及房型、用餐、準備禮品等具體情況詳細記錄，作為檔案資料進行保存，以便客人今后來訪備查，并總結經驗、改進后續工作。
第三條其他
(一)重要來賓接待需做好必要的安全保障工作。
(二)接待人員需著正裝，男士應穿西裝、打領帶，女士應著正規套裝、化淡妝。接待人員在接待過程中要注意個人言行舉止及儀表。
第四條會議接待工作流程
(一)會前準備：
1.會議策劃：根據參會人員級別、人數，靈活掌握會議規模，預定適合的會議室。
2.會前通知：行政部秘書處接到會議通知后，應主動了解會議名稱、時間、地點、參會人員情況及會議接待要求等，并準確傳達會議信息，以便做好會議接待的準備工作。
3.準備會議資料、用品、飲品及禮品。重要客人需在會議室擺放鮮花、水果等。
4.會議酒店預定、用餐安排、車輛安排等。
(二)會場布置：會場布置工作務必在會議開始十分鐘前完成，主要從會場環境、會議所需物品的準備及擺放、所需設備調試著手。
1.會場環境：確保會議室內空氣流通、清新，溫度、光線適宜，桌椅整潔。
2.物品準備及擺放：根據會議需要準備好白板、紙、筆等會議所需物品，要求擺放整齊有序、方便、美觀。
3.設備調試：按會議需要做好投影機、幻燈機、麥克風等設備調試工作。
(三)過程服務：
1.開會前十分鐘，我方參會人員做好會前迎接準備工作。
2.由秘書處人員做好會議資料收集、整理、會議記錄等相關秘書事務服務及翻譯服務。
3.會議期間由前臺人員每隔十五分鐘添加茶水一次，如遇會間休息，應盡快整理會場，補充并更換各種用品。
4.秘書處根據客人需求，做好各地返程飛機票、汽車票、火車票的預定服務。
5.會議結束必要時，拍照留念。會議結束后，安排車輛歡送客人。
(四)會后整理：
1.會議結束后，仔細檢查會場，看是否有遺忘的東西和文件等;設備設施是否有損壞，做好相應記錄，以便及時維修。
2.使用器皿需及時撤下清洗并消毒。清理會議室衛生，恢復會議室環境干凈、整潔。
3.理好設備，并關閉相關電源，確保安全工作。
4.秘書處人員于會后做好會議紀錄整理工作，并做好會議紀錄及會議照片存檔工作。
第五條宴會接待流程
(一)人員確定：根據客人和公司領導的雙方安排，確定安排宴會的人員名單、地點、時間。
(二)宴會地點確定：我方人員需提前安排好宴會地點，并提前通知客人。
(三)迎接工作：我方需根據客人不同的級別安排車輛，事先迎接。
(四)時間安排：我方時間安排需銜接準確，提前到達宴會廳，如有特殊情況不能及時到達，需提前電話告知客人，并致以歉意。
(五)酒水、禮品準備：通過公司人員內部商量或客人喜好，適當進行酒水、禮品的準備。
(六)用餐注意事項：
1.提前了解客人的飲食習慣(例如：回民)，安排就餐時注意菜品的選擇。
2.宴會過程中，我方陪同人員需注意形象、談吐，適度安排敬酒人員。
(七)臨送工作：宴會結束后，安排車輛歡送客人。
篇2：酒店員工家屬接待室規定
酒店員工家屬接待室管理規定
1、本接待室僅限于酒店員工直系親屬，(即夫妻、父母、子女、兄弟姐妹關系)其余關系一概不得入住，亦不對外營業。
2、本接待室遵循先登記后入住之原則，住滿為止，若鋪位不夠時，由來訪者自行解決，或與先入住者協商解決，不得以任何理由到員工宿舍住宿，違者罰款50元及簽被訪人4分扣分單。
3、凡需入住招待所者，事先必須以書面的形式提出申請，列明申請事由及入住起止時間(最長不得超過三天，如特殊原因，需延長住宿時間的需再作申請)，由部門經理簽名同意，再送總辦主任核準后，方可到宿舍管理處按規定辦理入住手續。
4、來訪人員住宿必須服從宿舍管理人員的安排，起床后將被子疊好，保持接待室整潔，不得無理取鬧。臥具如有蓄意弄臟、破損者，按價賠償。
5、來訪人員在接待室住宿期間，必須隨身攜帶值班室發出的《出入證》方能進出宿舍區，《出入證》僅限于本人使用，不得轉借他人。
6、來訪人員離開接待室應在十二時辦理退房手續，并退還《出入證》。超過十二時，收半天住宿費，超過下午六時，收全天住宿費。
7、來訪人員留宿期間，不得以任何理由串訪員工宿舍，否則罰款50元，直至取消其住宿資格。
8、來訪人員只提供住宿，不準在接待室內用餐，本酒店員工不得隨意把員工餐端進接待室給來訪客人用餐，違者罰款五十元。直至取消其住宿資格。
9、來訪時間僅限上午8時-晚12時，其他時間一律不得接待來訪人員，通道口保安員有權拒絕其進入宿舍區。
10、接待室內禁止男女混居，本酒店員工必須在23：30之前離開接待室。未經總辦批準不得在接待室內留宿，違者罰款100元直至交送保安部處理。
11、凡入住酒店招待所之員工直系親屬，必須遵守以上規定，如有違反，將按有關規定進行處罰，作為申請人的員工亦要負連帶責任。
篇3：藥業公司接待管理規定
**藥業接待管理規定
1.目 的：為樹立公司的良好形象、規范公司的接待工作，特制定本制度。
2.適用范圍：本規定適用于總公司，各分子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說明：總經辦負責接待工作的統一管理，對涉及較強業務性的接待事務，由有關部門牽頭對口接待總經辦予以配合。
4.接待原則：
4.1強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。
4.2堅持規范化、標準化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
4.3厲行節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準。
5.前臺接待
5.1前臺人員應禮貌詢問來賓意圖。
5.2客人進入公司和客人留言、留物，均要進行詳細登記。
5.3前臺應先致電來賓需會見的職員，確認后帶入會客區或者其他會見地點。
5.4未經需會見人員確認，不得允許來賓進入辦公區域。
6.工作接待
6.1接待申請：各部門若需總經辦安排或者配合接待，由各部門填寫接待申請單，經分管領導批準后交總經辦實施。
6.2接待要求：
6.2.1根據公司及客人的需求，目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現**藥業的品牌形象。
6.2.2接待人員要熟悉接待服務管理知識，掌握公共禮儀規范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識，并具備必需的應變能力和語言表達能力。
6.3了解來賓情況：包括單位、人數、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時間以及是否需要安排食宿等。
6.4擬定接待方案：包括接待工作的組織分工，陪同人員，食宿地點及房間安排，餐費標準及宴請意見，交通工具，費用預算，活動方式，日程安排，匯報內容以及參與人員等。
6.5根據接待方案進行正式接待。
7.附則
7.1 本規定由總經辦負責解釋。
7.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止
7.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
附：