學生會物品是學生會的公有財產，由辦公室負責進行統一保管,整理，歸檔。各部門及個人應發揚勤儉節約的優良傳統，愛護節約公物。為保證學生會物品管理有效進行，特制定以下條例：
一、辦公物品的申辦、購買以及發放：
1.各部門所需物品應于學期初列出清單交至辦公室。并附上申請書一份，申請書需要寫明申請的日期、申請部門及所要購買物品的名稱、數量、估價及規格。各部門如有特殊的要求的，應在申報材料上寫明。凡屬合理要求，辦公室均應無條件執行。
2.申請書統一交到辦公室，經辦公室整理后呈報主席團，主席團批準后，由辦公室負責統一購買、發放。
3.執行采購任務的部門，應就近完成任務。
4.嚴禁以各種借口越級上報或自作主張私自購買物品，若出現此類現象，后果自負。
5.各部門在領取辦公用品時，需對物品進行詳細核對，并填寫《辦公用品領取登記表》確認領取。
二、物品的外借以及歸還：
1.學生會各部門或社團如需借用辦公室物品,須認真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學生會物品應妥善保管，并按時歸還，如有損壞或遺失，照價賠償。
2.如遇特殊情況，本部門或社團無法與辦公室取得聯系，可直接向主席團及院辦公室主任說明情況，經同意，其行為視為正當，并在一日內補辦登記手續.對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團,院辦公室有強行收回并取消借用單位一定時間的借物資格。
3.物品歸還時辦公室值班人員應檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當天向辦公室主任或副主任通報歸還情況,辦公室主任或副主任需于當天進行核查。對于沒有進行歸還通報而出現物品損壞者,由經手工作人員進行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進行。
4.大型活動前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統一進行調配?；顒油戤吅?各部負責人應及時歸還物品,辦公室值班人員應對物品進行清理,并及時將物品歸于原處,如若出現損壞,由借用部門進行賠償。
5.學生會以外單位借用學生會器材時，借條上應加蓋公章?；蛴芍飨瘓F成員簽名同意后，方可借用。使用時應妥善保管，如有損壞按原價賠償。
6.物品借出時，工作人員須明確預歸還日期，對于沒有及時歸還的，經手的工作人員應做好催促歸還工作，對于因故不能歸還物品者，需提交續借申請并說明理由，由辦公室完成登記，續借期不超過三天。
7.公共物品、辦公設備、活動器材等數量有限，所借物品須做到物有所有;在使用過程中應妥善保管，避免損壞丟失;使用后應及時歸還。
8.任何人不得私自挪用辦公用品，如若發現，嚴肅處理。
三、物品存放：
1.學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負責管理。
2.物品使用完后應放回原處，不得將物品隨意擺放在辦公室內，對使用完物品后隨意堆放者，視情節輕重，予以批評、警告和處罰。
3.各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。www.airporthotelslisboa.com如無任何說明，辦公室可將其自行處理。
四、物品的添置、報廢以及損壞賠償：
1.各部財產如需添置或報廢，應及時向辦公室申報。經調查確認報廢后在物品清單上注明。
2.學生會成員必須愛護學生會的財務，如人為損壞或弄丟物品，當事人應及時報于辦公室并做好賠償記錄以及對此物品賠償;對情況嚴重或損壞丟失物品不報者，一經查實情況，除賠償外還須追究其相應責任。
五、辦公用品的保管：
1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫存情況。并經常整理與清掃，必要時采取防蟲、防潮等保全措施。
2.針對辦公室管轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不損壞、不丟失。
3.各部門應指定專人管理辦公用品，出現非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應責任人的責任。
4.辦公用品管理員每月月底進行一次盤點做到賬實相符。
5.每學期期末進行總核對，并向主席團匯報本學期辦公室物品進出入總情況。
6.辦公室有權向主席團反映在整個管理過程中出現的難以解決的問題。
7.各部門應指定專人管理辦公用品，出現非正常損壞或丟失，照價賠償并追究相應責任人的責任。
六、學生會一切財物屬于公共財產，任何集體或個人都不能私自占有。學生會成員有責任保護和愛護公共財物。
七、本制度解釋權歸學院學生會。
八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執行。
篇2：物業公司倉庫物品管理制度
物業公司倉庫物品管理制度
一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續。
5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度
1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。
5、專業工具未經培訓不得隨意使用。
6、較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。
7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8、所有工具實行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，并可節約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施。
篇3：A中學財產物品管理制度
E中學財產物品管理制度
(1)學校所有教學、生活設備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產均受本制度的制約。
(2)凡教學、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執行，做到年度計劃、季度計劃，月有執行計劃，經校長審批后，安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向學校領用教學、辦公用品均按使用范圍，由處室組負責人簽署意見或報告，經總務處主任批準后，辦理領用手續。
(4)倉庫、圖書室、實驗室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學化、規范化、條理化，入庫存放圖書、實驗儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符?？倓罩魅我洺＝M織人員對倉庫進行盤點清理。
(5)在校辦公室的統一領導下，由分管副校長主管，總務處具體負責、總管學校財產。
(6)各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實，由各有關負 責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為部門主任及年級組長，具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產負責人為各專用室負www.airporthotelslisboa.com責人;食堂(含餐廳)財產負責人為總務主任;學生寢室的財產負責人為各相關班級的班主任，田徑場(含籃球場)財產負責人為教務處主任;各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。
(7)總務處協助財務建立學校固定財產帳并立卡存檔，分類建立固定資產帳和分類明細帳，所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實驗儀器室、食堂以及各專用室等)現有財產均應登記造冊，經總務處核對無誤后，總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協議，建立固定資產管理責任制度，落實具體責任人。
(8)學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育，努力引導養成愛護公物光榮，損壞公物可恥的良好習慣。