校長辦公室工作職責
1.負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結、規劃、計劃、決定等重要文件,以及其他以學校名義發布的重要文件;組織擬定全校性的規章制度。
2.負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作。做好會議記錄,整理印發紀要。
3.負責檢查、督促校行政各項決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執行情況,并向校長報告。
4.根據學校的工作部署和校長指示,組織相關的調查研究,及時反映情況,提出工作方案或建議。
5.協助學校領導處理需由學校直接處理的突發事件和重大事故。
6.根據校長指示,協調需由各行政部門共同辦理的有關工作;負責協調學校與其他兄弟院校、友鄰單位、合作單位之間的關系。
7.負責學校行政往來公文的收發、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印,負責機要文件交換工作。
8.負責學校、校長及辦公室印章的使用管理,出具學校介紹信、證明信;辦理學校行政機構印章刻制手續。
9.負責按照學校合同管理規定審查和管理學校合同;根據校領導委托審簽法人授權委托證明書。
10.負責全校的教育統計和信息綜合管理;學校大事記、年鑒、行政規章制度匯編等重要資料的編印。
11.負責學校公務車輛管理,包括上級領導、校外來賓的接待工作和校領導公務活動的服務工作;負責學校領導、院士公務用車及來賓接待用車的調派;享受省級待遇領導專車管理工作。
12.協助校長處理群眾來電來信來訪,協助安排校領導接待日有關工作。
13.負責審核學校公費辦公電話的安裝申請和補貼發放。
14.協同有關部門做好區人大選舉、人口普查、清產核資等重大臨時任務的組織實施,以及教職工的計劃生育工作;參與校內各有關委員會、領導小組的工作。
15.負責管理校長辦公室網頁,協助有關部門做好學校網頁管理等有關工作。
16.會同有關部門,負責學校電子政務的建設和管理工作。
17. 負責學生校內申訴的相關工作。
18. 負責校務公開領導小組辦公室相關工作。
19.管理掛靠單位校友會。
20.完成學校交辦的其他工作。
篇2:校長助理、校長辦公室主任職責
校長助理、校長辦公室主任崗位職責
(一)協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見,協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。
(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。
(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。