> 幼兒園檔案查閱制度(一)
1、幼兒園各類檔案資料有專人管理,如需查閱,要經過管理人員批準,查閱完畢要將資料歸放原位。
2、圖書、教玩具資料的查閱,要嚴格遵守圖書資料的收發借還制度,并要將資料分類存放好。
3、將有價值的資料編排整理,造出總冊目錄表以便查找。查閱時,要先看目錄表,嚴禁亂翻。
篇2:(學校)查閱檔案制度
> 小學(學校)查閱檔案制度1、嚴格查閱手續,凡查閱檔案者須說明所查閱內容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經批準,不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規定,予以嚴肅處理。
篇3:中小學校檔案查閱制度范例
中小學校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經學校領導、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經學校領導、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責,非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。