醫院行政工作制度--行政議事規則

　　為規范醫院行政行為，保證醫院科學民主決策，根據上級的有關決定，特制定本議事規則。

　　1、醫院實行院長負責制。院長主持醫院行政全面工作，副院長協助院長按分工負責處理分管工作，同時要關心醫院全面工作，對于重要情況要及時向院長報告;對于工作中帶有普遍性的矛盾和問題，要認真調查研究，向院長提出解決問題的意見和建議，涉及其他副院長分管的工作，要同有關副院長商量決定。

　　2、院長辦公會議是醫院行政議事決策的主要形式，醫院工作中的重大事項，必須經院長辦公會議討論決定。

　　3、院長辦公會議由院長召集和主持，或由院長委托的院領導召集和主持，全體院領導出席，有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2-3次。會議的主要議題是：

　　(1)傳達貫徹上級的指示、決定和重要會議精神;

　　(2)部屬醫院行政工作;

　　(3)研究討論醫院管理、行政事務、人事調動和調配等方面的問題;

　　(4)討論和審議醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等并作出相應決議;

　　(5)討論需報上級審批的重要事項;

　　(6)聽取各職能科室匯報工作;

　　(7)其他重要事項。

　　4、院長辦公會必須堅持民主集中制原則，充分發揚民主，實行正確集中。院長辦公會半數以上組成成員出席方能舉行，半數以上組成成員同意方能對討論的事項形成決議。

　　5、院長辦公會的議題由院長提出，或由副院長和有關職能部門提出，由院長決定。

　　6、院長辦公會凡討論涉及與會人員本人及其親屬的問題，本人必須回避。

　　7、院領導如因故不能出席會議，必須向院長或主持人請假，對在會議上形成的決議要認真執行。出席會議的所有人員對討論中不宜公開的情況要嚴格保密。

　　8、醫院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作，一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員，并送傳討論的有關資料，同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執行會議決議。

　　9、醫院行政決策接受黨委和職工代表大會的監督，對于事關醫院發展全局和職工群眾根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目，在作出決策前必須充分論證，并根據需要通過召開座談會等形式，直接聽取干部職工的意見和建議，或提交職工代表大會討論決定。

　　10、特殊情況下，院長可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事項。

篇2：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　物管中心行政人事部人事主管崗位職責

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b）負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。

　　c）負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。

　　d）負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。

　　e）負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

　　f）負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。

　　g）負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。

　　h）負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。

　　i）負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。

　　j）負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。

　　k）負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

　　l）負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。

　　m）負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。

　　n）協助部門經理進行日常工作的管理。

　　o）完成部門領導交辦的其它工作。