學校檔案室管理制度(七)

檔案員崗位職責

　　一、檔案室工作人員歸口辦公室管理，須遵守作息時間，按時上下班。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時報告處理。

　　五、經常檢查門、窗和門鎖，以確保檔案室安全。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、對防火設備要經常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

　　一、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和本局相關人員使用，科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續方可借閱。

　　二、機密檔案借閱，需經主管領導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。

　　三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發現遺失及時報告，并追查處理。

　　四、未經批準的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。

　　五、所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時，必須到檔案室辦理手續。

　　六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。

　　七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可按規定辦理手續。

　　八、負責借閱人員如有調動工作時，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：某醫院病理檔案室工作制度

>　　醫院病理檔案室工作制度

　　一、病理資料不僅是寶貴的醫學資料，也是具有重要法律意義的物證和文件，必須由專人按規定負責保管。

　　二、常規病理、冷凍切片及細胞學登記本、各類送檢單應按順序整理，按年份裝訂，長期保存。門診患者送檢資料保存15年，住院患者資料保存30年。

　　三、存放蠟塊應定期檢查。防止霉、蛀以及被昆蟲吞食。

　　四、切片在歸檔前必須充分干燥，以免互相粘連。

　　五、存放容器或抽屜上應寫明號碼，以便查找。

　　六、借閱片或會診片應按時歸還存檔。如切片遺失或破損應及時予以重新制片補足。