學院干部人事檔案室管理制度

　　一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規定，做好檔案室管理工作。

　　二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作，確保檔案材料安全。

　　三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內。

　　四、保持檔案室清潔衛生，通風良好，預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

　　五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管，未經領導同意不得交與他人代管。

　　六、經常檢查柜內檔案，發現異常及時做好補救工作。

　　七、定期進行安全檢查，杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發生。

　　八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

　　九、離開檔案室，必須切斷電源、關好門窗，嚴防安全事故發生。

篇2：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。

篇3：學院干部人事檔案室保密制度

　　學院干部人事檔案室保密制度

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規，做好檔案安全保密工作。

　　二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內。

　　四、檔案進出，須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。

　　五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

　　六、借閱檔案必須辦理借閱手續，借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

　　七、復印秘密級檔案材料，應嚴格履行審批、登記手續，標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。

　　八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內容。

　　九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

　　十、對違犯保密紀律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責任事故者，按有關規定嚴肅處理。