房地產開發公司檔案管理制度：歸檔范圍
?。ㄒ唬┬姓芾?，歸口單位總經部。
1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結、報告、文件資料及上級組織下發的文件資料等；
2、本公司總經理工作會、司務會、專題會、工程協調會會議記錄、紀要、決定；
3、本公司中長遠規劃、工作計劃、總結及制定的規章制度等；
4、本公司的資質證書、工商、稅務登記、營業執照等各項證書；
5、本公司形成的各類行政性經濟合同、民事案件等；
6、本公司向上級及有關部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等；
7、本公司的《簡報》、機構沿革、大事記等；
8、上級及本公司法律事務等工作的資料；
9、公司《章程》法人治理結構的便宜，議事規則，董事會、監事會的預案、議案、決議等。
?。ǘ┴攧諏徲?，歸口單位財務部
1、財務工作計劃、總結、上級及本公司有關財務管理方面的制度、規定、辦法、通知；
2、有關財務、稅費檢查的文件資料；
3、各類財務報表、憑證、帳簿、工資表等；
4、固定資產的新增、調撥、報廢、核資的請示、批復等文件資料；
5、上級及本單位關于審計工作的決定、規定、請示、批復等；
?。ㄈ┤耸聞谫Y，歸口單位：人力資源部
1、有關本公司機構設立、撤消、合并、更名和改變關系的決定、通知等文件；
2、有關本公司定員、定編的文件資料；
3、有關本公司干部任免、聘用文件資料；
4、本公司人員有關專業技術職務聘用資料；
5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等；
6、關于本公司人員退職、退休、調動、獎懲等資料；
7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。
?。ㄋ模┬抡?，歸口單位：行政部
1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會（董事長）批復等原始資料；
2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料；
3、新征受讓土地規劃、國土進窗報批等全部原始資料；
4、規劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料；
5、拆遷公告、差遣補償等資料。
?。ㄎ澹┳≌瑺I銷分配，歸口單位：總經部、財務部
1、入園人員資格界定資料；
2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認購保證金等資料；
3、《購房須知》、《樓書》；
4、住宅預售報告、批復及證書；
5、首付款有關資料；
6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料；
7、住宅房價結算等資料；
8、辦理產權證書等形成的全部資料。
?。┕こ碳夹g部分，歸口單位：工程部、行政部
1、征地受讓土地手續辦妥后，工程啟動的初步可行性研究報告與批復；
2、規劃設計任務書、設計、圖紙文件、報告、審查與批復；
3、工程可研、環評報告與批復；
4、初勘任務書及出勘資料；
5、初設任務書及初設圖紙文件（含概算）初設審查與批復；
6、施工詳勘及詳勘資料；
7、施工設計任務書及施設圖紙、文件（含預算）、資料審查與批復；
8、工程進窗報建報批過程中，所形成的全部資料、文件、證書；
9、工程建設各階段驗收報告；
10、工程竣工圖、竣工驗收報告；
11、工程設計、監理、施工、設備、物資材料等招標全過程形成的所有請示、報告、批復、紀要等資料；
12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認簽證等資料；
13、所有設計修改、變更中形成的全部資料；
14、設備、材料、產品出產證書、技術參數指標、開箱驗收等資料；
15、工程各類款項支付審批手續等資料；
16、工程審計、決算等全部資料。
?。ㄆ撸╇娏ν聊窘ㄖ謺?/p>
1、分會章程、組織機構沿革、分會組成領導成員名單等；
2、分會工作規則、各會議工程報告等；
3、分會年度工作計劃總結；
4、各類專業會議形成的全部資料；
5、各類課題論文及評審意見；
6、土建分會評審專家庫的全部資料。
篇2：學校文件材料歸檔范圍及保管期限規定
學校文件材料歸檔范圍及保管期限
一、文書檔案
(一)黨群工作類
1.學校黨總支會議記錄、年度工作計劃、總結、統計報表、黨員名冊等文件材料 永久
2.學校黨總支選舉、履行活動中形成的文件材料 永久
3.黨員吸收與轉正、黨組織關系介紹信 永久
4.黨組織、黨員評優方面形成的重要的文件材料 永久
5.黨組織、黨員評優方面形成的一般的文件材料 30年
6.上級關于黨務工作的重要的文件材料 30年
7.上級關于黨務工作的一般的文件材料 10年
8.學校教職工代表大會材料 永久
9.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊工作的計劃、總結 30年
10.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊召開會議的文件材料及選舉、履行的請示、批復 30年
11.關于工會、共青團、婦女組織、少先隊等群團工作的獎懲文件材料 30年
12.發展團員、少先隊員的文件材料 10年
13.上級關于共青團、婦女工作等群團工作的普發性文件 10年
14.學校關于精神文明建設的重要的文件材料 永久
15.學校關于精神文明建設的一般的文件材料 30年
16.上級關于精神文明建設的重要的文件材料 30年
17.上級關于精神文明建設的一般的文件材料 10年
(二)行政管理類
1.學?？傮w規劃、年度工作計劃、總結、年鑒、大事記等 永久
2.學校校務會、行政辦公會議記錄 永久
3.學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等 永久
4.學校機構編制統計年報、干部年報、工資統計年報、花名冊 永久
5.學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料 永久
6.學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等 永久
7.學校校級干部任免的文件材料 永久
8.學校中層干部任免的文件材料 30年
9.縣處級及其以上各類先進表彰的文件材料 永久
10.縣處級以下各類先進表彰的文件材料 永久
11.有關人員被處以警告以上處分的文件材料 永久
12.有關人員被處以警告及以下處分的文件材料 30年
13.有關職稱評定的文件材料 永久
14.學校房產、物資、財產、登記移交清冊 永久
15.學校與有關單位簽訂的重要合同、協議書等文件材料 30年
16.學校與有關單位簽訂的一般的合同、協議書等文件材料 10年
17.學校關于解決邊界糾紛,征用土地的文件材料 永久
18.國家領導人、人民代表和政協委員檢查視察學校工作時的重要指示、講話、題詞等 永久
19.學校舉行校慶活動的文件材料 永久
20.學校制定的各項規章制度 永久
21.學校編輯出版的出版物定稿和校本 永久
22.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等重要的文件材料 30年
23.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等一般的文件材料 10年
24.有重要批示和處理結果的人民來信來訪材料 永久
25.其他有處理結果的人民來信來訪材料 30年
26.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的重要的文件材料 永久
27.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的一般的文件材料 30年
28.關于
財務、行政事務管理、后勤工作的重要的文件材料 永久
29.關于財務、行政事務管理、后勤工作的一般的文件材料 30年
(三)教育管理類
1.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的重要的指導性、法規性文件材料 30年
2.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的一般的指導性、法規性文件材料 10年
3.學校政教處、教務處工作計劃、總結、匯報 30年
4.縣處級及以上的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 永久
5.縣處級以下的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 30年
6.學生參加各項知識、體育科技競賽、文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次 30年
7.學校開展德育教育、體育、衛生、文娛等活動的計劃、總結、方案 30年
8.班主任工作計劃、總結、工作經驗材料 30年
9.學校召開的家長座談會材料、家長學校材料 10年
10.關于學生所犯錯誤的重要的調查材料、情況報告、處理決定 30年
11.關于學生所犯錯誤的一般的調查材料、情況報告、處理決定 10年
12.學校發生的重大事件、事故及處理情況 永久
13.學校教育改革的方案、總結 永久
14.關于學籍管理的規定、辦法、意見 永久
15.學校與有關單位聯辦、委托代培的協議 30年
16.學校師資培訓、師德建設、德育教育的規劃、總結 10年
17.教育管理的各種年度的統計報表、圖表 永久
18. 教育管理的各種其他的統計報表、圖表 10年
19.學生參軍、保送、特招的名單及有關材料 永久
20.有關督導評估驗收、學校創建等文件材料 永久
二、教學檔案
(一)教學類
1.校歷、班主任、教師任課一覽表、總課程表 10年
2.各學科教學進度計劃、教研組活動計劃、總結 30年
3.自編和其它學校協作的教材、大綱、講義 永久
4.課堂教學的典型教案、公開課、試驗課的教案及評價記錄 30年
5.學校編印的有關教學研究方面的簡報、資料等 30年
6.期中、期末考試、畢業考試等試卷及試卷分析 30年
7.教師在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告 永久
8.教師外出講學、兼課情況記載、中層以上干部聽課記錄 10年
(二)學籍類
1.畢業生花名冊、畢業證書存根 永久
2.學生學籍卡 永久
3.學生留級、休學、復學、轉學材料 30年
4.借讀生登記表及有關資料 10年
5.招生報名登記表、新生名冊或編班名冊 10年
6.學生健康卡 10年
7.學生錄取情況、畢業去向及考試成績 30年
三、教師業務檔案(復印件) 永久
(一)個人登記表
(二)考核類
(三)學歷證明類
(四)資格證書類
(五)榮譽證書類
(六)其他類
四、科技檔案
(一)基建檔案 永久
1.工程的依據性文件材料
(1)項目的申請報告、批復及來往函件
(2)項目可行性研究報告及附件
(3)設計任務書、協議書、委托書、合同
(4)設計方案及審批材料
(5)工程概算
2.工程的基礎性文件材料
(1)工程地址選擇報告
(2)水文、氣象、地理、地形、地質勘察和交通運輸、資源等調查報告
(3)征用土地報、批、拆遷協議或合同等
3.工程的設計文件材料
(1)初步設計的全套圖樣、文字說明、材料定單及審批材料
(2)技術設計的全套圖樣及文件材料
(3)設計計算書、工程預算
(4)施工設計的全套圖樣、
4.工程的施工、竣工驗收的文件材料
(1)開工報告、批復
>
(2)施工任務書、協議書、合同、施工執照
(3)施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗記錄等
(4)設計變更通知單、修改記錄
(5)重大質量事故報告的處理結果、補救措施
(6)工程竣工圖、工程質量鑒定報告
(7)竣工報告、交工驗收證書等
5.工程使用過程中發現的問題及處理結果、工程維修、擴建、改建的全套文件材料
(二)設備檔案
學校所購置各類設備、儀器的開箱記錄、裝箱單、合格證、使用說明等隨機材料及全套圖紙(設計圖、線路圖等)、調試記錄、檢修記錄、維修記錄等 30年
五、會計檔案
(一)會計憑證類
1.原始憑證 15年
2.記帳憑證 15年
(二)會計帳簿類
1.總帳、分類帳、明細帳 15年
2.現金出納帳、銀行存款帳 25年
(三)財務報告類
1.財務決算報告、說明 永久
2.會計月報、季報表 5年
(四)其他類
1.保管、銷毀清冊 永久
2.移交清冊 15年
3.銀行對帳單、收費存根 5年
六、聲像檔案 永久
1.學校教育、教學重要活動的錄音、錄像帶
2.學校重大活動的照片
3.學校領導和全體教職工的集體照片、學生畢業班集體照
4.學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片、在各種報刊登載的照片
七、實物檔案 永久
1.學校的房產證、土地證、組織機構代碼證、法人資格證等證件
2.學校在社會活動和各項工作中形成和獲得的銅牌、獎狀、證書
3.學校在社會活動中獲得的字畫、贈品
八、電子檔案
學校在各項工作活動中形成具有保存價值,能通過計算機識別的并以光盤形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數據庫類型的電子檔案 永久
篇3：學校各職能部門文件歸檔范圍規定
學校各職能部門文件歸檔范圍
一、黨總支應歸檔的材料
1、工作計劃、總結、匯報、請示報告
2、總支、支部會議記錄
3、黨總支改選材料、履行活動中形成的文件材料
4、黨員名冊、統計報表等
5、黨員吸收與轉正的文件材料及黨組織關系的介紹信
6、交黨費的記錄
7、學校黨總支及上級部門下發的關于黨務工作的文件材料
8、黨組織、黨員評優的材料
9、經驗介紹材料
10、黨總支的發文匯編
二、辦公室應歸檔的材料
1、工作計劃、總結、匯報、請示報告、制度、決定等
2、大事記、學校日記
3、每周工作安排
4、本校與部門、外單位(或個人)簽訂的合同、協議書等
5、辦公會記錄
6、校務會記錄、校長會會議記錄
7、重大事件的調查處理記錄
8、學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等
9、教師名冊、干部名冊、各種年報
10、學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等
11、學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料
12、學校校級干部、中層干部任免的材料
13、教職工評優獎懲的材料，學校評優獎懲的材料
14、學校關于出國考察、友好往來等外事活動的文件材料
15、各級領導視察學校工作時的重要指示、講話、題詞及影像資料
16、上級頒發的政策性的文件材料
17、信訪方面的材料
18、領導人的發言稿
19、學校發文匯編
20、學?；顒拥挠跋褓Y料
21、學校編輯出版的出版物定稿和校本
22、學校宣傳的文件資料
三、教導處應歸檔的材料
1、教學計劃、規定、意見、辦法、教學大綱及有關教育教學工作的指導性文件
2、工作計劃、總結、匯報、會議記錄
3、校歷、總日課表、教師任課一覽表、各科教學進度計劃
4、班主任工作的計劃、總結、工作經驗等材料
5、教師業務考核的材料
6、教學管理的規章制度，學校教育改革的方案、總結
7、有關教學的各種統計的報表、圖表等
8、自編和其它學校協作的教材、大綱、講義等
9、反映教學工作、學術活動情況和成果的影像資料
10、教師教學經驗交流材料
11、學校領導干部及教導處的聽課記錄
12、畢業生材料(包括畢業登記表名冊、畢業證存根、畢業去向統計、留影)
13、期中、期末考試的試卷，畢業考試成績及試卷、試卷分析(包括學校錄取情況、考試成績)
14、外地交流的試卷
15、學生參加各項知識競賽及文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次、影像資料等
16、校運動會秩序冊、成績冊、各項比賽的最高的記錄等材料
17、學生體育達標統計表、健康情況分析
18、學生花名冊、學籍卡、健康卡等，學校學籍管理的規定、辦法、意見
19、學生休學、退學、轉學、復學的材料及借讀生的登記表等
20、學校召開的家長座談會材料、家長學校的材料
21、學校與有關單位聯辦、委托代培的協議
22、學生參軍、保送、特招的名單及有關材料
23、招生報名登記表、新生名冊或編班名冊
24、健康教育課備課筆記
四、團委、少先隊應歸檔的材料
1、工作計劃、總結、請示報告等
2、會議記錄
3、團隊活動大事記
4、團隊改選、任免、獎懲的材料，團員獎懲的文件材料
5、組織關系轉進轉出的材料
6、團員名冊、年報
7、團費收繳、使用、審核情況
8、發展新團員的材料
9、團員教育、培訓的材料，團隊活動的文件材料
10、月度“文明班級”評比的有關材料、一日常規檢查評比的材料
五、政教處應歸檔的材料
1、工作計劃、總結、匯報
2、會議記錄
3、德育教育的計劃、總結，開展德育教
育的方案
4、先進班集體、三好學生、優秀學生干部登記表、典型材料、表彰決定
5、學生所犯錯誤的調查材料、情況報告、處理決定
6、學校及上級主管部門下發的關于精神文明建設的文件材料
7、心理健康教育的材料
六、教科室應歸檔的材料
1、工作計劃、總結、匯報
2、會議記錄
3、各教研組活動的計劃、總結
4、典型教案、公開課的教案及評議記錄
5、教師參加上級組織的教研活動的記錄、取得的名次等，及在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告等
6、教師培訓、師德培訓的規劃、總結
7、教師教研成果的統計表
8、教師外出講學、兼課情況的記載等
9、評優的資料
七、總務處歸檔的材料
1、計劃、總結、匯報
2、設備維修計劃、記錄
3、校舍管理制度、維修記錄
4、校產登記移交清冊
5、學校平面圖、基建方面的材料
6、征地的請示、批復，房地產權，界址協議書
7、安全保衛制度、值班表、巡查記錄
八、會計室應歸檔的材料
1、學校預決算、會計各種原始憑證和記帳憑證
2、本校的日記帳、明細分類、分戶或登記簿
3、現金出納、銀行存款帳、總帳
4、會計移交清冊
5、會計檔案保管、上交及銷毀的文件材料
6、銀行余額調節表、銀行對帳單
7、固定資產帳目
8、經費安排、各項補助費的材料
九、工會應歸檔的材料
1、計劃、總結、匯報、請示報告
2、工會委員、會員會議記錄
3、職工代表大會材料
4、組織改選、機構設置的材料
5、工會會員名單
6、會員進(出)介紹信
7、獎懲評優的材料
8、工會經費安排、勞保、福利待遇
9、上級工會下發的有關政策性的文件
10、撫恤、遺屬補助的材料
十、勞服中心應歸檔的材料
1、計劃、總結、匯報
2、會議記錄
3、食堂、宿舍管理的制度、方案等
4、寄宿生學生名單、宿舍安排表
5、衛生、安全制度及檢查記錄
6、招標的文件材料
7、員工考核、獎懲的文件材料
8、費用的帳目、憑證、報表、原始的記帳憑證、日記帳、移交清冊等
9、現金出納、銀行存款帳、總帳
10、固定資產帳目