售樓部客戶接待制度范本

　　1、接待基本流程：

　　2. 客戶接待條例

　　1、置業顧問按每天簽到順序接待來訪客戶，要保證每一位來訪客戶都能得到主動、熱情的接待。置業顧問不得怠慢客戶，不得以任何理由中斷服務而轉接其他客戶，也不允許爭搶客戶現象發生（有意違反此條，所成交單位的業績不計入其名下，傭金作為公傭，并處罰停盤一周）。

　　2、從第一個簽到的置業顧問到最后一個置業顧問接待完畢為第一個接待輪回，依次類推。

　　3、若當值置業顧問未打招呼而不在現場或正在接待未成交客戶，則被跳過，由下一個置業顧問接待。除置業顧問被委派辦理公事外，跳過后不給予補接。短時間內有事應與其他同事交代，以便暫時代接。

　　4、接待已成交客戶回訪不計接待名次，被跳過可優先補接。

　　5、已被接待的客戶未離開現場前，當事置業顧問未經現場經理或主管許可，不得再接待新客戶（有意違反此條，停盤一天）。

　　6、置業顧問接待客戶期間，如有其未成交老客戶到訪，置業顧問可選擇同時接待（客戶愿意的情況下）或指定他人代接老客戶，無指定則由排位最后的置業顧問幫忙接待；如當事置業顧問選擇接待新客戶，則不論老客戶是在當事置業顧問還是在幫手置業顧問手上當日成交的都五五分單。老客戶當日未成交，則計當事置業顧問接待名次，幫手置業顧問可補接一次；如當事置業顧問選擇接待老客戶，則新客戶完全歸屬下一個業務員。

　　7、A置業顧問在接待客戶過程中，如發現該客戶為B置業顧問的本項目老客戶，須第一時間通知B置業顧問，并交由B置業顧問接待，并計B置業顧的接待名次，A置業顧問則可優先補接。如B置業顧問休息，應電話通知，由其指定同事接待；聯系不到，則繼續接待。當天成交分半。不成交則為義務接待，可優先補接新客（如A置業顧問有意不通知B置業顧問或銷售經理、主管，所成交單位的業績及傭金都歸B置業顧，A置業顧問還將處罰停盤三天）。

　　8、來訪客戶必須留下真實姓名和電話（包括英文名），并經置業顧問簽名，才視為有效客戶登記。所有客戶歸屬問題，均以此為原則：

　　a)以有效客戶登記的前后秩序確定其歸屬權?？蛻舻怯浻行跒橐粋€月，如超出一個月而置業顧問又無近期客戶跟蹤記錄的，視為歸屬權遺失。

　　b)不完整的客戶登記視為無效登記，發生爭議時，不擁有客戶歸屬權。

　　c)同姓名不同電話，得不到證實則屬無效登記。

　　d)同電話不同姓名，則視乎是否直系親屬關系（父母、夫妻、父子、父女）。

　　e)客戶成交后的歸屬權追溯期為7天（含第七天）。

　　f)成交姓名與登記姓名不同以直系親屬關系為判斷依據。

　　9、置業顧問帶領客戶參觀示范單位前（上樓梯前）確定客戶為同行、建筑、裝修、廣告、記

　　者、推銷等非購房身份的，可不計接待名次；其他情況一律計接待名次。

　　10、客戶拒絕置業顧問接待亦計該業務員的接待名次，客戶轉由銷售經理或主管指定的人接待。

　　11、置業顧問不得以第9、10以外的任何理由中斷正在接待的工作而要求接待新客戶（有意違反此條，停盤一天）。

　　12、非當班置業顧問可以當班接待新客戶，但至少當班四小時以上。

　　13、未成交的老客戶帶新客戶到訪，只計置業顧問一個接待名次；已成交老客戶帶新客戶來訪，未做新客戶登記的，則不計名次，反之則計?？蛻舢斕熘貜投啻蔚浆F場，只計第一個接待名次。

　　14、老客戶帶新客戶的歸屬權原則上屬原置業顧問，但新老客戶必須同時到場或新客戶表明身份并點置業顧問的名接待；如新客戶單獨到現場，與老客戶分批進來，只是偶然碰見或已被接待后才知道，則不在此列。

　　15、未成交老客戶同時又帶新客戶到訪，如原業務員不在場，應電話通知原置業顧問接待。

　　如聯系不到或老客戶成交則見第7條。新客戶則歸屬當值置業顧問，成交不分單。已成交老客戶帶新客戶來訪發生上述情況，成效分半，歸屬權屬當值業務員，由其負責跟蹤。

　　16、如新客戶同時又帶新客戶到訪，則由該兩名置業顧問當天簽到順序前者接待，成交分半，歸屬權屬接待置業顧問所有。

　　17、有效老客戶到訪，如當天未能確認其身份，則當天成交分半，不成交則屬義務接待，可優先補接。如原置業顧問在客戶提出交定前未認出其有效客戶，則在有效追溯期內查出分半，逾期查出無效。

　　18、老客戶帶新客戶到場，置業顧問必須通知原置業顧問，原置業顧問不接或無法接待（指休息）成交后不分單。如置業顧問在現場被認出，則還回業務員。

　　19、展場客戶界定

　?、耪箞隹蛻舢斎丈祥T成交的客戶，按展場置業顧問和現場置業顧問各50%分配。

　?、普箞隹蛻舢斎瘴慈ヤN售現場，之后到訪按照新客戶程序接待，成交歸接待人。

　?、钦箞隹蛻舢斎瘴慈ヤN售現場，隔日到訪直接找某置業顧問，該置業顧問有優先接待權，不計記接待名額。

　　20、凡業務員間發生客戶歸屬權爭議裁決，則由現場經理臨時組成三人仲裁委員會。會員由非當事業務員中抽簽選出，根據本條例進行無記名投票，由現場經理根據結果做最后裁定。

篇2：物管中心客戶服務部前臺（客戶區）接待員崗位職責

　　物管中心客戶服務部前臺（客戶區）接待員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

　　b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。

　　c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

　　d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

　　e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

　　f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。

　　g)負責接聽電話問詢及留言工作，遇有不明電話詢問時，禮貌謝絕回答。

　　h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定，做好自查工作。

　　i)嚴守客戶公司秘密。

　　j)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：客戶接待技巧培訓

　　客戶接待技巧培訓

　　【本講重點】

　　如何進行接待客戶的準備工作

　　如何歡迎你的客戶

　　接待客戶的循環圖

　　圖 5－1 接待客戶循環圖

　　服務人員如何接待客戶

　　客戶對服務的感知，就是覺得服務好或不好，在很大程度上取決于一開始接待服務的質量?；貞涀约鹤鳛榭蛻?，不管是去商場買東西，還是去餐廳吃飯或去維修中心維修你的產品，你希望在需要服務時能得到什么樣的接待？

　　接待客戶的準備

　　客戶在接受某項基本服務時，最基本的要求就是服務代表能關注他直接的需求，能受到熱情的接待；在不需要接待時，客戶就不希望服務代表去打擾他。服務代表要想能在接待客戶的過程中，呈現出良好的服務技巧，就必須做好事先的充分的準備工作，具體來說，服務代表在接待客戶之前應做好以下兩個方面的準備工作。

　　預測客戶的三種需求

　　服務代表在接待客戶之前，應先預測一下客戶可能有哪些方面的需求，再分別地一一作好準備。一般來說，客戶一般有以下三個方面的需求：

　　圖 5-2 客戶的三種需求

　　1．信息的需求

　　實際上是客戶需要使用幫助。例如你去餐廳吃飯，那么你會要求知道該餐廳都有什么菜，哪道菜是招牌菜，哪道菜的口味最好，多長時間能夠端上來，價格是多少等等，這些都稱之為信息需求。

　　為了滿足客戶的這種信息需求，就要求服務代表事先做好充分的準備，就要求我們的服務代表需要不斷地充實自己的專業知識。因為只有你很專業了，你才有可能去為你的客戶提供這種令顧客滿意的服務，才可能去滿足他對信息的需求。

　　2．環境的要求

　　例如在天氣很熱時，客戶希望這個房間里很涼爽；如果這次服務需要等候很長時間，你一定會需要有一些書刊、雜志可以供你來看等等，這些都叫做客戶對環境的需求。

　　【案例】

　　很多大商場都有托管兒童的區域，作為家長來說，他們就可以自由地去選購商品了，而把孩子交給商場的員工管理，那里設置了一些玩具，兒童們可以在里面盡情地玩。

　　在麥當勞、肯德基里也沒有專門的兒童樂園，以滿足有小孩家長的需要。

　　在很多企業ＳＡＬＥＳ的座席上都有很好的隔音裝置設備，就是為了讓客戶清晰地聽到服務代表的話。為不同的客戶提供不同的消費環境，是留住客戶的一個重要手段。

　　3．情感的需求

　　客戶都有被贊賞、同情、尊重等各方面的情感需求，服務代表需要去理解客戶的這些情感。如：客戶可能會跟你講，你看我這么一大把年紀了，跑到你這兒來，來回坐車就要得倒三趟車，那如果你能把這件事情在電話里邊幫客戶解決就好了；如果客戶說，你看，這么大熱的天，到你們這兒來，我騎車已騎了半個小時，渾身都濕透了，如果你能跟客戶說，今天天氣是很熱，我給您倒一杯水吧，那么客戶聽了心里相對來說就會感到舒服很多。這些東西就叫做情感的需求。

　　滿足客戶的這種需求的難度是相當大的，要做好這方面的準備工作也是相當不容易的。這就需要服務代表有敏銳的洞察力，能夠觀察到客戶的這些需求去加以滿足。

　　做好滿足客戶需求的準備

　　服務代表在認識到客戶的三種需求以后，就應該根據客戶的這些需求做好相應地準備工作。如果每個服務代表能根據本行業的特點做好這三方面的準備工作的話，在真正面對客戶的時候就有可能為客戶提供滿意的服務。

　　【案例 1】

　　正在康復的老人（看圖分析）

　　從上圖可以得到如下信息：

　　信息需求： 老人首先需要一套最佳最有效的康復治療方法，就要求這家康復中心的員工本身要有很強的專業知識，他應能充分地去指導老人最有效、最安全地使用這項器械進行治療，以便盡快地恢復健康。

　　環境需求： 環境應該安靜和舒適，房間的溫度應該適宜，老年人的腰可能不是很好，那么如果給她墊一個枕頭的話，她會相對地感到舒服一些。在康復器械的搖把上包一些柔軟絨布的話老人會感覺到更舒服。如果能加上一些輕松的背景音樂的話，會更好。

　　情感需求： 如果說這位服務代表在提供很好的專業知識，又能夠提供很好的環境，然后在伴隨老人進行康復治療的過程中，能盡量地陪她聊聊天，讓她心情變得好起來；如果能說一些安慰和鼓勵的話，老人一定很快就能康復，老人的心情就會變得更加地舒適。

　　【自檢】

　　根據圖片，分析客戶的信息、環境、情感等三方面的需求。

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　　歡迎你的客戶

　　服務代表在做好充分的準備工作后，下一步的工作就是迎接你的客戶。服務代表在迎接客戶時要做好以下幾個方面的工作

　　1．職業化的第一印象

　　對客戶來講，他非常關注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對服務代表來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業，最好讓你的客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業，甚至你的職業水準。如：你去醫院看病，醫生辦公室門一開，你通常就能看出來，這個人是教授、是實習醫生、還是護士。因此，服務代表在歡迎客戶時一定要呈現出一個非常好的職業化的第一印象。

　　2．歡迎的態度

　　態度在這里是非常重要的，因為它決定著客戶對于整個服務的一種感知。而這種歡迎態度通常都是難享受到的，除非是他想把東西賣給你的時候，你才會感覺到這一點。

　　歡迎的態度對你的客戶來說確實是非常重要的，你在一開始時應該以怎樣的態度去接待你的客戶，將決定你整個服務的成敗。所以，對于服務代表來說，在歡迎客戶時，一定要時常發自內心地展現微笑，要以一種歡迎的態度對待你的客戶。

　　3．關注客戶的需求

　　就是上面說的要關注客戶的信息需求、環境需求、情感需求。

　　【案例】

　　有一次陳瑾老師去某賓館的時候，拿著兩個包，一個大包，一個小包，因為小包里面裝的都是教材，很沉。進入賓館的時候，門童幫他把門打開之后，伸出手來，接過他的小包，對他說：“先生，我可以幫你嗎？”因為門童看到他提小包的那只手看起來很吃力。這說明門童本身他對客戶的需求很關注，他會很細心地發現這些東西，然后去滿足客戶的需求。

　　4．以客戶為中心

　　服務代表應該緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標志著當你為這個客戶提供服務時，即使旁邊有人正在叫你，你也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話，一說完話馬上就接著為客戶服務。讓客戶覺得你比較關注他，以他為中心，這一點是非常重要的。

　　【自檢】

　　假如你是中國電信客戶服務中心的員工，你將接待一位辦理ＡＤＳＬ業務的客戶，你打算怎樣做好你的準備工作呢？

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　　【案例】

　　金星汽車客戶滿意度回訪（ 1）

　　場景：李宇是金星汽車特約維修中心的客戶經理，在最近一段時間，他通過電話回訪進行客戶滿意度的調查。今天早上他一到公司，就開始了電話拜訪。

　　“是王剛嗎？”

　　“我是，哪位？”

　　“我是金星汽車特約維修中心的?！?/p>

　　“有事嗎？”

　　“是這樣，我們在做一個客戶滿意度的調查，想聽聽您的意見？”

　　“我現在不太方便?！?/p>

　　“沒有關系，用不了您多長時間?！?/p>

　　“我現在還在睡覺，您晚點打過來好嗎？”

　　“我待會也要出去啊，再說這都幾點了，您還睡覺啊，這個習慣可不好啊，我得提醒您?！?/p>

　　“我用得著你提醒嗎？你兩小時后再打過來?！?/p>

　　“您還是現在聽我說吧，這對您很重要，要不然您可別怪我?！笨蛻魭鞌?。

　　金星汽車客戶滿意度回訪（ 2）

　　場景：李宇是金星汽車特約維修中心的客戶經理，在最近一段時間，

　　他通過電話回訪進行客戶滿意度的調查。今天早上他一到公司，就開始了電話拜訪。

　　“您好，請問是王剛先生嗎？”

　　“我是，哪位？”

　　“您好，我是金星汽車特約維修中心的客戶經理，我叫李宇?！?/p>

　　“有事嗎？”

　　“是這樣，您是我們公司的老客戶，為了能為您提供更好的服務，我們現在在作一個客戶滿意度的調查，想聽取一下您的意見，您現在方便嗎？”

　　“我現在不太方便”。

　　“噢，對不起，影響您工作了?！?/p>

　　“沒有關系?！?/p>

　　“哪您看您什么時候方便呢，我到時候再給您打過來?！?/p>

　　“噢，您中午再打吧?！?/p>

　　“噢，那不會影響您吃飯嗎？”

　　“您十二點半打過來就可以了?！?/p>

　　“好的，那我就十二點半打給您，謝謝您，再見！”

　　案例點評

　　第一個回訪是比較差的，在這里李宇在提問語氣的使用上就有問題，更何況他沒有考慮客戶的當時情況，沒有站在客戶的角度上思考問題，從而導致回訪沒能達到預期的效果，也給客戶留下了十分不好的印象。

　　第二個回訪是比較成功的，在這里，李宇運用了一些技巧，先站在客戶的角度思考問題，給客戶留下了比較好的印象，在下次回訪時肯定能得到預期的效果。

　　【本講小結】

　　服務代表在接待客戶時應注意運用好兩個重要的技巧：首先是準備。服務代表要事先做好充分地準備，要能預測客戶信息、環境、情感等三方面的需求，關注到客戶的這些需求之后前還必須去加以滿足，特別要滿足客戶情感的需求。另外您要有一個歡迎的態度。職業化的第一印象，就是關注客戶的細微需求，然后做到以客戶為中心。如果服務代表在接待客戶時，能很好地應用這兩大技巧，那么他在接待客戶階段，所提供的服務可以被稱之為金牌的客戶服務