??茖W校保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障學校各項工作順利進行。特制定如下保密崗位工作職責:
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規定,把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用固定電話和移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。在機要室進行秘級文件審閱,閱讀完畢的文件、資料應立即退還機要秘書。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要秘書登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由機要秘書負責。
6、審校、簽發文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關。
7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8、本人發生泄密問題后,要及時向組織和學校保密委員會報告,并采取補救措施;下級發生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執行各項保密制度和規定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發現密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11、工作調動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
(三)機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規,依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續,復印件要同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規定到所在地保密局辦理手續。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經原制發機關批準后才能復印;機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數,復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁等應及時處理,不得讓無關人員閱看。
5、文印室、計算機房內,禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。
(五)機要收發崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發并履行簽收手續。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規定,嚴禁明密電混用。
4、分發文件要直送有關領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
6、凡領導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關人員在機要室停留,嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(六)計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶,并采取切實有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀環境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度,進入機房的審批和登記制度;確定分管領導,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的磁盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4、嚴禁私自將存有涉密文件的磁盤帶出單位,因工作需要必須帶出的要經校主要領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到單位外進行維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到單位維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯網的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各部門無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術。
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
篇2:酒店總經理室保密員崗位工作職責
酒店總經理室保密員崗位職責
?、僬J真做好保密工作,及時做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
?、诒9芎镁频旰涂偨浝硎矣≌?,嚴格遵守酒店有關印章使用的規定。
?、鄯e極工作,努力學習,嚴格遵守酒店各項規章制度。
?、芘︺@研業務,提高工作質量和工作效率,應具備:
A.英文基礎知識。
B.使用及保護檔案器材的常識。
C.建立卷宗的常識。
D.掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。
E.了解保留及棄置卷宗的規定。
F.了解與文件整理和卷宗有關的其他規定。
?、萏幚砉囊J真細致,注意團結協助,謙虛謹慎,互相尊重,搞好人際關系,共同做好工作。
?、拮龊镁频曩Y料來往的收發、登記、整理、保管工作。
?、邊f助秘書完成總經理交辦的事項,協助通信員做好信件的處理工作。
?、鄧朗乇C芗o律,各種秘密的文稿都應嚴格按照保密規定妥善保管,不得與無關人員談論公文的內容。
篇3:FD大學保密委員會工作職責
FD大學保密委員會工作職責
1、在學校黨委領導下,貫徹執行國家的保密法律法規和上海市委及市教委關于保密工作的方針、政策、決定和指示,統一領導學校的保密工作。
2、審定學校保密工作的總體計劃和年度保密工作重點,并組織落實。
3、制定和完善學校保密工作規章制度。確定校級保密要害部門和要害部位。
4、督促、檢查、指導各院系、各單位的保密工作,及時研究和解決學校保密工作中的問題。
5、加強對重點涉密人員的教育管理。指導、協調全校保密工作人員的培訓工作。
6、向學校黨委和市教委保密委員會報告學校保密工作情況,對保密工作中的重要問題提出意見和建議。
7、完成教育部、市委、市保密辦、市教委和學校黨委交辦的保密工作任務。