物業經理人

地產公司車輛管理規定

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  地產公司車輛管理規定

  第一條 車輛管理及使用規定

  1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數、預計使用時間)、用車時間和路線,報部門經理審批同意后,總經理辦公室方可派車。

  2.員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經理同意,總經理辦公室方可派車。

  3.員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。

  4.總經理辦公室根據用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,并做好相關記錄。出租車費用報銷在3個工作日內填寫,須經總經理辦公室簽字確認。

  5.總經理辦公室無法派車時,可根據實際情況安排員工打車,并予以報銷出租車費用,未經總經理辦公室同意而自行乘坐出租車時,公司不予報銷出租車費用。

  6.私人用車(包括駕駛員)必須在辦公系統上填寫派車單,若因故無法填寫派車單時,用車人必須向總經理辦公室主任申請報總經理批準后方可用車,但事后仍需補辦相關手續。

  7.已享受公司購車政策的人員不享受以上規定。

  8.駕駛員正常下班,車停公司指定地點。如出車任務超過21:00時,車可開回家,但須妥善停放。

  第二條:駕駛員違章處罰及年審規定

  1.駕駛員因公務出車,不慎違反交規受到處罰的,因違停曝光和非本市的罰款可報銷80%,其他罰款均報銷50%。所有曝光罰款均需駕駛員本人在規定的時間內處理,以免影響車輛年檢工作。除違停曝光和非本市的罰款外,其他罰款作為駕駛員年度考核參考。

  2.接待客人時,因客人要求或跟車需要等特殊情況違反交通法規的,須在事件發生后第一個工作日到駕駛班主管處備案,此種情況另行處理。

  3.駕駛員執照年審,一天以內不扣工資,一天以上的超過部分按事假處理。

  第三條 車輛維護、保養規定

  1.本著注重維修質量及節約的前提,每年初由總經理辦公室相關人員提供兩家以上注重誠信,維修技術過硬且價格相對合理的汽車修理廠一起參加報價競標,經總經理辦公室相關人員及造價審核部考察、調研、分析后,最終確定兩家作為特約維修單位,報總經理辦公室主任簽字同意。

  2.車輛出現故障無法自行修復,須及時向駕駛班主管匯報。質保期內的車輛出現故障原則上在4S店修理,其它車輛故障由駕駛班主管根據實際情況確定維修地點。

  3.車輛送修理廠修理時,維修費用在1000元以下,由駕駛班主管在特約維修單位中確定維修廠家;超過1000元須由駕駛班主管對兩家特約維修單位進行報價對比,必要時進行外部調研,報總經理辦公室主任審批同意;車輛大修或維修費用超過萬元時,須報總經理批準。

  4.維修審批流程為:駕駛員本人填寫《車輛維修保養申請單》,駕駛班主管核實簽字后,根據不同的費用進行逐級審批同意。車輛維修保養費用報銷時,須將《車輛維修保養申請單》做為報銷單附件一并提交。

  5.駕駛班主管負責做好維修登記臺帳,總經理辦公室行政主管不定期檢查。車輛維修期間,該車輛的駕駛員和駕駛班主管必須兩人到達修理廠查看維修情況。

  6.公共用車每次工作結束后,須確保剩余油量不低于油箱的1/2,車輛衛生保持清潔。駕駛班主管負責檢查并做好記錄。

  7.駕駛班主管每天對每輛車的衛生進行檢查,每周對車輛維護情況進行抽查,做好記錄和臺帳??偨浝磙k公室行政主管每半月檢查一次,總經理辦公室主任不定期抽查。

  第四條 班車管理

  1.公司班車為江灣城班車、中華門班車、看房車。

  2.z城班車和z門班車的駕駛員每月輪換,按月發放班車補貼500元/月,不再另行計算加班工資(節假日按加班時間另行計算加班費)。

  3.車輛交接時,駕駛員需按規定做好車輛交接的相關工作。

  4.各班車駕駛員應本著相互配合、相互理解、輪流出車的原則,共同完成工作任務。

  5.總經理辦公室將不定期對節假日期間班車的工作量進行抽查,抽查結果將向駕駛班公布。如無特殊情況,而兩位駕駛員的出車量差距較大,出車量少的駕駛員當日加班費減半。

  第五條 “蘇通卡”管理

  1.公司為車輛配備“蘇通卡”,一車一卡,由負責該車輛的駕駛員保管。

  2.該卡的首次充值由駕駛班主管統一辦理。當卡內余額低于300元時,由分管該車輛的駕駛員辦理充值手續。

  3.辦理充值手續的流程:

  1)駕駛員填寫《轉賬支票領用申請單》→領取支票→充值

  2)填寫《報銷單》(須將發票和前次充值使用的明細清單作為附件粘在報銷單后一并提交)。

  第六條 “定人定車”管理

  公司車輛實行“定人定車”管理制度,負責具體車輛的駕駛員及相應職責規定由總經理辦公室根據實際情況進行編列并嚴格執行。

篇2:總公司車輛及駕駛員管理規定

  總公司車輛及駕駛員管理規定范本

  第一章 總 則

  第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規定。

  第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。

  第二章 車輛調配

  第三條根據工作需要,由辦公室請示總公司總經理批準,對車輛進行統一配備和調整。

  第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調度各單位車輛,各單位應服從協調調度。

  第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。

  第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。

  第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。

  第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。

  第三章 安全管理

  第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規,根據車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監督。

  第十三條出現交通事故,追究肇事者的經濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數額。未經批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外,還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機全年安全行車,未發生過交通事故和造成經濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎,可按季核發。

  第四章 油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發放,超出不補;節余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節余部分提取30%作為車隊節油獎勵基金。

  第十七條車隊設專人負責油票發放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。

  第十八條各專業公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章 維修保養

  第十九條原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養,并須按照預算執行。車輛維修按規定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。

  第二十條業務部門及專業公司維修保養車輛參照第十七條規定自行負責。

  第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內容包括:本規定執行情況、車輛內外衛生、一般保養狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節嚴重者停駛。

  第六章 駕駛人員管理

  第二十二條總公司領導及部門總經理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統一調配。

  第二十三條專職司機應嚴格按規定條件由辦公室商人事本部統一招聘。各部門無權自行聘用司機。

  第二十四條業務部門及各專業公司臨時聘用司機,須經辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區內滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的,需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規定的交車時間內使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經理批準,交車隊備案。違反規定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條EE職工報考駕駛證,按規定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。

  第七章 附則

  第三十一條車輛的保險、養路、驗車、牌照、停車場等手續,屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業公司或子公司的,自行辦理,費用自負。

  第三十二條本規定由辦公室負責解釋。

篇3:某大學學生區車輛管理規定

  大學學生區車輛管理規定

  為了維護學生區正常的生活秩序,使學生有一個安靜、整潔、舒適的生活環境,特作以下規定。

  一、學生區內的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。

  二、汽車禁止停放在學生樓大門口和院內,禁止使用高音喇叭。

  三、對違反規定不服從管理者,管理人員有權把車輛搬入自行車棚,并按照規定收取保管費和罰款2-10元(由公寓管理中心統一開票收款)。

  四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學校有關規定從嚴處理。

  學生公寓管理中心

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