房地產開發公司總經理秘書職位說明書
崗位名稱：總經理秘書
崗位職責：
1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。
8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。
12、負責總經辦的其它后勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學?？埔陨蠈W歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則
3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。
篇2：總經理秘書職務分析樣本
公司總經理秘書職務分析樣本
職位名稱：總經理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任:
1.權限：
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任：
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
所受指導：
接受辦公室主任的行政指導和業務指導。
所予指導：
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業文化建設工作。
任職資格：
1.年齡區間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學歷：大學?？?/p>
專業：文秘或行政管理
4.培訓
培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓時限：三個月
5.經驗：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
篇3：（公司）總經理秘書工作職責
企業(公司)總經理秘書的工作職責
1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。
4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。
7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。
8、做好總經理各項事務的保密工作。
9、靈活妥善地應對各種突發事情。
10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。