物業經理人

房地產公司材料設備管理辦法

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  房地產開發公司材料設備的管理辦法

  隨著公司日新月異的發展,為了加強設備管理,理順管理關系,增強企業活力,提高經濟效益,制訂如下管理辦法:

  1、接受公司總經理、工程部經理的領導,負責公司材料、設備管理的工作。

  2、按照工程部提供的甲方供貨總清單及工程部提供的施工進度計劃編制供貨總計劃。

  3、按照工程部提供的材料設備規格、型號、性能參數,組織提供3—5家供應商的產品樣本及技術資料。

  4、編織材料設備招標文件,組織開標和評標,提出供應商的初步審核意見。

  5、提出每一項設備材料進場時間、設備材料保管細則,以及出入庫手續,建立相應臺賬內容。

  6、配合工程部提供供應商的相關資料給監理和總包單位,以便安排材料的驗收,保管,施工等方面的工作。

  7.根據現場考察與合同履行情況對供應商名冊進行調整,形成比較固定的供貨渠道,降低成本;對材料、設備采購合同進行整理、歸檔;對尚未完成或有索賠問題的,根據合同及時處理;對剩余材料妥善移交、處理,并將處理意見反饋給合同預算部。

  8、負責材料、設備在項目保修階段出現問題時與供應商進行聯系并及時解決;協助保修人員對現場剩余材料、設備進行管理,并與供應商聯系取得保修工作所需的材料及設備配件等。

  9、監理材料設備市場價格庫與合同預算部共享。

  10、負責公司現場材料設備檔案管理。

  11、負責將甲供材料的數量、金額及合同的執行情況匯總后及時反饋到合同預算部及財務部。

  12、完成領導交辦的其他工作。

篇2:設備公司勞動保護用品管理辦法

>  設備公司勞動保護用品管理辦法(修訂版)

  為了加強勞動保護用品的合理化、制度化管理,厲行節約,規范勞動保護用品的采購、貯存、發放,確保員工勞動保護用品的有效使用,保障員工的安全與健康,特修訂本辦法:

  一、適用范圍

  1、適用于公司范圍內勞動保護用品的管理工作。

  2、適用于公司所有員工。

  二、采購管理規定

  1、物資供應部根據勞保用品的配發標準、職工情況、實際損耗程度,負責制定勞保用品的采購計劃,嚴格采購程序,統一采購。

  2、建立勞保用品倉儲管理臺帳,做好倉庫保管及發放工作。

  3、物資供應部采購勞保用品時,必須符合勞保用品安全、衛生、性能等規定標準。

  三、發放管理規定

  1、物資供應部負責勞動保護用品的發放,依據工作性質和勞動條件,定時對不同工種、不同勞動條件,發給不同的勞動保護用品。

  2、物資供應部應按勞動保護用品發放標準發放,供應部按各分廠、部門相符合的勞保用品臺帳所登記的明細,定時發放。附表:《勞動保護用品發放標準》

  3、各分廠、部門應建立健全本分廠、部門在崗人數勞保用品領用與發放臺帳,并確定專人管理,定時由各分廠、部門統一按規定領取并發放。

  4、對新進廠員工,按規定發放工裝和勞保鞋等勞保用品,每套應交押金100元,進廠滿6個月經分廠審核后退還押金。(押金交財務部,供應部依照財務部收據,發放勞保用品)。

  5、勞保用品發放時間為每月的1-3號,逢節假日順延。

  四、領用管理規定

  1、勞保用品領用程序:員工工作服和勞保鞋使用期限到期后,向分廠、部門申領,由分廠、部門統一向物資供應部申領。員工領用勞保用品時應履行領用登記手續。

  2、因臨時工作需要或特殊情況需領用勞保用品的,由需用部門提出申請,經公司主管領導批準后領用。

  3、各分廠、部門建立領發臺帳的在崗名單、工種應真實、準確,嚴禁造假冒領。

  4、各分廠、部門新進員工和員工離開本單位,由綜合管理辦公室及時通知物資供應部,以便做出相應調整。

  五、使用管理規定

  1、員工必須按規定佩戴勞保用品,應該佩戴的地方、應該佩戴的時候必須佩戴。

  2、員工在工作時間一律按本崗位規定,穿戴齊全勞保用品并正確使用,愛惜勞保用品,要清洗、保養、整潔,保持其正常的使用狀態。

  3、杜絕野蠻違章使用勞保用品,對失效、無法使用的勞保用品必須立即更換。

  4、對于不到發放勞保用品時間而勞保用品(工作服)已損壞的,可以在公司供應部購買(價格按成本價)。

  5、勞保用品是用來保護員工在生產、工作過程中的安全和健康的非福利性用品,嚴禁員工變賣勞保用品,不準將其贈予公司以外的任何人。

  六、檢查監督

  1、由安監部對勞保用品的使用環節進行檢查監督。

  2、對違反勞保用品使用規定的,安監部按公司制度處理。

  七、本辦法自20**年3月1日起實行

篇3:某設備公司辦公用品管理辦法

  設備公司辦公用品管理辦法

  根據公司方針目標“強抓管理”的總體要求,控制成本、節儉開支,進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理,特制定本辦法。

  一、管理范圍

  1、管理對象為公司所有管理人員。

  2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。

  二、采購管理規定

  1、辦公機具設備,由設備管理部門按規定統一采購,金額在800元以上的應辦理資產登記。

  2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統一采購,嚴格采購審批程序,并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數量)。

  3、采購工作要增強透明度,按需采購。采購過程中,應做好市場調查,對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經公司主管領導審批。

  4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。

  三、領用管理規定

  1、在工作任務清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請表》,部門領導簽字后,派專人領取。

  2、辦公用品管理人員應堅持原則,照章辦事,嚴格臺帳登記,控制辦公用品的領取數量和次數,可根據歷史記錄,對超出常規的申領,辦公用品管理人員有權拒付。

  3、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列入移交品。如重復申領,應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。

  4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領取后,應列入辦公用品資產管理序列,明確責任人。

  5、屬借用的辦公設備,需填寫借用單,用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損,如出現損壞,應給予經濟賠償。

  6、辦公設備出現丟失,直接責任人按價賠償。

  四、使用管理規定

  1、在日常工作中,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有;不得用辦公設備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時待用。

  3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

  4、復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性,印刷前經相關部門和主管領導審核批準后,方可印刷,避免不必要的浪費。

  5、對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。

  五、維修管理規定

  1、辦公設備、用品在使用中出現故障時,由綜合辦專人負責進行檢查及排除,故障解決不了的,經部門領導審定批準后,聯系退換、保修、維修。

  2、由于人為造成設備損壞的(如:電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等),應由直接責任人按維修費用的50%賠償。

  3、辦公設備老化,無維修價值,需要淘汰更換時,必須由部門申請,報主管領導批準后,給予更換。

  六、文銷品領用標準(附辦公用品文銷品參考表)

  1、辦公文銷品實行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統一下達計劃,各分廠、部室專人申領。()

  2、特殊情況超出限額的,須寫出書面報告說明情況,報公司主管領導審批。

  3、綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給,做好臺帳及統計管理工作。

  七、本辦法由公司綜合辦負責解釋,自頒布之日起實施。

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