房產后勤管理部業務管理文件

　　--會議管理規定

　　為規范部門內部會議管理，促進各業務口的內部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執行各項工作任務，特制定例會制度如下：

　　1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。

　　2、在部門會議召開前，各業務口負責人需預先召開內部會議，以匯總需協調問題提交部門會議解決。

　　3、各業務口負責人需在部門會議紀要發布后三個工作日內把會議精神傳達到屬下每一個人。

　　4、各業務口內部至少每月召開一次全員參與的全員會議，會議紀要在三個工作日內報部門，為保持文件的連續性、有序性，房管小組可內部自行編號，規則為：FGB（項目簡稱）[年度]序號，其他業務口可統一部門編號**WY（房管） [年度]序號。（其他發文可參照此規則編號，并做好文號登記）

　　5、各業務口在召開全員工作會議前，需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門，以利于部門領導及相關業務口人員視情況參加。

　　6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達，可由提出人臨時組織召開現場辦公會議或專題會議。

　　7、各會議需有會議簽到記錄存檔。

　　8、因故不能參加會議的人員，需提前向會議組織者請假。會議期間，各與會人員的手機需調到震動狀態。

　　9、違反以上規定者，按部門相關管理規定處理。

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿易公司辦公樓會議室規定

>　　貿易公司辦公樓會議室管理規定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。