物業經理人

企業庫房管理12項基本要求

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  企業庫房管理的12項基本要求

  1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗后驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。

  2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批準,未經批準庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。

  3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

  4、已入庫的產品應采取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

  5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

  6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。

  7、對貯存的產品應定期盤點(對有在制品的企業更加重要)。

  8、對出庫的產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

  9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

  10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。

  11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

  12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

  企業應結合自身的實際情況來滿足上述要求。必要時,可采用ABC分類法進行管理。

篇2:某學校檔案庫房保管制度

  學校檔案庫房保管制度4

  一、檔案庫房禁止無關人員進入。

  二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

  三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。

  四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

  五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。

  六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。

篇3:醫院檔案庫房管理制度

>  人民醫院檔案庫房管理制度

  1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

  2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

  3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。

  4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

  5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。

  6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

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