酒店(賓館)普遍存在的問題及其解決的方法
酒店矛盾的焦點,例如:在管理工作中“看人不對事”、“念經不撞鐘”、“媚上不忌下”、“報喜不報憂”等,還有“紙上談兵”,在酒店多年的經營管理中一直在滋生蔓延,因而,出現“以人治人、以制度落實制度、以報表渲染推進、以回報替代執行、以人情達到目的、以總結充當成效、以宣傳忽悠創新”等現象層出不窮,造成部門與部門、管理者與管理者之間“推委、扯皮不斷,內耗管理混亂、執行依舊不變等,對開拓創新渾然”等弊端司空見慣,對上面發出的執行指令便表現出“行動上的遲緩、貫徹中的拖拉、推行上的折扣”,嚴重影響執行力發揮。
中層管理者在觀念、能力、作風、品行、績效、結構等素質上的要求與計劃體制下是完全不同的,要想切實提升管理者的執行力,就必須積極搭建提升執行力的平臺,努力尋找提升執行力的途徑,使決策者、領導者、執行者、推動者賦于一身的中層管理者真正成為酒店的“頂梁柱”的作用。
一、酒店要擁有一批懂經營、會管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實實、公道正派、廉潔勤治、求真務實的中層管理者。這些人能將高層的意愿、基層的工作動能和市場現實這三股促進酒店發展的動力有機地連接在一起,對酒店愿景、戰略決策、組織方案、執行有新的舉措?,F在盡管酒店在市場競爭中會面臨許多問題,可最為關鍵、最為重要的是中層管理者執行不到位的問題。
酒店制度條件下對中層管理在觀念、能力、作風、品行、績效、結構等素質上的要求與計劃體制下是完全不同的,要想切實提升中層管理者的執行力,就必須認真想一想影響執行力提升的因素,搭建提升執行力的平臺,努力尋找提升執行力的途徑,使領導者、執行者、推動者賦于一身的中層管理者真正成為酒店的支柱。
二、 解剖、查找影響執行力的因素
1、我們酒店的管理者缺乏常抓不懈的韌勁
表現為對制度的執行不能始終如一、虎頭蛇尾,工作之初往往是有組織、有計劃、有動員、有部署、有安排,可隨著時間的推移和工作的推動,開始的熱情逐步冷卻,便少了檢查、忘了督促、丟了推進、掉了考核、失了總結;工作中寬以待己,嚴于律人,常常是決策、計劃、方案一大籮筐,可就是議而不決、決而不行、行而不實,未能將已擬訂的決策、計劃、方案有目的地落實到具體的目標、崗位和員工頭上,也就談不上根據決策、計劃、方案、目標、崗位和工作進展制定出嚴格的時間表和規范的賞罰措施。導致執行越到基層,越是拖拖拉拉、馬馬虎虎,得過且過、敷衍了事。
2、設機構不科學管理層結構配置不合理
“苦樂不均”現象嚴重;從管理角度來看,對照酒店職能機構設置狀況,現在酒店管理系統職能部門設置、配置不科學,存在大量職能交叉和重疊。加之受社會環境、管理水平、上級要求和實際人員配置中的“因人設崗”等因素的影響,造成整個中層管理結構配置不合理,為提升中層管理者執行力帶來一系列隱患。一是工作上的“苦樂不均”和“鞭打快?!爆F象在個別部門較為嚴重。二是部門的責、權、利不均衡,無法制定出相對比較公平、科學、合理、實用的績效考評體系。三是領導者認人為親的觀念在作祟,常常是受恩寵者飄飄然、被冷落者忿忿然。
3、管理的隨意性和不確定性
?。?)出臺政策制度時僅靠拍腦袋、玩激情,缺乏詳細的研究、反復的論證和認真的推敲,結果導致管理和制度經常性的朝令夕改,讓執行者無所適從。最終出現真的有了好的政策和制度出臺時也得不到有效地執行。因為,“狼來了”喊的太多了。決策一旦形成,領導要全力以赴,切忌在工作中“走走停?!?、“拖拖拉拉”。
?。?)原來的制度本身不合理,缺少指導性、針對性、可行性或者過于繁瑣不利于執行。實踐中我經常發現:我們企圖通過各種報表的填寫來約束員工的行為,或通過各種考核制度企圖達到改善執行力的目的。但往往是事與愿違。酒店每制定一項制度就等于給執行者頭上戴上了一個“緊緊箍”,同樣也增加了執行者內心的逆反心理。最后導致敷衍了事,使酒店的規定流于形式。
4、工作上流如形式、成績上的個人行為對執行力的影響
現在部門經理在各種履行職務過程中,其職能和效用存在著大量的交叉和重疊,目的都是落實管理事項,維護經營穩定;同樣,各部門現有的操作程序,規章制度,員工管理條例發揮多少作用?,F在的銷售情況和利潤減退了多少,是不是要通過市場宣傳、策劃、調控、運作和搶占而得到客源?捫心自問,“百家工程”到低有幾家(現在只有37家了、而且還在繼續的痿縮),通過上門訪的新客戶有沒有?酒店的凝聚力、網絡的支撐力、客戶的向心力到底增加了多少?居高不下的能源損耗費用、層出不窮的變換模式,在沒有正規管理機制的情況下能管理得好嗎?當大家都看到問題又都不愿說的時候,就只能推諉、懈怠、甚至應付式地執行,必將導致執行力低下。
5、崗位績效考核粗略,難以發揮激勵和促進作用。
一是崗位管理忽視科學、詳細的績效考評體系建設,只能對中層管理者進行所謂的“德、能、勤、績、廉” 簡略性地定性考評,考核結果有失公允。二是行政管理粗放,規章制度建設極為粗陋,缺乏規范性、科學性、實用性,很難對中層管理人員進行科學、有效的考核約束。三是現行考核辦法設置單一,理論上和實踐中都無法對中層管理人員的工作業績給予較為準確、恰當的評判。四是重會議上批評,忽略成績的考評,導致考評的效用縮水。五是受經濟下滑的影響,不愿意正確評判管理者起得的小成績,挫傷相當比例人員的積極性。
6、領導職務晉升不公平、不公正,中層的管理者普遍缺乏追求進步的動力和熱情;職務晉升始終是最重要的手段,然而,現行職務晉升制度使其激勵作用難以發揮出來。盡管倡導了任能為賢的口號,可管理職務的晉升還是論字排輩。相對認人為親的機制沒有打破,無法激勵起中層的管理者求真務實、勤奮工作、刻苦學習、追求進步的工作熱情。二是在領導職務晉升條件上的設置不科學、不合理
、不公平(諸如學歷、地域、親屬、推薦測評等),導致制約了大部分中層的管理者追求進步和熱情。三是導致有上級下派掛職干部的任職,一方面不僅阻止了基層人員通過努力向上晉升的可能性,也打擊了基層人員工作的積極性、創造性。
7、領導職務晉升機制不完備,制約了中層管理者執行力;由于缺乏規范成熟的中層管理者晉升考核辦法和考核體系,工作中留“后路”、交往中建“堡壘”便成了中層管理者日常主要工作,從而導致研究“行情、商情、世情、人情”變術的人多了,鉆研“學習、工作、增效、創新”發展的人少了;難以形成正確的用人導向,制約了中層管理者的執行力。
8、中層的管理者的“自我績效”和“自我保護”意識較為嚴重;在執行過程中,我們時常會發現;由于中層管理者受自身心態、素質、觀念等因素的制約,為了體現自身的權力,千方百計地籠絡一批管理者,處世不講客觀依據,工作中時常是對人不對事,拉山頭、搞宗派。只憑個人好、惡來判斷工作中的是與非。更有甚者,有相當一部分中層管理者總認為自己是給老板打工的,酒店的效益、形象、政績、酒店營業額的增減、事情的好壞、發展的快慢與我沒有任何關系,只要保障我到月拿工資、利益、年終有獎金也就OK了,于是乎滿腹牢騷,怨天尤人,一切歸罪于“酒店設備老化,領導不支持,同事不好處”。而見到好處,積極踴躍,爭先恐后;發現問題時,或視而不見、裝聾作啞,或歸罪于上級、下屬、同僚、環境、制度,根本談不上去思考問題與解決問題。通常是“溜須拍馬”“保位”在先,“盡職”在后,其努力的最終方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置,“風吹兩邊倒”。
9、中層的管理者心胸狹窄、推過攬功現象司空見慣;由于受個人***的影響,相當一部分中層的管理者聽不進別人的反面意見,且害怕別人功勞大會對自己構成威脅,因而就對成績突出的同事或下屬采用一味壓制做法,使得團隊無法建立起一種互相合作、互相信任的氣氛;有時為了張揚所謂的個性,不顧流程,忽視職責,忘卻制度,四處伸手,習慣與同事或下屬爭功搶名;當工作順利時則四處張揚自己是如何的足智多謀,當工作稍遇挫折便四處喊冤說同事或下屬又是如何的愚鈍刁蠻,更有甚者,“同流者、同道也,同貪者、朋友也,同污者、知己也”思潮在個別中層管理者思想中極為盛行,當同事或下屬發生與他不同意見時,或者與他發生了工作上的爭執時,就會馬上把別打入另冊,并四處造謠豁眾,說什么別人“不支持他”“不服從他”之類的話,搞得同事只能“敬而遠之”。
10、忽視酒店利益,將工作重心偏移到“部門利益”和“為人處事”上;常常視部門職責而不顧,利用他們身居領導層的便利條件,動用一切可以行使的手段進行“上下級關系的協調”和“部門利益的溝通”,假公濟私,左右逢源,拉幫結派,對時間、要求、質量、責任全然不顧,得過且過,敷衍了事;工作安排形同虛設,講模式、要面子、搞政績,虛張聲勢,常常是“議而不決,決而不行,行而不實”,任務落實拖拖拉拉、執行貫徹松松垮垮,沒有絲毫緊迫感。整天自以為是搞“上有政策,下有對策”,與上級領導的新思路、新觀點、新見解、新要求軟磨硬抗;更有甚者,個別好事者為博得所謂圈內人士的賞識,喜歡在高層領導和其他人面前搬弄是非,發送短信,散布謠言。習慣于將自己的“職責范圍”視為“勢力范圍”,常常是口是心非、說的比唱的好聽,恰恰就是這種人,對領導決策執行和任務落實大打折扣,影響到酒店的有序發展。
三、 注重實際、親力親為、提升執行力
面對“市場更加多變”和“管理日趨復雜”兩大挑戰,我們必須從具體的事務中專注于計劃的實施,加強溝通、協調、監督、指導、控制、考核和持續改進等工作方式落實,更多地掌握和運用先進的管理理念和管理手段,積極搭建提升執行力的平臺,不斷提升部門和下屬的執行力,以推動酒店持續發展。擺脫酒店多年積累下的執行怪圈。
1、選擇明確的執行目標;如果組織決策以網絡或紙質文件發布,我們管理者獲得和分解部門目標較為容易。對于一些口授或經會議作出的決策,則往往會出現“信息過濾,信息歪曲”的情況。這就要求中層管理者在接受和分解上級的任務時,要在切實根據部門實際,仔細揣摩上級意圖,廣泛聽取群眾意見,作好詳細的記錄基礎上,不斷“深化、優化、細化、序化”各項工作流程,加強對各項工作流程的組織、協調、領導、控制,選擇正確的執行目標,并盡可能地將工作目標分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可檢查、可點評”的細枝末節上。只有通過層層分解,落實責任,理順流程,加強溝通,才能使執行者一目了然,知道自己應該做什么,不應該做什么,在清楚“目標、協同、運作、績效、考核、收益”中,心悅誠服地積極工作。
2、確立可操作的執行時間;討論決定了的事情,一定要知道什么時候開始做。更重要的是,中層管理者一定要知道什么時候結束該項工作?,F實中,我們很多工作都是只知道什么時候做,不知道什么時候結束;只知道今天做什么,不知道明天怎么做;缺乏過程控制,沒有時間約束,隨心所欲,有的是永遠完不成的任務。在時間就是效益、時間就是金錢的今天,中層管理者要徹底糾正那種“議而不決,決而不辦”的陋習,養成在強調“時間”中把握“完美”、在贊美“勤奮”中關注“效率”、在追求“數量”中提高“收益”的良好習慣,要善用80%的時間解決重要的事情,用20%的時間處理繁雜的瑣事,把眼光放在部門未來的發展上,不斷理清明天、侯天、下周、下月,甚至明年的計劃。
3、積極參與任務的執行與推進;中層管理者必需要有一種執行的本能,相信“除非我使這項計劃真正轉變為效益,否則我就沒有必要做這項無意義的工作”。因此,必須參與到實施運營的每一個環節中,親力親為地深入基層、參與規劃、分析結果、把握成敗,只有這樣,才能對酒店現狀、項目執行、員工狀態和酒店生存環境進行全面的綜合了解,才能從中發現計劃與現實、預期與結果、設想與現狀間的差距,并對各個環節中所出現的偏差、失誤和混亂進行修正、防范和清除。以便幫助重新理清思路、明確目標、抓住重點、推進工作。這就是我們好運酒店管理者在促進酒店盡快實現其經濟目標進程中最最重要的工作。
4、管理者就要站在團隊的最前面,把握一個準確的前進方向,并幫助下屬解決問題。在執行過程中,要牢牢地把握好下屬的行動方向,使其不致于偏離正常經營運作的軌道,若出現偏差時,對偏差要及時地加以糾正。這就要求管理者運用系統方法來看待全局和解決問題。隨時幫助下屬解決問題,對于下屬的問題,及時地給予答復和解決。此外,我們好運酒店管理者應積極向下屬提供所需資源。下屬在執行過程中,若缺少人力、物力或財力,管理者及時調動本部門的資源予以支持配合,以提高執行速度,如果本部門資源不能滿足,可尋求外援,如從上級或同事那里請求支持。所謂鞏固大后方,是指中層管理者要積極關心員工的家屬,如請他們參加部門*或向他們贈送節日小禮物等,近段時間員工餐廳對員工開放的免費長途電話,這項措施也是酒店給員工一個良好的環境。員工可以用更多的精力自發地投入到工作中去,而不是被動地接受任務,可以有效地避免出現員工“身在曹營心在漢”的尷尬局面。
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、要想成為一名強有力的中層管理者,就必須努力培育鍛煉中層管理者自己的設定目標能力、計劃能力、領悟能力、指揮能力、判斷能力、應變能力、學習能力、壓力承受能力和溝通協調能力,在各項管理工作中要切實做到有布置、有檢查、有考核、有獎懲、有章必循、違章必究,并嚴格過程管制,確保目標達到、計劃落實。雖然管制會讓人產生不舒服的感覺,然而管理工作有其十分現實的一面,有些事情不及時加以管制,就會給酒店造成直接與間接的損失。但是,管制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產生反作用;管制過嚴要使部屬口服心不服,管制不力則可能現場的工作紀律也難以維持。要清楚最理想的控制,就是讓部屬通過目標管理方式實現自我管制,以此有效提高酒店執行力。
6、身先士足、動力無窮;“言傳不如身教”,對于一項任務的執行,管理者應主動參與。其好處有三個;
?。?)發揮了榜樣作用;下屬看見上級身體力行,精神倍受鼓勵,會以更積極的姿態投入到執行中。
?。?)具有良好的溝通效果;和下屬一起工作,拉近了和下屬之間的距離,加深了私人感情,執行效果也會有明顯提高。
?。?)產生及時反饋效應;由于中層管理者參與了執行,可從中了解到這其中哪個環節出現了問題、哪個環節執行力不到位、是管理者還是員工的執行力出現了問題等等,為解決問題節約了寶貴時間。況且,在任務執行過程中,中層管理者不能光看指標完成率,要時刻關注推進過程,惟有身臨其境才能正確發揮啟發、督促、指導和糾偏作用,才能有效實施預測、分析、判斷和防范能力。管理哪有什么訣竅,主管帶頭做,底下照著做,就是如此。中層管理者要在管理過程中獲得好的執行力,就必須堅持以身作則,反復督察,親力親為。
7、團結協作是一種良好的職業道德,但由于每個人在酒店中所追求的利益趨向和自身素質的不同,并不一定都能做到“虛懷若谷,坦蕩待人”。這就需要酒店努力營造出一種“資源互用、信息共享、鏈接有力、流程順暢、團隊協作、整體推進”的執行氛圍,強調工作中的“責任意識、全局意識和使命意識”,按程序辦事,按制度辦事,按客觀規律辦事;執行程序的人要對“事”負責,而不是對“人”負責;強化執行人遵從“程序、紀律、責任”的規范意識,逐步淡化執行人屈從“權力、職位、個人”的影響力。遵守同一條規則,認真“深化、優化、細化、序化”各項工作流程,直接完成工作至基層員工。在這個問題上,團隊的核心人物尤為重要,其本人不要打破已制定的規則和程序,更不能違反客觀規律,從而實現有序管理。
8、建立科學的績效考核運行機制;隨著酒店的不斷發展和規模的不斷擴大(構想升為五星級酒店),酒店不僅需要建立一個“公開、順暢、規范”的內部溝通渠道,而且更需要建立一個有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在酒店持續發展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混。因此,酒店只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實施“制度管人”的新模式,才能將管理職能化、制度化、規范化,明確管理者的責、權、利。避免“多頭領導”“多頭指揮”理順到底是總經理負責制,還是其他形勢的負責制,特別是不能建一些“朝令夕改”和“憑一時的熱度”工作制。要建立科學的績效考核運行機制,酒店就要按照①績效考核服從于發展戰略。②細則明確,為人理解,便于操作。③最大限度地調動、提高和發揮員工的主動性與創造性。根據“項目嚴謹、內容完整、標準清楚、過程規范” 的要求,把考核范圍、內容、標準、辦法、考核結果與部門、崗位、職稱、任職、獎懲有機的結合起來,切忌頭痛醫頭,腳痛醫腳,通過系列的考核,調動員工的積極性。從而提高工作效率,達到提高執行力的目的。
9、明確執行目標,細劃層級責任;中層管理者做為酒店各項工作的踐行者,必須樹立“規范管理行為、挖掘經營資源、提升績效”執行理念,將管理層所擁有的責、權、利與工作執行的速度、質量、細節和紀律進行有機協調,明確流程、細化責任、嚴格考核,并將其有系統的,有層次的逐級分解,以便促使運行中每一項工作的實施都有計劃、有目標、有步驟、有措施、有相應預算、有時間進度、有責任部門、有考核結果。并對實施工作時間的長短,費用高低,完成的質量好壞,資源使用的多少,以及對周圍環境的影響予以認真評估。執行過程中“責、權、利”嚴格量化、深化、細化、序化,要做到“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”。在執行過程中要明確方向,而不是盲人騎瞎馬,走到哪算哪;只要有明確了酒店管理層的責、權、利,酒店不同的職能部門、不同的員工才能舍身處地的從各自的責、權、利出發,切實維護在工作運營過程中的執行力,從而避免在工作中各自為政、推委扯皮的現象產生,更好地發揮組織與部門、部門與部門、部門與個人,以及戰略與執行、目標與現實、知識與技能的聚合作用,促使酒店執行力全面落實。
10中層管理者要甘做人梯,假如中層管理者既不知下屬的長處,又一味地批評其短處。管理者就無法將所屬員工凝聚在一起,因為每個員工都有或多或少的缺點,要知人善任;古人講:“女為悅己者容,士為知己者死”。中層管理者要調動員工的積極性,就要體恤下屬,了解他們的專長所在,設身處地的為員工的成長“想辦法、動腦筋、出主意、鋪地毯、找機會”,以親力親為的舉措,大公無私的氣魄幫助員工干實事、干成事、干好事,并在員工取得點滴的成績面前,給予必要的“評價、褒獎、宣傳、激勵和推介”;在工作安排上,盡可能地賦予他們合適的職務,懂得避其之短,用其之長,這樣不但能促使他們圓滿的完成任務,下屬也會因有所成就而信心百倍、士氣高昂,整個團隊就具有攻無不克、戰無不勝的氣勢。我們的好運酒店才能持續發展,
篇2:物業知識教材:飯店(酒店)物業管理
物業知識教材:飯店(酒店)物業管理
一、飯店的類型
(一)按飯店特色及賓客特點分類
我國目前根據飯店的特色及賓客的特點,一般可分為:
1.商務會議型飯店
此類飯店一般地處都市的中心地帶,設計建筑富麗堂皇,檔次高,價位高,客房、餐廳 、各種服務設施設計配備齊全,規格上乘,主要以接待涉外客商、旅游、會議為主,如:北京的王府飯店、上海的錦江飯店、廣州的白天鵝、深圳的香格里拉等。此類飯店是我國目前 最高層次的飯店。
2.度假型飯店
主要是為賓客旅游、休假、開會、療養等提供食宿及娛樂活動,此類飯店一般都建在海 濱、海島、河谷、溫泉、湖畔、森林等風景優美的地區。
度假型飯店除提供與其他各類型飯店相同的各種項目的服務外,往往根據其所在地特點 ,開辟獨具特色的各類娛樂服務項目,以吸引賓客,為賓客提供享受。如:滑雪、騎馬、狩獵、釣魚、劃船、沖浪、滑翔、跳傘等等。此類飯店在我國屬中高檔次,主要是為賓客提供 各種假日休閑與享受的。
3.長住型飯店
長住型飯店主要是指其客房賓客不是短暫停留,而是以辦公為目的,較長時間租住的飯 店性質類似寫字樓間,俗稱“常包房”。飯店與承租者之間須簽訂租賃合同,明確雙方責、權、利,承租價格和合同期限等。
目前我國此類型飯店占有相當比例,屬中下檔次的飯店。一般只提供住宿(兼顧辦公)、飲食等基本服務,飯店的設計建筑、配套設施、物業管理及服務等都比商務型飯店、度假型 飯店檔次要低。其主要服務對象是各類中小公司、外地公司的辦事處等。
4.一般飯店
外國稱為“汽車旅客飯店”或“汽車(公路)飯店”。此類飯店一般建在城市的平民區或馬路旁,規模小,層次低,往往只有餐飲和住宿客房。主要是為長途汽車司機、普通老百姓 和普通工作人員休息、吃飯或住宿提供場所。價位一般都比較低,經濟實惠。此類飯店目前在我國城鎮占絕大多數。
(二)按飯店的建筑規模分類
按飯店的建筑規模來劃分,目前我國飯店可分為大、中、小三類。據有關資料介紹,國 外是根據飯店所建客房數量多少為標準進行劃分的:一般擁有客房600間以上的飯店為大型 飯店,300~600間客房的屬中型飯店,少于300間客房的為小型飯店。
我們國家目前未見具體的劃分標準。
(三)按飯店的建筑檔次分類
按飯店的建筑檔和服務管理層次劃分,一般可以劃分為高、中、低三類:
1.高檔飯店
其特點是建筑檔次高,各種設備設施配備齊全,管理服務層次高、房租、餐飲價位高、 入住賓客身份、地位高。目前在我國列為高檔飯店的,應是三星級以上的飯店,特別是四星、五星級飯店。
2.中檔飯店
設備設施等各方面都比高級飯店略遜一籌。目前在我國,中級飯店一般指一、二星級飯 店。
3.低檔次飯店
通常指星級以下的各類飯店。
(四)按飯店經營管理形式分類
按飯店的經營管理方式劃分,可以分為:
1.股份公司或集團連鎖經營飯店
其經營管理方式有:
(1)公司所屬。自己經營管理的飯店,有的是直屬公司連鎖公司擁有并直接經營管理的飯店企業。
(2)合同經營飯店。簽訂租賃合同繳納租金或管理費,業主將飯店出租給承租方,以聯營公司的名義注冊登記,使用其“名稱”和“標記”,進行經營管理。
(3)特許經營飯店。即由經營管理者購買并使用某一聯號公司的“名稱”和“標記”的飯店。這種方式下,購買者有產權,財政上保持獨立,但在經營管理上接受聯號公司的指導 與協助。因為使用的是原有名稱和標記,所以在經營管理上有一定的限制。
(4)合作聯營飯店。即多個獨立飯店,為了共同利益聯合起來,使用統一的質量標準,統一的標記,聯合進行廣告宣傳,互相溝通信息,提供客源等。
2.獨立經營飯店
目前我國聯營制與個體的中小飯店一般都是采用這種經營管理方式。
通過以上各種分類,可以使讀者對我國飯店業的現狀有一個初步的了解,掌握一些基本 概念。
因篇幅關系,本章主要是以大型、高檔的商務會議型飯店為主體,進行物業管理論述。
二、飯店(酒店)物業管理的特征
與寫字樓等其他物業比較,飯店物業具有以下特征:
1.賓客流動頻率高
飯店的主要功能:一是餐飲,二是臨時住宿。賓客到餐廳吃一餐飯少則半小時(早餐);多則2小時(中餐),最多也不會超過3小時(晚餐)??头孔∷抟嗍?除了長包房外),今天來明 天走,即使開會也至多一個星期,賓客流動頻率特別高。這是寫字樓等其他物業不可比擬的。
由于賓客流動頻率高,給物業管理,特別是服務,增加了難度,需要的服務人員,不僅 數量多,而且必須經過專業化培訓,素質要高,尤其是高檔飯店,服務是從穿戴、化妝,到站姿、坐姿,到迎送賓客的禮貌語言、微笑服務,到端菜、送菜、報菜名等都有嚴格的規范 要求。
2.建筑規模大、檔次高
飯店是為賓客提供飲食和住宿的公共場所,為了吸引賓客,一般都建筑得比較好,特別 是高檔商務會議型與度假休閑型飯店,其主體建筑加上配套設施,多數都在10萬㎡以上 。而且設計造型各具特色,建筑使用的主要材料、設備如:鋼材、木材、石料、涂料、電器 材料、衛生潔具、餐具,以及制冷、供電、空調、監控、供暖、供水等主要設備,大多是進口。每到一個城鎮,不管城市大小,往往地理位置最好、交通方便、人口稠密、建筑檔次最 高、規模大、建得最漂亮的都是大飯店。
3.服務時間既短,又長
飯店的這一特征,主要表現在餐飲和其他各種娛樂活動服務項目中。飯店的餐飲一日三 餐。對每餐或每批賓客的服務的時間看是短的,即使是晚餐,每批用餐賓客最多也不會超過 3小時。但從全天看,從早到晚,除了一日3餐之外,往往還要有夜餐,如夜總會、舞廳一般 都要到深夜一兩點鐘結束。為此服務要幾班倒,管理服務到深夜。
4.衛生管理服務標準要求高
飯店是賓客餐飲與住宿的公共場所,因此對其衛生條件要求特別高。提供的各種食品必 須新鮮清潔,無毒無害;餐廳、餐桌、餐具必須經過嚴格消毒,無塵無污;服務人員必須衣著干凈整潔;客房應按規范要求每天清掃換洗;被套、床單、枕巾、拖鞋、牙具毛巾、浴巾 等必須每天更換。
我們了解和掌握了以上所述飯店物業的這些特征,就可以有針對性地采取相應措施,加 強管理與服務,將飯店辦好,贏得賓客,提高效益和聲譽。
5.賓客層次高,要求享受的條件與標準高
在一般情況下,凡能入住高檔飯店的賓客都是層次比較高的,如:來華經商的國外或境 外客人,各種國際會議、來華旅游的外國客人與海外華僑,港、澳、臺同胞等;國內各種高層次的代表會、社團會、訂貨會、專業會、學術會及社團旅游集體等。
由于賓客層次較高,見多識廣,因此對服務與管理的設施條件和服務質量等要求也相應 較高。
三、飯店(酒店)物業管理服務
(一)按服務項目劃分
1.客房對賓客的優質服務
客房對賓客的優質服務主要表現在:
(1)禮貌待客。所有服務員都是經過專業化培訓合格后上崗,統一著裝,按規范要求進行化妝,接送客人表情自然,不卑不亢;語言優美,聲音洪亮,回答客人問題,語言精煉, 言簡意賅。進客房要事先按門鈴(或敲門),征得客人同意后,方可進入。
(2)搞好客房衛生服務。每天都要按規范清掃、擦洗房間,更換床單、被套、枕巾、拖鞋、浴巾、毛巾、牙具等。
(3)在客梯進出口迎送客人。
(4)及時換補房間內租擺及小吧臺的酒水飲料。
(5)保證客房水、電、暖、氣、空調等正常運行,發生事故及時報修處理。
(6)保持客房潔凈優美。
(7)為客人提供代訂機票、船票、車票,訂餐、送餐,洗衣、購物等多種服務項目。
總之,通過全方位的優質服務,使客人滿意。
2.餐廳對賓客的優質服務
飯店的餐廳是飯店對賓客服務的主要窗口,作為飯店的特色和聲譽,主要是體現在其餐 飲風味及服務檔次上。
餐廳的優質服務主要體現在:
(1)餐廳服務設施(即硬件)方面,如:設計裝修檔次高,主要材料都是進口的;大開間、KTV包間面積大,設備設施配備齊全,檔次高,如:音響設備,餐具,桌椅、沙發等為 國內名牌;有名家字畫,藝術家現場表演;有名貴藝術品,有精致漂亮燈光映襯和租擺。從而構成各具特色的餐廳風光,使賓客充分享受品嘗各種風味的佳肴。
(2)高標準的衛生服務條件。由于飯店的賓客流動頻率特別高,同時是為賓客提供臨時住宿和用餐的場所,客觀上容易發生傳染病,對衛生條件要求特別嚴。從食品采購開始,要 求新、鮮,凡能由專賣店購入的食品、飲料,一律由專賣店進貨,并應有保鮮期。加工制作要按規范要求,符合衛生要求,選好洗凈。
餐廳內應保持空氣清新,溫度適中,窗明幾凈,一塵不染,餐具用后必須清洗消毒。
(3)高水平的優質服務。餐廳的服務人員,從廚師長到一般服務員,均須經過嚴格的專業培訓,合格后持證上崗,并定期進行身體檢查,不符合條件的一律調離崗位。
餐廳服務員分工明確,端送食品的與向餐桌上放食品的分開,特別是包間,向餐桌上放 食品的要報菜名,一般由領班服務員進行。餐廳服務人員統一著裝,按要求化妝,迎送賓客要熱情,用禮貌用語“您好,歡迎您的光臨”,“您吃好”,“慢走”,“歡迎您下次再來 ”等。要會音響調試技術,要能歌善舞,對客人提出的各種合理要求,盡量予以滿足,使賓客吃好、玩好,乘興而來,滿意而去。
3.飯店舉辦的多種項目服務
一般高檔飯店,為了吸引賓客、增加收入,除為賓客提供食宿條件外,還備有許多健身 及文體娛樂設施,如:健身房、桑拿按摩、臺球室、舞廳、卡拉OK廳、棋牌室、酒吧、茶 園、旱冰場、高爾夫球場、保齡球等,為賓客酒后飯余盡興娛樂,提供各種便利條件。
所有這些娛樂項目,均由經過培訓的專門服務人員進行優質管理和服務。
(二)從服務內容劃分
高檔飯店優質服務,從服務內容劃分主要是:
1.衛生保潔
飯店的衛生保潔工作,是飯店為賓客服務的一項重要工作內容。每一個高檔飯店都設立 有負責衛生保潔工作的部門,制定了嚴格衛生保潔的規范要求、操作規程和達到標準。對每個服務崗位,都規定了具體的工作項目;每個具體工作項目,都明確了其工作時間與操作程 序和達到標準。
飯店的衛生保潔工作,是一項既細致又繁鎖的工作;它枯燥、默默無聞,實屬平凡。但 正是這種平凡的工作,體現了服務人員的敬業精神。他們不斷往復的清掃擦洗,吸塵除廢,打蠟拋光,維護保養......,使一座座由設計人員精心設計,施工人員辛勤建造起來,被裝飾 得富麗堂皇,光彩奪目,雄偉壯觀的大飯店,能夠長年常新,永葆青春。
關于高檔飯店衛生保潔的具體內容、操作細目,各物業管理單位,應根據具體情況制定 ,原則應盡可能細化,便于操作。
2.禮貌服務
(1)服務人員形象要美,統一著裝,男服務員穿西裝打領帶,女服務員要化妝、淡抹素描,漂亮大方。
(2)送客人,要熱情大方,不卑不亢,講普通話,使用禮貌用語,表達歡迎與歡送之情。
(3)熱情服務,有問必答。有客人來主動接待,客人要辦的事如住宿、吃飯或娛樂等都有著落,對不屬自己職責范圍內的事要報告領導解決。
一、實行專業化管理
物業管理是一門專業化很強的管理科學,是由多學科組成的管理系統工程。
高檔飯店的物業經營管理必須實行專業化管理,由專業化的物業管理公司,設置專門的 物業經營管理機構,聘用經過多學科培養和培訓的專業人才,實行專業化分工協作。
(一)各種設備、設施運行及維護
為了加強飯店的設備、設施管理及運行,應設立工程部,負責如下設備系統管理:
1.安全供電系統
2.空調系統
3.給排水系統
4.樓宇自控系統
5.通訊網絡系統
6.消防保安系統
7.電視廣播系統
8.電梯運行系統
以上所列各系統,都需要專門人員,按照規范化、程序化、標準化的要求,實行專業化 管理。只有這樣,才能保證設備設施的正常運行,飯店的正常經營管理。
(二)消防保安管理
為了保證賓客的人身、資產安全,物業管理應設立專門的消防保安機構,具體負責此項 工作。保安部應設立監控室,實行24小時監控與巡邏,要害部位應安有自動錄像設備,發現 隱患及時采取措施,將其消滅于萌芽狀態之中。萬一發生火災事故,要按規范要求和程序組 織賓客撤離,處理事故保護現場。
(三)環境綠化管理
飯店的綠化工作除了對區域內的環境美化外,更主要的是對樓宇內的美化。如:大堂具 有特色的裝飾與藝術品、工藝品、字畫及租擺等,都需有能工巧匠,行家里手進行安排和管理,經常更新,為賓客提供一個清新、優美而典雅的良好環境。
(四)餐飲管理
餐飲是飯店惟一的食物產品,是飯店最主要的經營管理內容之一,餐飲食品的加工制作 ,離不開有專門技術的廚師、特級廚師進行精心操作,也必須由懂得餐飲藝術的總廚師長進行專業化管理。
(五)客房管理
客房是飯店最主要的組成單位之一,是接待賓客的重要窗口,是飯店收入的主要來源, 因此在飯店的經營管理中,一般都很重視客房的管理與服務工作,選派得力干部,選聘經過專門培訓合格的管理及服務人員,按規范要求和程序,進行專業化管理和服務。
(六)各種多營項目管理
飯店開展的各種多營服務項目,如:商務中心、舞廳、卡拉OK、臺球、高爾夫球、游泳池、保齡球等,也都應選派懂專業技術的人才,實行專業化管理。
實踐經驗證明,通過上述分工協作,專業化管理,就能將飯店的經營管理形成一個綜合 管理系統,協調運轉創出聲譽、創出效益。
二、實行規范化管理
飯店的經營管理是一個多學科的綜合管理系統,不僅要實行專業化分工管理,而且要實 行規范化管理。
飯店的規范化管理,就是由各個管理部門,各個子系統都應按照國家相關規定或要求, 并結合單位實際情況,制定自己內部的各種管理制度、辦法和工作標準,如:人事勞動工資、勞保福利辦法,財務管理辦法及成本計算規程,保安消防制度,設備設施管理制度,督導 辦法,各崗位及各項工作操作規范等,從而形成一套完整的法制化的、科學化的綜合管理系統,為經營管理好飯店打下堅實的基礎。
三、實行程序化管理
高檔飯店,一般都充分采用現代化的最新科研成果,自動化程度很高,如:消防保安的 煙感、溫感、監控指揮;樓宇自控系統,水、電、氣、暖等各子系統的運行、維護、檢修;辦公電腦聯網系統等。自動化程度越高,對程序化操作要求越嚴。即便是餐廳和客房,也應 嚴格按程序規定進行操作,進行管理與服務。
四、實行標準化管理
飯店的物業管理,通過實行專業化、規范化、程序化管理與服務,其結果必然要達到標 準化。也就是說各項工作通過協作、專業化管理,按照規定的要求、程序,達到一定的標準。
一、機構設置的原則
物業管理機構設置的原則是:根據有利于加強飯店物業經營管理,本著“實事求是,精 簡效能”的原則,在保證搞好經營管理和優質服務的前提下,盡量縮減編制定員,精簡管理機構。
二、機構設置指導思想
1.有利于加強飯店的物業管理,保護賓客的人身、財產安全,為賓客提供優質服務。
2.有利于加強飯店經營管理,為業主創造更多的營業收入,維護好飯店資產,使飯店資產使用壽命延長,保值增值。
3.有利于物業管理公司自身建設、發展,不斷提高經營管理水平和員工隊伍素質。
4.有利于為物業管理公司股東創造更好的收益。
三、委托管理領導體制
1.物業管理公司,是按《公司法》要求注冊登記的具有法人資格的股份有限公司、有限責任公司或獨資公司。公司實行董事會領導下的日常經營管理總經理負責領導體制。
2.飯店投資者如果是獨家投資,則他就是“業主”;如果是兩個及其以上股東投資,則應由股東成立“業主委員會”代表業主。
3.由“業主”(或“業主委員會”下同)與物業管理公司簽訂委托經營管理合同書,將飯店的日常經營管理權轉移給受托方并以業主的名義代表業主進行經營管理。
大政方針,由業主審定,委托方實施。實施中的重大問題由董事會審定,公司總經理貫 徹執行,并接受業主、董事會的領導、監督。
四、機構設置
在上述機構設置指導思想和原則下,為加強飯店物業的經營管理和服務工作。一般在公 司董事會領導下,公司設總經理1人,副總經理1~2人,總會計師1人,總工程師1人組成公 司管理層,領導飯店的日常經營管理工作。管理機構一般設總經理辦公室、人事部、計財部、保安部、工程部、前廳部、客務部、餐飲部、銷售部等(各飯店可根據具體情況增減)。
篇3:談產權式酒店物業管理
談產權式酒店物業管理
產權式酒店起源于20世紀60年代的法國阿爾卑斯地區,后來逐漸風行于世界一些著名旅游城市和地區。目前國際通行的產權式酒店大致有三種類型:一是時權酒店,即有約定期的使用酒店客房的權利;二是住宅型酒店,即投資者購買后可以先委托酒店經營,到一定期限轉為自己長期居住的客居住宅;三是投資型酒店,即作為投資行為,逐年取得約定的回報,并期待著增值回收投資。
一、中國產權式酒店特點與現狀分析:
產權式酒店屬于旅游房地產,作為面向消費者的酒店,它是旅游產品,而作為面向投資者的產權開發,又具有房地產的眾多屬性。產權式酒店這種新型酒店經營業態,在中國出現后的幾年時間里,很快發展到了一、二線城市,但也就在這短短的幾年間,中國產權酒店業經歷了從萌芽、發展、失敗到再發展的歷程。
幾年前,以海南為代表的產權式酒店遭遇敗績,原因主要有以下三方面:一是當初的投資者主要是為了把產權盡早售出回籠資金賺取開發利潤,目的不在于投資做旅游房地產業;二是海南當時作為旅游度假目的地的條件還不成熟,國內旅游度假的市場氣候也沒有形成;三是產權式酒店和分時度假的概念還不為中國消費者充分了解和接受。而目前經歷幾年改革春風吹拂的中國產權式酒店已具備發展條件:旅游度假地軟、硬件環境已漸趨成熟,國內旅游度假的市場氣候已經形成;國內經濟平穩快速發展,城市中產階級急劇擴大,休閑經濟的發展為分時度假消費創造了大環境;旅游產業近年迅速發展,國內優質旅游資源越來越豐富;國際分時度假運營商進入中國,使分時度假和產權式酒店的概念已為國內業界、消費者認同,產權式酒店發展的大環境日趨成熟。
二、產權式酒店的購買者分析:
中國產權式酒店的購買者,我認為目前主要有三類群體:一是有一定經濟實力的個人,他們的角色介于投資者和消費者之間;二是一些企事業機構,購買后用于員工福利或會議,以往一些單位在風景區設招待所、療養院等福利設施,而這些設施的經營管理多成為負擔,購買產權式酒店就可以卸掉這些包袱;三是經營分時度假的專業公司,購買后用于業務發展需要。
這三類群體所關注的重點各有不同,個人消費者關注的重點在投資大小、投資回報的保障、酒店經營能力、附加的優惠條件等;而企事業機構關注酒店的環境、服務和管理,以及業務需要等;經營分時度假的專業公司最關注產權式酒店可供休閑度假的收益預期,重點考慮酒店對消費者的長效吸引力。但不管是哪一類客戶,產權酒店的運營商的水平與實力、運作模式、承諾兌現能力、升值空間和投資安全等是決定性因素。
三、產權式酒店可由專業物業管理企業進行管理與經營:
目前社會上普遍認為,酒店管理和物業管理是完全不同的二碼事,筆者以為產權式酒店的物業管理正好可以是酒店管理與物業管理的完美結合。由于專業物業管理其范圍涵蓋了各種類型物業,因此,產權式酒店完全可以由專業物業管理企業進行管理,甚至經營。理由如下:
1、專業物業管理企業有能力做好產權式酒店的經營管理。產權式酒店,是由開發商按房地產的操作模式,將建成的酒店式物業賣給消費者,消費者作為業主和物業小區業主身份沒有區別。既適合日常居住,又適合投資置業和休閑度假。另一方面,它不能僅僅將酒店賣完了事,開發商更要注重后期對酒店物業的高水平管理和長效良好的經營業績,才能使投資者對其產生高度信任。目前綜合性的專業物業管理企業,在日常管理工作中通常都將酒店式管理與服務引入到社區管理,并利用自身資源,大力開展多元經營,總體上已經集聚大量物業管理結合酒店管理的成功運作模式和經驗。在深圳等地就有大型物業管理企業管理著多家酒店的范例。
2、酒店管理相較于物業管理更側重于經營,由于物業管理收費受較多限制,收費困難且收費標準遠遠低于酒店,相關可用于經營的配套資源缺乏,遠不如以市場為導向的酒店靈活豐富,管理產權式酒店正可以讓物業企業經營者大展經營身手。
3、由專業物業管理企業負責產權酒店的經營和管理,有利于產權酒店獲得有效管理的同時獲取長期良好回報。目前,專業物業管理公司通常都經歷了一定時期的發展,具有一定管理規模和經濟實力,注重品牌形象,其社區管理工作特征使其掌握大量社會終端資源,便于酒店業務拓展。
四、物業管理企業如何做好產權式酒店的管理:
首先,制定切實可行的管理制度、高效的工作流程、卓越服務守則等規范運作,員工保持良好的工作作風,管理者及時發現員工在工作中存在的問題并及時糾正,這是貫徹和保持有自身企業文化特點的酒店式經營和服務的基礎。重視并建立良好的企業形象、完善的企業管理制度,加強企業的經營獲利能力,同時增強企業運作的透明度,切實為投資者提供安全、可靠的投資保障與回報,增強業主信心。
其次,堅持進行持續深入的專業培訓,把做好經營與服務做為員工行為素養的重要課題來抓。意識決定行為,行為產生結果,要使顧客在酒店到處感受到物業管理人員的良好服務,就必須把酒店式服務的獨特意識灌輸到每個員工的腦子深處,堅持進行持續深入的培訓,通過管理案例,參觀榜樣、同行交流、外派學習,以及績效考核等多種培訓手段,使員工們養成行為規范、微笑親切、問候有禮、目光友善、樂于助人等職業習慣,形成酒店式服務的專業氛圍。
再次,下大力氣培育市場、培育消費者,運用促銷手段、示范方式,通過有切身體會的消費者口碑傳播吸引跟進消費者。重視信息交流,加強與各界溝通,靈敏反饋業主、客戶意見與建議,是獲得持續改良經營管理方向與措施的重要途徑。目前世界上已有超過100個國家的5000余家酒店(度假村)加入了分時度假交換聯盟。因此,積極加入分時度假交換體系可以增強產權式酒店的連鎖優勢。產權式酒店的服務是人性化的服務,是以業主與顧客為中心的服務,作為物業管理者,必須加強與業主、客戶的溝通,掌握其需求并盡心盡力的加以滿足。同時虛心聽取各方意見與建議,持續不斷的改進服務,才能體現酒店式服務的精髓。并綜合自身和社會各種資源優勢,為業主提供額外的利益和優惠。
最后,學習知名酒店,建立自已的客服體系,并以高效和業主、客戶滿意為目標,是為酒店獲得穩定并有發展機會的住客的關鍵。酒店服務以時效性和可靠性為首要條件,建立客服體系,使顧客信息以及準客戶每項服務要求都有效掌握和得到落實。利用電子計算機技術,可以更好的提高管理服務質量與效率。
另外,產權式酒店,既然是一種投資工具,每年要給業主經營回報。注重后期持續經營業績,以下幾點是必須要研究和重視的:
1、產權式酒店檔次定位很關鍵。
檔次太低,吸引不到住客;檔次太高,高檔客源又少,而酒店管理成本過高,弄不好成得不償失。通常一般旅游休閑客人最喜歡3星或4星級酒店做為消費對象。
2、降低管理成本。
風景旅游區的產權式酒店,淡旺季明顯,因此酒店管理人員除了保有一定比例的本地人才外,對基礎員工不妨采取“季節工”。淡季放假在家只發放基本生活費,旺季再上崗,如此可降低管理人工成本。
3、建立開放式的娛樂休閑設施。
產權式酒店的配套設施不僅為酒店投資業主服務,更應該向住客開放,甚至為占有旅游市場面向公眾開放,以充分聚集人氣。
4、進行空間延伸式經營服務,盡一切可能滿足客人需要。
產權式酒店側重于面向旅游休閑業,除價格和服務要有自己定位與特點外,還應該圍繞旅游業,展開空間延伸式經營服務。如開通專線班車定時接送、代辦行李交運等等。
產權式酒店經營模式已基本發展成熟,分時度假消費的魅力越來越大。優秀物業管理企業不只在參與社會性物業管理招投標中獲得業務發展,積極介入產權式酒店的經營管理也大有可為。