管理處業戶有償維修回訪工作規程
1、目的
為給業主(住戶)的生活創造便利,滿足其室內維修需求。
2、適用范圍
適用于管理處對業主(住戶)的有償維修回訪工作
3、職責
3.1 前臺接待員:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪。
3.2 維修員:負責按要求進行維修。
3.3 客服主管:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪進行指導和監督。
4、作業流程
4.1 維修受理
4.1.1 前臺接待員接到業主(住戶)的報修要求時,要及時填寫“客戶來電來訪登記表”,并填寫“服務及回訪記錄表”通知維修員。
4.1.2 維修員接到通知進行維修處理。
4.2 維修過程
4.2.1 維修員接到維修通知后,在規定時間內趕到現場,并按有關規定進行維修。
4.2.2 維修工作完成后,按要求填寫“服務及回訪記錄表”,并請客戶在“服務及回訪表”上進行簽字,收取相應費用后及時交回管理處財務室,將“服務及回訪記錄表”交回客戶服務中心。
4.3 維修回訪
4.3.1 前臺接待員根據“服務及回訪記錄表”,第二天對前日所有的維修進行回訪。
4.3.2 回訪形式
上門回訪、電話回訪
4.3.3 回訪內容:回訪的內容為服務時間、質量、收費合理性及維修人員態度等,并進行綜合評價。
4.3.4 前臺接待員回訪完畢后,要填寫維修回訪記錄,并每月做維修回訪統計表。如回訪時發現不合格 的維修服務,應及時報告客服主管,并由其根據具體情況處理。
5、相關文件及記錄
5.1 客戶來電來訪登記表
5.2 服務及回訪記錄表
篇2:客戶有償維修回訪工作規程
客戶有償維修回訪工作規程
1、目的
為給業主(住戶)的生活創造便利,滿足其室內維修需求。
2、適用范圍
適用于管理處對業主(住戶)的有償維修回訪工作。
3、職責
3.1 前臺接待員:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪。
3.2 維修員:負責按要求進行維修。
3.3 客服主管:負責對業主(住戶)的有償維修的接待、派工和回訪進行指導和監督。
4、作業流程
4.1 維修受理
4.1.1 前臺接待員接到業主(住戶)的報修要求時,要及時填寫“客戶來電來訪登記表”,并填寫“服務及回訪記錄表”通知維修員。
4.1.2 維修員接到通知進行維修處理。
4.2 維修過程
4.2.1 維修員接到維修通知后,在規定時間內趕到現場,并按有關規定進行維修。
4.2.2 維修工作完成后,按要求填寫“服務及回訪記錄表”,并請客戶在“服務及回訪表”上進行簽字,收取相應費用后及時交回管理處財務室,將“服務及回訪記錄表”交回客戶服務中心。
4.3 維修回訪
4.3.1 前臺接待員根據“服務及回訪記錄表”,第二天對前日所有的維修進行回訪。
4.3.2 回訪形式:上門回訪、電話回訪。
4.3.3 回訪內容:回訪的內容為服務時間、質量、收費合理性及維修人員態度等,并進行綜合評價。
4.3.4 前臺接待員回訪完畢后,要填寫維修回訪記錄,并每月做維修回訪統計表。如回訪時發現不合格 的維修服務,應及時報告客服主管,并由其根據具體情況處理。
5、相關文件及記錄
5.1 客戶來電來訪登記表。
5.2 服務及回訪記錄表。