管理處客戶服務值班工作制度
1、目的
為了加強管理處與業主(住戶)的聯系,及時為業(住戶)排憂解難,體現物業管理的規范化特點。
2、適用范圍
適用于管理處客戶服務值班工作
3、工作內內容
3.1 客戶服務值班工作由管理處客戶服務部負責,管理處應設立固定的辦公地點、值班電話、并廣為宣傳,方便業主(住戶)來訪。
3.2 客戶服務值班不包括正常上班時間,在周六周日及節假日,也應由管理處安排人員值班,其他時間(晚上)可不在辦公室值班,但必須由專人負責接聽值班電話,保持全天24小時值班。
3.3 值班人員上班時必須身著工裝、佩戴工作證,以便接受業主監督;必須堅守自己的工作崗位,不得看報閑聊,不得做與本職工作無關的事情。
3.4 值班人員應熱情、周到、主動、高效地服務業主(住戶),對于接待事項應填寫在值班記錄本上,能立即處理的應及時處理,不能立即處理的,也應在規定的時效內處理,屬于投訴的,應按投訴處理有并工作規程進行處理。
4.0 內容
序號項目內容
1客服主管負責每月底編制下月《值班安排表》,客服人員依照《值班安排表》進行值班。
2正常值班時間客服9:00-21:00, 20:00-9:00。
值班主任18:00-21:00(其它時間內手機保持暢通,隨時處理突發工作)。
3值班主要是工作1)接待住戶的有關咨詢。
2)受理住戶的求助。
3)負責當值期間管理處的日常事務處理及花園巡查,并對各項工作不合格項進行糾正、記錄。
4值班期間處理工作應遵循的原則1)時間管理原則。
2)控制事態發展原則。
3)及時匯報原則。
5值班紀律1)值班主任必須堅守崗位,不得擅自離位。
2)值班時發生發現的問題及時解決,疑難問題應及時匯報管理處主任,重大問題主任助進應報管理處主任決定,應及時報告。
3)有事不能值班,需向主管領導請假,經批準后,由主管領導安排其它人員頂班,未批準前不允許自調班。
6值班時的權利1)有權根據事態的發展調動其它部門人員工人的權利。
2)有權采取臨時有效防護措施的權利。
3)為確保服務質量,各主管人員在下班后或假期不允許關手機或BP機,接到值班人員工作匯報后,應及時協助管理人員解決問題,必要時趕回現場處理。
4)值班主任應將值班期間工作處理過程詳情記錄在《值班記錄表》上,記錄清晰完整,每月將資料交資料員存檔。
7交接班
接班/交班1)接班人員需提前5分鐘到管理處進行交接工作。
2)接班人員清點崗位上所有物品,如發現損壞應立即要求交班人員說明物品損壞或去向原因并好記錄。
3)認真查閱值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續跟進的工作。
4)檢查區域內有無異常情況,發現異常情況要求交班人員作出解釋,并做好記錄。
5)交接班雙方在確認無誤后,在上一班記錄本上簽名,并開始值班。
1)交班人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌椅干凈無灰塵、雜物。
2)認真做好值班記錄,收集整理好相關工作證據,將未完成的工作如實向接班人交待清楚。
3)互相簽名后,方可離崗。
4)一般情況下,交班人員應將本班的工作辦理完畢再交班,重要的工作未處理完比不允許交班。
篇2:安管部值班制度
安管部值班制度
一:嚴格貫徹執行公司的各項規章制度及部門的管理規定。
二:嚴格執行儀容儀表規定,按規定著裝、佩帶工牌上崗。
三:嚴格履行崗位職責,熟練掌握崗位工作技能。
四:文明執勤,用語規范,動作大方得體,有禮有節。
五:精神振作、姿態良好,不得背手、袖手、將手插入褲袋。
六:堅守崗位,不得遲到、早退,不得脫崗、串崗、擅離崗位。
七:當值時不得吸煙、聊天、讀書報、聽音樂、吃東西、喝酒,不得酒后上崗,不得打瞌睡、睡覺。
八:嚴格執行《交接班制度》。
九:不得以任何形式從事于工作無關的事。
十:完成上級布置的各項任務。
篇3:消防中心值班制度
消防中心值班制度
1.消防中心實行二十四小時值班制度,對消防主機,消防聯動柜等設備進行監控。
2.值班人員必須熟練掌握消防系統的操作規程,嚴格按照操作程序操作,不得擅自調試主機和其它按鍵。
3.時刻保持高度警惕,接到火警信號時應沉著冷靜,并及時通知巡邏崗或附近崗位治安員確認,如屬誤報,需查出原因,如屬火警,按《火警、火災應急處理規程》處理。
4.消防中心不準撥打與業務無關的電話,任何人不準在消防中心會客和聊天,非值班人員不準進入監控室內(巡查、檢修人員除外),若需進入須經保安經理同意。
5.消防監控室內除配備消防設備外,嚴禁存放其它與工作無關的物品。
6.當值消防員每天應打掃室內衛生,擦拭設備設施,始終保持地面、墻壁設備無積塵,無油漬,無污物,無蜘蛛網,光亮整潔。
7.消防中心內嚴禁吸煙、吃、喝、聊天、看書報、睡覺、高聲喧嘩等妨礙工作的行為。
8.確保消防中心內報警電話暢通,無特殊情況不得使用報警電話(緊急情況工作需要除外),緊急情況使用電話報警時,講話要簡單明確。
9.消防系統在正常情況下應處于自動狀態,每個月進行一次自動、手動的操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態。
10.消防設備出現故障時,立即通知工程維修人員或維保單位進行維修。
11.消防中心值班人員必須堅守崗位,有特殊情況暫離開時經領班同意,并安排其他人員頂崗,交接注意事項后方可離開。
12.消防中心工作人員必須遵守園區和安管部的規章制度。愛崗、敬業,努力提高業務水平。各值班員對每班值班情況做好記錄,交接班時認真做好崗
13.交接班記錄,檢查系統是否正常,經雙方確認后方可離崗。
14.工作時間八不準:不準聊天;不準串崗;不準吃東西;不準高聲喧嘩;不準在崗位上辦私事;不準打私人電話(接聽私人電話不超過1分鐘)、玩手機;不準看與工作無關的報刊雜志;不準會私人客人。