安全檔案管理制度

　　1．1為加強公司安全檔案管理工作，有效地保護和利用安全檔案，特制訂本制度。

　　1．2本制度所稱的安全檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事安全工作中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　1．3公司各部門、員工都有保護安全檔案的義務。

　　1．4安全檔案工作由公司安全部負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監督各部門的安全檔案管理工作。

　　1．5應逐步完善安全檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。

　　1．6整理辦法：

　　A、收集

　　文書檔案：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。

　　B、整理：根據分類和成立時間整理。

　　C、立卷：區分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。

　　1．7過程管理：

　　A、屬于公司保管的安全檔案：公司各部門做好平時文件的整理工作，并在施工結束后將文件整理成冊移交安全部保管。

　　B、屬于部門保管的安全檔案：各部門將檔案目錄、材料目錄交安全部。

　　1．8監督：安全部根據各部門上報的檔案目錄、材料目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門安全檔案的管理工作。

　　1．9銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。

　　1．10公司安全檔案的分類及編號：按有關分類及編號要求操作。

　　1．11在業務中對外簽署的各種涉及安全的經濟合同按《合同管理規定》處理。

　　1．12借閱：因公司需要借閱安全文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得將安全檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經安全部核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　1．13有下列行為之一，據情節輕重，給予50-500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘安全檔案。

　　3、涂改、偽造安全檔案。

　　4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。

　　5、未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

篇2：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責任書

　　學校檔案室安全防范工作責任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：

　　一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

　　二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

　　三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。

　　責任人

　　定責任書單位

　　20**年9月～20**年7月