學院（校）基建檔案管理員崗位工作職責

　　1、負責學院基建（修繕）工程檔案管理工作：

　?。?）負責學院基建（修繕）工程資料整理、歸檔，歸檔資料必須列出資料清單目錄；

　?。?）負責做好基建（修繕）工程管理信息建檔（制成E*CEL表格）、維護，工程管理內容應包括：項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況；

　?。?）負責基建（修繕）工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔；

　　2、負責基建（修繕）工程造價咨詢，及時收集造價信息，組織科室人員對造價文件進行集體審查（由固定格式的審查表）；

　　3、參加基建（修繕）工程圖紙會審，招標文件、合同的初審及項目竣工驗收；

　　4、參加開標、負責做好評標記錄；

　　5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識；

　　6、完成領導交辦的其他工作任務。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。

　　六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。

　　八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學校）檔案管理員職責

　　中學(學校)檔案管理員職責

　　一、學校應明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對歸檔文件統一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續，并及時歸還，以免丟失或錯亂。

　　六、認真遵守保密規定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。