技術中心檔案管理員崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1.檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2.檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3.合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1.保證技術檔案建立的及時性；

　　2.保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3.保證支持服務的及時性；

　　4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數

篇2：物業管理員試題《物業管理檔案建立與管理》

　　物業管理員試題《物業管理檔案建立與管理》

　　一、單選題

　　228、物業中的公共設施和房屋公共部位是多個產權人共有財產，其維修養護費用應由()

　　A、共有人按產權比例分擔B、共有人按人口數量分

　　229、物業檔案資料是指人們在物業的開發和管理活動中形成的，作為()保存起來以備查考的各種文件。

　　A、原始記錄B、業主檔案C、管理制度D、用戶信息

　　230、客戶投訴記錄應每年更新，舊的記錄一般()后可以銷毀。

　　A、半年B、1年C、2年D、3年

　　231、制作房地產分幅平面圖應按照()的比例

　　A、1:200B、1:500C、1:1000D、1:5000

　　232、物業管理檔案中的()是指在物業管理活動過程中形成的各種文字資料

　　A、圖B、表C、檔D、冊

　　233、物業管理檔案中()的特點是內容濃縮，檢索方便。

　　A、圖B、表C、卡D、冊

　　234、一個有序的物業管理資料庫是一個完整的()。

　　A、樹形圖B、菱形圖C、矩形圖D、環形圖

　　235、在管理檔案的各個環節中，()的重點是去偽存真，留下物業管理有用的資料。

　　A、收集B、整理C、歸檔D、利用

　　236、歸檔就是按照資料本身的()進行科學地分類與保存。

　　A、大小順序B、字母排列C、內在規律D、圖表卡冊

　　237、物業資料歸檔要做到()。

　　A、去偽存真B、盡可能完整C、盡可能準確D、十清

　　二、多選題

　　238、在物業管理工作中，用戶檔案的建立與管理是通過()完成的。

　　A、收集檔案資料B、分類存檔C、建立管理制度D、建立使用制度

　　239、檔是物業管理檔案資料的主要成分，包括()。

　　A、房屋接管驗收記錄B、房屋分戶平面圖

　　C、管理合同副本D、房屋產權證副本

　　240、物業檔案資料的作用有()。

　　A、制約作用B、憑證作用C、參考作用D、協調作用

　　241、物業檔案資料是()

　　A、銷售、出租物業時的憑證B、前期建設開發成果的記錄

　　C、實施物業管理時工程維修和配套發行的依據D、更換物業管理企業是必須移交的內容之一

　　242、計算機在物業管理中的應用包括()。

　　A、編輯、處理、打印、保管各種文書和資料B、制作規劃設計圖紙，存儲各項基礎資料

　　C、確保物業具備正常的使用功能D、建立網絡，溝通信息，實現資料、設備共享

　　243、有物業管理系統中的計算機技術主要用于()等方面。

　　A、電子數據處理B、管理信息系統C、決策系統D、消防系統

　　三、判斷題

　　244、()房地產的權屬登記和產權備案是物業管理中的重要環節。

　　245、()在對物業管理檔案進行分類時，通常是采用一種方法比較好。

　　246、()檔案資料的建立主要抓住收集、整理、歸檔、利用四個環節。

　　247、()使用電子數據處理技術不僅可以節省人力、物力，而且使管理工作更加科學化、規范化和現代化，從而提高服務水平。

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;