物業經理人

房地產公司各部門職能

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  房地產公司各部門職能

  公司經營管理和發展,就是要充分發揮各部門的作用,在其作用下,使公司經營得以正常運轉。

  (一)董事會職能

  1、執行公司決議

  2、決定公司經營計劃和投資方案。

  3、審訂公司年度財務預、決算方案。

  4、審訂公司利潤分配和彌補虧損方案。

  5、審訂公司增加或減少注冊資本方案。

  6、擬定公司清算方案。

  7、聘任或解聘各部門負責人決定其報酬事項。

  8、審定公司管理制度。

  9、負責對公司運營的監督管理。

  (二)辦公室職能

  任務分工:公司行政、人事管理,后勤保障。

  1、編寫公司行政、人事管理制度,統籌人力資源開發及聘用離職交接工作。

  2、實施公司行政、人事管理運作。

  3、組織公司員工進行培訓及考核工作。

  4、負責統計整理,上報公司對外的報表工作。

  5、負責公司所有證件的年審、變更等工作。

  6、負責整理建立公司檔案,統一公司的公文格式。

  7、對外協調政府各部門的關系。

  8、負責公司印章管理,文印工作。

  9、負責日常的接待工作。

  10、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  (三)財務部職能

  任務分工:公司財務管理會計核算與執行。

  1、遵守財務務紀律,建立和健全各項財務管理制度。

  2、抓好各項應收款項的核算工作,督促經辦部門限期清理。

  3、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行審議、審定。

  4、按有關合同要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作。

  5、執行審批制度,按規定的開發范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金。

  6、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。

  7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。

  8、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告總、副經理。

  9、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  (四)開發部職能

  任務分工:項目開發,業務拓展。

  1、負責項目開發、項目立項、申報。

  2、負責土地規劃,征用開發和管理。

  3、負責辦理土地證、房地產證,銷售證等各類證件。

  4、協助做好前期工程服務工作。

  5、協調好與相關政府部門的關系。

  6、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  (五)工程部職能

  任務分工:工程管理與技術監督。

  1、負責制定各階段的施工進度計劃,及時提供采購計劃及資金需求計劃。

  2、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,充分發揮經濟效益。

  3、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。

  4、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計。監督進度計劃的實施,完成工期目標。

  5、負責管理施工隊伍,并協調對內對外的關系。

  6、做好技術文件材料、儀器設備、本部人員的管理工作。

  7、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。

  8、負責組織工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。

  9、負責處理和解決各項工程技術問題。

  10、參與工程項目設計方案的討論和審核工作。

  11、參與工程建設成本的分析和控制工作。

  12、參與工程建筑材料選用及材料進場驗收工作。

  13、負責主持工程圖紙會審工作。

  14、審批各工程項目施工,組織設計方案。

  15、收編并保管工程項目的全部技術檔案。

  16、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  (六)預決算部職能

  任務分工:編制預、決(結)算,協助參與工程相關工作。

  1、負責工程預、結算書的編制工作。

  2、參與工程施工合同的編寫工作。

  3、協助財務部審議工程付款工作。

  4、參與工程驗收,并對工程適時進行決算工作。

  5、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  (七)營銷策劃部職能

  任務分工:營銷策劃和房屋銷售工作的管理。

  1、負責公司商業物業、公共場地、廣告牌等招商、租售營銷方案的宣傳工作。

  2、掌握市場行情,制定并執行相應的營銷計劃、策略。

  3、挖掘客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。

  4、與客戶保持良好關系,協助客戶解決在(招商、租售)過程中的問題。

  5、負責辦理招商、租售的各種手續,做好售后服務工作。

  6、協助財務部收取客戶繳交的各項費用。

  7、配合其它部門做好客戶服務工作。

  8、加強部門之間的橫向聯系,做好協調工作。

  三、公司崗位圖

  崗位是組成公司管理的最基本的要素。每個崗位都有職務名稱;每一職務都有相應的職責。崗位、職務、職責所形成的鏈條,維系和保證了公司生存與發展。

篇2:安管部部門職能

  安管部部門職能

  部門名稱:安管部

  直屬上級:物業經理

  外聯單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊、街道辦

  內聯部門:公司下屬各部門

  職能概述:安全保衛、秩序維護、消防管理、交通安全管理,參與社會的治安聯防

  部門管理權限:

  決定

  督辦

  建議

  職能模塊職能細則

  治安保衛

  維護物業管理區域內的公共秩序;

  協助公安部門做好安全防范工作,協助業主做好“五防”工作,發現安全隱患及時報告提出整改意見;

  對物業管理區域內的人員、物品的管理,裝修的監管;

  參于社會聯防,建立健全各項安全制度和各種突發事件的應急預案。

  消防管理

  建立健全消防安全制度和應急預案,并嚴格監督執行;

  負責消防宣傳工作,組織物業公司員工進行消防知識學習和消防演練,收集消防相關信息;

  負責消防設施、消防通道的監督檢查,確保消防設施處于良好備用狀態,通道暢通;

  會同工程部及消防系統保養公司制定消防設施年度維修保養計劃并配合工程部及外包單位實施。

  交通安全管理

  制定物業公司管理區域內的停車場管理規定并監督執行,規劃管理區域內車輛行駛路線;

  督導車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費工作;

  建立健全車輛交通事故各種應急預案,建立車場內各交通設施設備檢查、維修保養制度。

  電瓶車安全管理

  建立健全電瓶車安全駕駛管理規定及文明禮貌用語使用規范;

  定期對電瓶車進行保養及送廠維修,確保車輛車輛處于良好狀態;

  監督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。

  宿舍安全管理

  建立健全宿舍管理制度,并嚴格監督執行;

  合理安排施工班組宿舍;

  監督宿舍安全用電及清潔衛生。

篇3:物業服務公司資產部部門職能

  物業服務公司資產部部門職能

  1、負責公司預算管理;成本管理;會計事務、項目成本核算管理;資產管理;公積金管理。

  2、負責公司會計事務、項目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

  3、負責公司現金和支票的管理;往來賬目管理;票據管理及醫藥費報銷;庫存貨幣資金管理。

  4、負責擬定各服務項目工作管理制度、工作標準、作業規程、考核標準。

  5、負責對各項目指導、監督、檢查、考核。

  6、負責與各部及客戶服務中心之間工作協調。

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