人事檔案及職員合同管理制度

　　1.檔案是記載職員在企業及社會活動的各種文件材料，它能反映職工的社會經歷和德才表現等情況。

　　2.建立的檔案，文字要簡潔，評價要適當，切忌空洞羅索，字跡要清楚整潔。

　　3.公司在冊員都應建立個人檔案，凡是歸檔的材料必須真實可靠，實事求是，必須具有完備的手續，應獨立反映某一職員的情況。

　　4.檔案是職員個人的機密，它記載著一些不宜擴散的情況，只能由組織掌握使用，因此檔案管理人員應注意保密，嚴格管理，不丟失，不損壞。

　　5.建立人事檔案臺帳，做好檔案的傳遞工作，收發檔案應有嚴格手續。

　　6.每年的職稱評審檔案和個人的榮譽及重大獎勵記功處分等均存入個人檔案。

　　7.公司在冊職員都應建立個人履歷表，貼上照片，履歷表包括如下內容：

　　1〉個人基本情況：如姓名、性別、出生年月、家庭成員等;

　　2〉社會關系情況;

　　3〉本人德才情況;如學歷、學位、職稱、特長、獎勵、處分等。

　　4〉個人簡歷;

　　5〉其它要說明的問題。

　　8.職工合同管理

　　1〉公司在冊職工都應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。

　　2〉簽訂勞動合同的原則是：

　?、匐p方當事人自愿協商;

　?、谄降然ダ?

　?、蹤嗬土x務對等;

　?、懿坏眠`反國家有關法律;

　　3〉解除勞動合同時，雙方應履行合法手續。

　　附后：勞動合同式樣。

篇2：乙方人事檔案保存協議書

　　乙方人事檔案保存協議書

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方經平等協商，就保存乙方人事檔案關系事宜，達成以下協議：

　　一、甲方與乙方建立了勞動關系，并簽定了為期一年的勞動合同。合同期限為年月日至年月日。在此期間，甲方負責保存乙方的個人人事檔案。

　　保存期限同個人的勞動合同訂立的起止時間。

　　二、甲方負責保持乙方乙方人事檔案的連續性，并按人事檔案的要求，分類歸檔、整理，保證客觀公正反映乙方在甲方工作期間的真實記載。

　　三、因勞動關系的解除、終止和重大的變更，甲方負責對乙方人事檔案作好正常的轉遞手續。負責工資關系、行政關系的對外介紹。

　　四、在甲方解除、終止乙方的勞動合同后，或者乙方解除、終止勞動合同，乙方應在一個月內將個人檔案轉往自己選擇的職業介紹服務中心（原人才交流中心和職業介紹所），逾期不轉的，甲方有權按照規定，將乙方的檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門，由此發生乙方社會保險關系的中斷，甲方不負任何責任。

　　五、凡乙方因開除、辭退、除名，長期出國逾期不歸的、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到甲方不續簽勞動合同書面通知，不做書面答復，擅離崗位的、或被依法追究刑事責任的，甲方有權按照規定，將乙方的檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門。

　　六、乙方給甲方造成經濟損失，或者出現乙方按勞動合同約定應對甲方作出經濟賠償的，按勞動合同雙方約定的條款處理。甲方不應扣留乙方的人事檔案。

　　七、本協議的終止條件為：個人檔案由本人轉出或由甲方按照約定的條款轉出。本協議自然終止。

　　八、由于出現本協議中第五項約定的內容，甲方在轉移檔案中除了正常的費用外，給甲方造成經濟損失的，乙方應做賠償。由于甲方的原因，對乙方的檔案轉移不及時，造成乙方經濟損失的，甲方應予以賠償。雙方的賠償可以協商解決，協商不成的可通過訴訟解決。

　　九、由于甲方人事管理權限的限制，無法為乙方出具辦理申請出國的有關手續。

　　十、**花園別墅有限公司《關于人事檔案管理的暫行規定》為本協議組成的附件。

　　十一、本協議如有修改、補充和變更，需雙方另行商議。

　　十二、本協議經雙方簽字后生效。修改時亦同。

　　甲方乙方

　　年月日年月日

篇3：商街物業公司人事檔案保管制度

　　商街物業公司人事檔案保管制度

　　□ 目 的

　　第一，保守檔案機密?，F代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　□ 人事檔案保管制度的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體

　　位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤

　　等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　--突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　--對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　--發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

　?、偃〕鰬D走的檔案;

　?、谠跈n案底賬上注銷;

　?、厶顚憽掇D遞人事檔案材料的通知單》;

　?、馨窗l文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

　　(

　　4)保衛保密制度。具體要求如下：

　?、賹τ谳^大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

　?、趲旆總溆斜匾姆阑?、防潮器材。

　?、蹘旆?、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　?、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場合。

　?、轃o關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

　?、揠x開時關燈關窗，鎖門。

　　(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

　?、偃耸聶n案的數量。

　?、谌耸聶n案材料收集補充情況。

　?、蹤n案整理情況。

　?、軝n案保管情況。

　?、堇们闆r。

　?、迬旆吭O備情況。

　?、呷耸聶n案工作人員情況。

　　二、人事檔案利用制度

　　□ 目 的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

　　□ 人事檔案利用的方式

　　人事檔案的利用有多種方式：

　　(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔

　　案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求

　　出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

　　3.人事檔案利用的手續

　　在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分 ，手續齊全，則給予批準。

　　(2)外借手續。

　　首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

　　其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

　　再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

　　然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

　　最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：

　　首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明。