乙方人事檔案保存協議書
甲方：
乙方：
甲乙雙方經平等協商，就保存乙方人事檔案關系事宜，達成以下協議：
一、甲方與乙方建立了勞動關系，并簽定了為期一年的勞動合同。合同期限為年月日至年月日。在此期間，甲方負責保存乙方的個人人事檔案。
保存期限同個人的勞動合同訂立的起止時間。
二、甲方負責保持乙方乙方人事檔案的連續性，并按人事檔案的要求，分類歸檔、整理，保證客觀公正反映乙方在甲方工作期間的真實記載。
三、因勞動關系的解除、終止和重大的變更，甲方負責對乙方人事檔案作好正常的轉遞手續。負責工資關系、行政關系的對外介紹。
四、在甲方解除、終止乙方的勞動合同后，或者乙方解除、終止勞動合同，乙方應在一個月內將個人檔案轉往自己選擇的職業介紹服務中心（原人才交流中心和職業介紹所），逾期不轉的，甲方有權按照規定，將乙方的檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門，由此發生乙方社會保險關系的中斷，甲方不負任何責任。
五、凡乙方因開除、辭退、除名，長期出國逾期不歸的、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到甲方不續簽勞動合同書面通知，不做書面答復，擅離崗位的、或被依法追究刑事責任的，甲方有權按照規定，將乙方的檔案關系轉往個人所在地的街道勞動部門。
六、乙方給甲方造成經濟損失，或者出現乙方按勞動合同約定應對甲方作出經濟賠償的，按勞動合同雙方約定的條款處理。甲方不應扣留乙方的人事檔案。
七、本協議的終止條件為：個人檔案由本人轉出或由甲方按照約定的條款轉出。本協議自然終止。
八、由于出現本協議中第五項約定的內容，甲方在轉移檔案中除了正常的費用外，給甲方造成經濟損失的，乙方應做賠償。由于甲方的原因，對乙方的檔案轉移不及時，造成乙方經濟損失的，甲方應予以賠償。雙方的賠償可以協商解決，協商不成的可通過訴訟解決。
九、由于甲方人事管理權限的限制，無法為乙方出具辦理申請出國的有關手續。
十、**花園別墅有限公司《關于人事檔案管理的暫行規定》為本協議組成的附件。
十一、本協議如有修改、補充和變更，需雙方另行商議。
十二、本協議經雙方簽字后生效。修改時亦同。
甲方乙方
年月日年月日
篇2：科技公司檔案管理制度
某科技公司檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。
第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。
第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔范圍：
公司印發的公文。
公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。
公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。
上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。
公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。
公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。
公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。
公司所有員工的考核與培訓資料。
公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。
公司及產品的獲獎證書。
第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。
第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。
第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條各部門須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。
第三章 歸檔管理
第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。
第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內，對號入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發文件與原件，歸放在一起，不得分開。
第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。
第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。
篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本
公司檔案管理員職務分析樣本
崗位名稱：檔案管理員;
直接上級：文秘科科長;
工作目標：負責公司的檔案的管理工作;
權力和責任：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
參加會議：
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會;