機關管理機關公務車輛管理制度
為切實加強委機關公務車輛管理,進一步明細車輛使用管理職責,降低車輛使用費用,確保車輛安全運行,為委領導和各科室工作用車提供安全、優質、高效的公務交通服務,根據相關規定,特制定本制度。
一、車輛調度管理
(一)渝FJ0035、渝AN4688、渝F1B826、渝FN1335、渝FAB233、渝F13632等6輛公務車統一由衛生計生委辦公室調配、管理。
(二)駕駛員應認真完成單位派車任務,服從派車管理人員統一安排。
(三)車輛使用應做到靈活機動、準確無誤的原則。先急后緩、合理調度,確保正常工作用車安全。
(四)為確保領導和業務科室需工作用車,縣外派車原則上科室負責人2人以上,一般人員3人以上才可派車。符合上述用車條件的科室和個人,原則上應在用車前一天在辦公室申請用車,由辦公室統一安排。
(五)嚴格執行考勤制度。辦公室必須每天登記駕駛員出勤情況和行駛情況,掌握車輛動態,發現問題及時上報解決。
(六)駕駛員出差(下鄉和縣外)必須申報,特殊情況可先電話告知,不申報者視為私自違規用車。
(七)嚴格控制車輛外派,為考慮部門與單位之間的關系,需經委主要領導批準后方可外派。
二、車輛安全行駛管理
(一)駕駛員應加強法律、法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一的意識,自覺遵守道路交通法律、法規和交通規則,嚴禁酒后駕駛。
(二)堅持行車安全檢查,每次出行前必須檢查車輛,發現隱患及時排除,確保車輛安全運行。夜間應急當班的駕駛員不準飲酒。
(三)駕駛員出行時,未經單位允許不準搭乘與非單位工作人員。不準把單位車輛交給其他人駕駛,一經發現停止駕駛公車資格,若發生交通事故駕駛員承擔一切責任。
(四)駕駛員在工作中應遵守紀律,保守秘密。做到不該聽的不聽、不該說的不說、不該問的不問、不該看的不看、不該傳的不傳。
(五)車輛駕駛實行專人專車,專車專管,在用車時間內保持車況良好、車輛整潔。
(六)駕駛員下班后、雙休日、法定節假日(特殊情況除外),車輛統一全部停放在單位,按單位要求停放在指定位置。
(七)駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,不準串崗,做到隨叫隨到,不在崗者視為曠工處理。未經批準不準私自出車。不準駕車到娛樂場所。
(八)駕駛員上班無出車任務時,在辦公室休息應養成學習的習慣,嚴禁賭博。
三、車輛維修管理
(一)實行車輛維修報修制。必須先報后修的維修原則。駕駛員報修須擬出故障報修單,由車輛管理人員審核后報辦公室審簽、備案,辦公室批準后方可維修。一次性維修費在1000元以下的由辦公室負責人批準,一次性維修費在1000元以上的報分管辦公室領導批準。凡未按報批程序請示批準,維修費用自行承擔。
(二)車輛實行修舊利廢、以舊換新的原則。實行公車定點維修,駕駛員必須在辦公室指定的公車維修點進行維修。車輛維修后,所更換的廢舊配件一律交回辦公室保存。因公外出期間,車輛發現故障需臨時維修的,必須電話報告辦公室或隨行領導同意后才能維修。凡未按報批程序請示批準,維修費用自行承擔。
四、車輛費用管理
(一)車輛實行統一管理、分車核算的制度。
(二)車輛行駛里程按百公里核定油耗,開具油發票必須打印車牌號碼,節約獎勵,超量扣繳。車輛油耗分夏季、冬季測量(以每年的10月1和5月1日為界限),根據實際測定的油耗基礎上上浮13%。冬季測量油耗為:渝AN4688 13.82L/百公里,渝F1B826 13.23L/百公里,渝FJ0035 13.72L/百公里,渝FN1335 18.39L/百公里、渝FAB233 9.77L/百公里。夏季油耗在原有基礎上上浮1L。
(三)洗車費為每月300元,包含洗車輛內飾。
(四)駕駛員因公出差在外所發生的一切費用,必須提供真實有效的票據,經辦公室主管車輛負責人審核后,送財務負責人審核,最后送財務分管領導和主要領導簽字報銷。出差補助按照縣財政局《關于印發開縣機關和事業單位差旅費管理辦法》(開財行[20**]115號)文件精神執行。
(五)車輛費用實行每月結算一次,依據里程和車輛油耗進行結算。
五、獎懲管理辦法
(一)設立車輛安全獎。對當年安全行車無事故者,獎勵1500元。
(二)凡發生行車責任事故者,駕駛員應向辦公室寫出書面檢查,取消當年安全獎勵。車損部分按事故責任劃分比例。負全部責任承擔車損額的10%,負主要責任承擔車損額的8%,負同等責任承擔車損額的5%,負次要責任承擔車損額的3%。
(三)工作時間外,因車輛未按規定停放造成被盜、損壞,損失費用全部由駕駛員自己承擔,并追究駕駛員的相關責任。
(四)本車駕駛員未帶齊相關證件、違反交通法規,受到交通部門處罰,費用一律自負。丟失本車證件、牌照及行駛證,自行承擔全部證、照補辦費用。
(五)無派車單私自出車發生責任事故,酒后駕駛發生責任事故,駕駛員自行承擔全部責任。
(六)違反國家法律法規造成不良后果,不遵守本制度的正式駕駛員,按有關規定進行處理,并待崗或調整崗位;借用和聘用駕駛員予以辭退和解聘,觸犯刑律的一律移送司法機關處理。
篇2:某公司公務車輛管理制度
公司公務車輛管理制度
一、目的
為了進一步提高企業管理水平,加強公司公務車管理,確保公務車輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統一管理。
綜合管理部建立公務車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全,對公務車使用過程中發生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權限批準方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。
3.來訪的各級重要部門領導及與公司有業務往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統一安排派車。
4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經總經理批準方可派車。
5.原則上,公務車不準借給公司以外人員使用。關聯公司有緊急事務要借用公司車輛,需經總經理批準方可派車。
五、出車流程
1.公司公務車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據“派車登記表”進行。
2.任何部門或個人需使用公司公務車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內用車,申請人應提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統一調度。綜合管理部門根據派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務車司機必須根據行政人員簽字后的派車單出車,門衛憑派車單放行。對未按審批程序,或未經批準擅自出車的,公司將追查相關責任人責任,期間發生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續由相關部門事后補辦。
六、車輛維護
原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完www.airporthotelslisboa.com畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件及車內各配套設備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應在現場監督。未經允許在其他地點維修和保養,其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發票根據行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據稅務專用發票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結算依照定點維修合同相關條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車輛損壞或機件產生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部
長對責任人進行處理,并分攤費用。
如車輛于行駛途中發生故障,急需修復或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務車司機有義務遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。
八、公務車駕駛員管理
1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務車司機的工作進行監督與協助,執行派車任務,負責車輛及司機的調配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據駕照等級和駕駛經驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業;不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。
5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發的后果負責。
6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規、財務損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車任務時,車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止。公司客人在車內吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時間內未出車的司機,應在指定休息區內等候出車,不允許在辦公區域和其他生產區域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經批準后方可離開。
11.司機對派車人員的合理安排,應采取積極合作的態度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機出車執行任務,遇特殊www.airporthotelslisboa.com情況無法按時返回,應及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電,事后要及時回復,并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經綜合管理部部長批準后方可派車。
九、津貼及獎懲規定
1.公務車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務車司機不定時的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關規定,公務車司機不另行報銷誤餐費,以每月發放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發放。
3.安全獎:公司設立公務車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養良好、當月無任何安全交通事故發生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言辭過激;司機在車內抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區域或生產生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發相應薪資;
2)私自用車:私自將公務車借予他人;未經批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
《公務車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實施。
篇3:防空辦公室公務車輛管理制度
防空辦公室公務車輛管理制度
為規范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結合我辦實際,特制定本制度:
一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛保養和保險業務辦理統一由綜合科具體負責實施。
二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關于車輛使用管理
?。ㄒ唬┍巨k的車輛統一集中在單位門前停車場,由綜合科根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。公務活動結束后,車輛放回本辦停車場。
?。ǘ┮蚬ぷ餍枰x開市轄區用車的由單位主要領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。
?。ㄈ﹩挝卉囕v原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經單位主要領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
?。ㄋ模┸囕v調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。
?。ㄎ澹┧緳C行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向單位主要領導和綜合科報告。
四、關于車輛油卡管理
?。ㄒ唬﹩挝凰熊囕v統一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。
?。ǘ﹩挝凰熊囕v禁止現金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經單位主要領導批準,并報財務、車輛管理員備案。
?。ㄈ┸囕v加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應報車輛管理員及時修理。
?。ㄋ模┮卉囈豢?,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務審核。內容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數、車輛總里程數及車輛油耗。
?。ㄎ澹﹩挝卉囕v加油卡由綜合科統一管理,車輛管理員負責給單位車輛加油并按規定分配加油費。
五、關于車輛維修管理
?。ㄒ唬﹩挝卉囕v由綜合科統一維修,發現車況有問題的及時向車輛管理員反映。
?。ǘ┸囕v需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經綜合科審核并呈經辦主要領導審批后,到定點的維修站(廠)進行維修。
?。ㄈ┰谑休爡^外車輛發生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關于車輛管護工作
?。ㄒ唬┫掳嗪筌囕v停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領導批準。
?。ǘ┥习鄷r間綜合科調度車輛,要保證公務活動用車。
?。ㄈ┧緳C要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點地方洗車。
?。ㄋ模┸囕v年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。
?。ㄎ澹┮J真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任。