現代企業會議制度范例

　　為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下各例會制度。

　　一、辦公會議

　　1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理主持。行政辦公室秘書進行會議記錄。

　　2、召開時間：辦公會議召開的時間為每周五上午11:00。特殊原因需要延期召開的由行政辦公室提前通知。

　　3、參加人員：總經理、副總經理、總經理助理、行政總監、財務總監、技術總監、營銷總監及辦公室秘書等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員在上周的工作情況匯報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上周工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。

　　二、行政例會

　　1、主持與記錄：行政例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由總經理助理或行政總監主持。

　　2、召開時間：行政例會召開的時間為每周四下午4:30。特殊原因需要延期召開的由行政辦公室提前通知。

　　3、參加人員：小組負責人以上崗位(含小組負責人)的任職人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)各小組或部門匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

　　3)各部門將工作的最新動向向與會人員通報。

　　三、員工周會

　　1、主持與記錄：員工周會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4:30。特殊原因需要延期召開時由行政辦公室提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會議內容：

　　1)公司日常運作情況的總結。

　　2)各小組或部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　四、技術分析會

　　1、主持與記錄：技術分析會由技術總監指定專人負責召集，技術總監主持，由技術總監指定專人進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開兩次，分別在月中和月末召開，具體時間由技術總監安排。

　　3、參加人員：實驗室所有實驗人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。技術分析會召開前，各小組負責人必須收集所有實驗人員在實驗過程中所遇到的問題及所提意見或建議。

　　4、會議內容：實驗人員在實驗過程中所遇到的各類技術性問題，包括實驗方法的改進意見、實驗工作總結或數據分析、新技術開發等。

　　五、工作述職會議

　　1、主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

　　4、會以內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　六、會議要求

　　1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

　　2、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內，以電子郵件形式發送到各與會人員，并文件(含電子文檔)備案。

　　2、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

　　本制度由總經理辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

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