CO企業采購部經理崗位工作說明書

　　一、崗位標識信息

　　崗位名稱：采購部經理 隸屬部門： 采購部

　　崗位編碼： 直接上級： 生產副總經理

　　工資等級： 直接下級： 備件開發工程師,

　　采購工程師，采購計劃專管

　　可輪換崗位：無 分析日期：

　　二、崗位工作概述

　　全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗品的采購，從而保證公司的正常生產，同時做到降低庫存、降低成本。

　　三、工作職責與任務

　　(一)負責公司原材料和國外備件的采購

　　1.查看當前庫存，決定采購額度;

　　2.制訂物料及備件的采購計劃;

　　3.管理物料及備件的采購訂單，并報送財務經理、總經理和生產副總經理決策;

　　4.隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

　　5.發出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。

　　(二)負責原材料的前期開發

　　1.廣泛收集新產品、新供應商的資料信息;

　　2.開發新的符合公司要求的供應商;

　　3.與供應商簽訂采購協議;

　　4.負責樣品的索取和試用監督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃;

　　5.負責新供應商產品的現場認證。

　　(三)負責進口原材料、設備等的報關

　　1.原材料到貨的報關前期準備工作;

　　2.負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協商最佳申辦手冊的時間;

　　3.核實進口貨物數量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報關手續。

　　(四)負責企業設備工程項目的記錄和管理

　　(五)負責公司管理程序的維護，主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發程序和供應商評估程序

　　(六)監督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴

　　(七)完成上級委派的其他任務

　　四、工作績效標準

　　(一)及時準確地采購生產所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產的連續性，原材料庫存總金額低于標準數值;

　　(二)不斷開發新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成公司規定的指標;

　　(三)及時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產進度;

　　(四)按規定完成設備項目號的登記，使項目清晰可查;

　　(五)維護三個主程序，內審不出現嚴重不符合項;

　　(六)對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴。

　　五、崗位工作關系

　　(一)內部關系

　　1.所受監督：在價格策略、大的供應商價格變動方面，接受生產副總經理的指導和監督;在備件的技術支持和供應商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導和監督;在原材料的試用方面，接受生產副總經理的監督和指示。

　　2.所施監督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發工程

　　師、采購工程師、采購計劃專管實施監督;在倉庫信息是否準確方面，對倉庫主管實施監督;在異常生產情況的報警方面，對制造部經理實施監督。

　　3.合作關系：在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經理發生協作關系。

　　(二)外部關系

　　1.在原材料、備件的采購和開發方面，與供應商發生聯系;

　　2.在進口貨物的報關方面，與報關代理發生聯系。

　　六、崗位工作權限

　　(一)下屬人員的考核權、指導權、分配權;

　　(二)所屬人員的違紀、違規糾正權;

　　(三)所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權;

　　(四)對資金使用的額度內審核權;

　　(五)對生產用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權;

　　(六)對供應商決定權;

　　(七)對原材料及備件的額度內決定權;

　　(八)相關文件的審查權。

　　七、崗位工作時間

　　在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。

　　八、崗位工作環境

　　基本上是在室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好，一般無相關職業病發生。

　　九、知識及教育水平要求

　　(一)大本以上學歷，理工科專業;

　　(二)化工方面的專業知識;

　　(三)國際貿易實務;

　　(四)經濟合同法;

　　(五)計算機和外語的基礎知識;

　　(六)最好有報關員證。

　　十、崗位技能要求

　　(一)熟悉公司的原材料、生產設備和零部件的性能和使用情況;

　　(二)較強的口頭表達能力和領導能力;

　　(三)較強的分析能力、應變能力和決策能力;

　　(四)較強的管理技能和人際關系技能;

　　(五)掌握一定的談判技巧。

　　十一、工作經驗要求

　　大學本科以上，5年以上工作經驗，2年以上主管管理經驗。

　　十二、其他素質要求

　　任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;強烈的責任心與認真細致的態度;無特殊性別與年齡要求，但27-35歲最佳。

篇2：安管部經理職位說明書

　　安管部經理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

　　第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）

　　主要職責 職責描述 建議考核指標

　　制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督;

　　治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;

　　培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

　　消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;

　　公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區公共秩序安全，處理小區內各種違規情況;

　　團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;

　　成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業背景：經驗年限：5

　　技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質：沉穩、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發展

　　工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：較強

　　向上職位：物業經理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業人力資源經理崗位工作說明書

　　商招物業人力資源經理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業經理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監

　　直接下級：人力資源主管、培訓開發主管所轄人員：2人

　　平行協調關系：各部門負責人崗位定編：1人

　　2、崗位目標和概述

　　協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。

　　3、主要崗位職責

　　3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略，擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃，并對公司組織設計提出改進意見，完善公司崗位設置工作；指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案，建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

　　3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

　　3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

　　3.8負責制定本部門預算，組織協調部門員工開展工作，負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

　　3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

　　3.10協調各部門之間關系。

　　3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

　　3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務，檢查員工工作任務的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領導交辦的其他工作任務。

　　4、組織結構

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經驗，兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達能力優秀，能夠擔任內部兼職講師，熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

　　b)良好溝通協調能力：大多數情況都能充分地與他人溝通協調，有效地找出對策，達成共識，并能夠協助他人化解沖突，促成合作關系；善于傾聽和換位思考，善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發現和培養人才：能夠充分發揮員工特長和指出不足，并給予員工建設性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發展創造優越條件，對下屬進行針對性培養和指導。

　　d)優秀組織能力和團隊合作精神：合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠尋求好的解決方案。

　　f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業素養

　　a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協商和解決問題。

　　c)積極工作態度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復。

　　e)學習能力強：工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能，并學以致用。

　　f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。

　　5.5專業培訓

　　接受過人力資源管理方面的專業培訓，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環境：辦公室、會議室、培訓教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等)；

　　6.3所用設備工具：電腦、會議設備、傳真機、復印機。

　　7、職業發展方向

　　通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監，全面負責公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。

　　2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

　　3.本標準由總部品質分管領導批準。

　　4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。