出口部經理助理崗位職責與工作考核標準
(一)、職責
1.在出口部經理領導下致力于公司產品出口業務的完成,樹立公司及產品在國際市場的形象。
2.建立健全客戶檔案及銷售合同臺帳
3.做好合同的傳遞和跟蹤工作;跟進或辦理商標、包裝物設計、制作開工準備、生產過程、包裝、質量控制、商檢、報關、備貨發運的每個環節工作;編輯排產單、報關單、發票、商檢證、結算單等各種單證,做到萬無一失,按時、按質、按量交貨。
4.配合協調出口業務中公司內各相關部門的工作關系;密切協調外貿代理公司及商檢、海關等外貿職能管理部門的合作與關系;保證出口業務順利運轉。
5.督促收匯和貨款回籠工作
6.做好樣品、樣板及日常電函、傳真和公司文件的收發、記錄歸檔保管工作。
7.做好出口部月報、季報、年報及其它統計數據報表的統計編制工作。
8.協助經理制訂工作計劃,編寫總結報告。
9.完成經理臨時交辦的其它工作。
(二)、工作考核評分標準
1.出口跟單
認真做好“工作職責”第3條規定的各個環節的工作,按單如實填寫“跟單記錄表”,及時處理、報告各個環
節出現的偏離計劃情況?!案鷨斡涗洷怼碧顚戱R虎扣1分,不如實扣5分;不能及時跟進各環節工作扣2分;有問題不能發現扣2分;發現問題處理不及時、不報告扣2分;由于工作失職造成不能按時、按質、按量交貨,視造成的損失大小扣5-10分。
2.文書檔案
?、沤⒔∪蛻魴n案,按月歸檔或刷新,充實檔案內容。視檔案提供的信息量是否全面,每個客戶檔案扣0-2分;歸檔不及時扣1分。
?、萍皶r收發和登記樣品、樣板及日常電函、傳真、文件,并按月整理、歸檔。每有一次收發不及時扣1分;每有一次錯登、漏登扣2分;歸檔不及時扣1分;檔案資料不全扣2分。
3.統計報表
?、烹S時能夠向經理或公司提供業務數據。每有一次不能及時提供或數據不準扣2分。
?、泼吭?號出月報,7號出季報,每年元月10日出年報。不能及時扣2分
4.領導交辦工作
要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。
5.組織紀律
要求模范遵守公司各項規章制度,每有一次違規違紀酌
情扣2-5分。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。