SY物業總經理助理崗位職責
1、根據分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理審批。
2、負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各管理處之間的工作關系。
3、負責組織各物業項目制定工作計劃、管理方案和經營預算,分階段調整和改革,通過科學的方法和規劃,提高經營利潤,綜合評估營運數據以檢驗是否符合公司期望,以確保企業保持強盛的活力和有效的經營能力;
4、負責新物業的接管及管理處的籌辦工作,組織編寫物業接管方案,確保接管工作順利進行。
5、帶領及代表企業展開與事業發展相關的各類運作業務的商業洽談、合約的簽定等工作;
6、負責審批提交的各種工作匯報、衍生服務協議、專項服務合同等;審批公司內部各相關業務事務的公文;
7、深入物業管理項目和分子公司管理項目實際,掌握公司管理服務之現狀,通過及時和有效的調度、獎懲和指揮,有效地彌補存在的缺陷、切實地預防管理的問題,保持公司同類型、相類似的物業項目在全國能保持一致的良好的服務狀態;
8、對外重要業務溝通及業務關系維護,代表公司和各有關政府職能部門保持良好溝通,使企業工作能得到相關政府部門的充分支持;對內跨部門溝通、協調;
9、.定期與相關物業管理項目、分子公司項目的物業發展商或業委會溝通,聽取對管理服務的意見,協調互相配合的事項,確保物業項目的各項工作正常有序開展;
10、妥善處理業務范圍內危機和突發事件。
11、受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代行總經理職權。
12、完成總經理交辦的其他工作任務。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。