***檔案歸檔工作

　　自檢自查匯報

　　根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?，F將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，機構健全

　　我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由***副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。

　　2、設施齊全，管理有序。

　　一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。

　　二是局里配置了規范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

　　三是建立健全檔案工作各項規章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統內各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，按時報送檔案工作年報。

　　三、存在的問題：

　　(一)由于檔案設施不完善，無法實現現代化管理。

　　(二)由于一些檔案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。

　　(三)由于檔案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現象發生，建議配備專職檔案員。

　　四、下一步工作思路：

　　(一)加強學習，提高人員素質

　　學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。

　　(二)加強治理，規范各種制度

　　繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛生。

　　(三)提高檔案的利用率

　　加強檔案治理，建立和健全各種檔案規章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。

　　總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規范各種規章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

　　北票市******局

　　二〇一六年六月二十七日

篇2：人事檔案材料收集歸檔范圍

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊轉業部門審批表等。

　　2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代 表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　　5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　　6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務 考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

　　7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請 表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的 組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實依據材料和審批材料，*材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書 、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　　9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁 證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　　11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　　15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表 、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　　16.學生學籍變動記錄材料。

　　17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　18.畢業學生體檢表。

　　19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3：工程施工資料編制報驗整理歸檔

　　工程施工資料的編制、報驗及整理歸檔

　　1施工管理資料的編制、報驗及整理歸檔

　　項目質量工程師應按規定填寫《施工現場質量管理檢查記錄》（DBJ01-51-20**中表C1-1），報項目總監理工程師（或建設單位項目負責人）檢查，并做出檢查結論后，由項目資料員收集歸檔。

　　在正式施工前項目經理部要審查分包單位資質以及專業工種操作人員的崗位證書，由項目資料員填寫《分包單位資質報審表》，報監理單位審核，待批準后由項目資料員收集歸檔。

　　單位工程施工前，項目技術負責人應編制科學、合理、能保證取樣的連續性和均勻性的施工試驗計劃，并報送監理單位審核，待批準后由項目資料員收集歸檔。

　　項目施工過程中，應由項目責任工程師在現場會同相應專業的監理工程師進行原材料取樣工作，并共同在《見證記錄》上簽字，送交試驗員進行試件制作。項目資料員應按專業、種類收集、匯總齊全有效的見證記錄。待見證試驗完成，各試驗項目的試驗報告齊全后，資料員應填寫《有見證試驗匯總表》。

　　項目各專業責任工程師應從工程開工起至工程竣工止逐日記載施工日志，并保證內容真實、連續和完善。每一個月項目資料員應收集整理一次施工日志。

　　2施工技術資料的編制、報驗及整理歸檔

　　施工組織設計及施工方案的編制及審批參照公司技術管理手冊中的《施工組織設計（方案）管理規定》執行。

　　項目資料員應在施工組織設計及施工方案等技術文件編制完畢后，填寫《工程技術文件報審表》報監理單位審批，待批準后收集歸檔。

　　技術交底記錄的編制及審核參照公司技術管理手冊中的《技術交底管理規定》執行，包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、"四新"（新材料、新產品、新技術、新工藝）技術交底和設計變更技術交底，項目資料員應把完整有效的交底記錄收集歸檔。

　　設計變更文件（包括圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄）的管理參照公司技術管理手冊中的《施工類設計文件管理規定》執行，項目資料員應把完整有效的相關技術資料收集歸檔。

　　3施工測量記錄的編制、報驗及整理歸檔

　　項目的測量工程師應負責編制施工過程中的各種施工測量記錄。

　　測量記錄編制完畢后應交由項目質量工程師及項目技術負責人進行審核、簽字，然后由項目質量工程師將整理好的測量資料報監理審核。

　　項目質量工程師應做好報驗臺帳，以便更好的監督與控制現場的施工進度。

　　項目資料員應隨進度收集整理施工測量資料。

　　4施工物資資料的編制、報驗及整理歸檔

　　項目材料工程師應負責收集各種進場材料的質量證明文件，并確保其為原件（若為復印件，則需加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經辦人簽字及時間）。

　　項目材料工程師應負責編制進場材料的《材料、構配件進場檢驗記錄》，并由質量工程師、責任工程師簽認后，報監理單位審核。

　　項目資料員應分專業收集整理監理批準后的物資資料及《材料、構配件進場檢驗記錄》。

　　5施工記錄的編制、報驗及整理歸檔

　　項目各專業責任工程師應負責編制施工記錄中所涉及到的技術資料。

　　編制完成后，應交給各專業技術工程師、專業質量工程師簽字審核。

　　專業質量工程師應將完整的施工記錄報監理單位審核，并做好報驗資料的臺帳。

　　項目資料員應隨施工進度將監理批準后的施工記錄資料收集歸檔。

　　6施工試驗記錄的編制、報驗及整理歸檔

　　項目各專業責任工程師應負責組織本專業涉及到的各種施工試驗工作的落實。

　　項目各專業責任工程師應負責收集各種施工試驗記錄，并確保其真實、有效。

　　項目資料員應隨施工進度及時整理歸檔各種施工試驗記錄。

　　7施工質量驗收記錄的編制、報驗及整理歸檔

　　項目各專業責任工程師及質量工程師應共同編制施工質量驗收記錄。

　　質量工程師應將編制完成的施工質量驗收記錄報監理單位審核。

　　項目資料員應及時收集整理各專業的施工質量驗收記錄，并做好統計工作。