項目工程歸檔文件的質量要求

　　1．竣工資料施工單位必須提供五套給甲方，其中至少有三套原件（不包含質監站及建委備案資料）。

　　2．工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3．工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。并保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　4.工程資料應該分五類進行歸檔，即：施工技術資料、施工質保資料、施工記錄、施工驗收記錄、竣工圖。

　　5．單位工程竣工資料應有總目錄，各卷應有卷內目錄，表格為統一表格。

　　6．各項資料要求：

　　6．1施工技術資料

　　施工技術資料應由施工單位技術員（技術負責人）負責填寫，未明確簽字地方應由施工單位技術負責人（項目經理）進行簽字，并由甲方工程部經理進行確認簽字。施工組織設計應有審批表并加蓋公章，需變更的內容要寫明圖號。

　　6．2施工質保資料

　　施工物資報驗要分批次進行報驗，同一日期出廠的產品可用同一合格證和檢驗報告，不同日期出廠的另加檢驗報告。材質證明文件需留至少兩份原件，特殊情況（如鋼材）可由廠家提供，廠家提供復印件并寫明抄件人和原件存放單位，并加蓋紅章。

　　6．3施工記錄

　　首先要明確各施工部位所用表格，如防水層和焊接點同隱檢，磚模用預檢，在填寫其檢查記錄時要明確部位、作法，所用材質以及特殊構造等。中間交接檢由施工班組填寫，工長簽字認可。

　　6．4施工驗收記錄

　　施工驗收記錄的填寫應遵照《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》進行填寫，檢驗批為一個部位的分項檢驗記錄，分項工程驗收記錄為一個分項工程內檢驗批的匯總，分部工程為分項工程匯總，單位工程為分部工程匯總。

　　6．5竣工圖

　　竣工圖需在原圖上修改，并用黑色墨水進行修改，并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關責任人親筆簽字。

篇2：項目工程歸檔文件質量要求

　　項目工程歸檔文件的質量要求

　　1．竣工資料施工單位必須提供五套給甲方，其中至少有三套原件（不包含質監站及建委備案資料）。

　　2．工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3．工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。并保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　4.工程資料應該分五類進行歸檔，即：施工技術資料、施工質保資料、施工記錄、施工驗收記錄、竣工圖。

　　5．單位工程竣工資料應有總目錄，各卷應有卷內目錄，表格為統一表格。

　　6．各項資料要求：

　　6．1施工技術資料

　　施工技術資料應由施工單位技術員（技術負責人）負責填寫，未明確簽字地方應由施工單位技術負責人（項目經理）進行簽字，并由甲方工程部經理進行確認簽字。施工組織設計應有審批表并加蓋公章，需變更的內容要寫明圖號。

　　6．2施工質保資料

　　施工物資報驗要分批次進行報驗，同一日期出廠的產品可用同一合格證和檢驗報告，不同日期出廠的另加檢驗報告。材質證明文件需留至少兩份原件，特殊情況（如鋼材）可由廠家提供，廠家提供復印件并寫明抄件人和原件存放單位，并加蓋紅章。

　　6．3施工記錄

　　首先要明確各施工部位所用表格，如防水層和焊接點同隱檢，磚模用預檢，在填寫其檢查記錄時要明確部位、作法，所用材質以及特殊構造等。中間交接檢由施工班組填寫，工長簽字認可。

　　6．4施工驗收記錄

　　施工驗收記錄的填寫應遵照《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》進行填寫，檢驗批為一個部位的分項檢驗記錄，分項工程驗收記錄為一個分項工程內檢驗批的匯總，分部工程為分項工程匯總，單位工程為分部工程匯總。

　　6．5竣工圖

　　竣工圖需在原圖上修改，并用黑色墨水進行修改，并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關責任人親筆簽字。

篇3：工學院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規范

　　原中工學院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規范

　　為加強我校檔案工作的管理，最大限度地延長檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國家和學校積累檔案史料，更好地為學校各項工作服務，根據20**豫政[72]號《河南省國家行政機關公文處理實施辦法》的規定，現將學校各類歸檔文件材料載體使用及書寫要求規范如下：

　　一、文件材料載體使用要求

　　1.各類歸檔文件材料載體應符合國家規范要求，歸檔的紙質材料的質量應達到色澤潔白，質地緊密，紙面平滑，柔韌性強、書寫流暢的標準。

　　2.公文用紙幅面規格要統一規范，行政、黨務機關的公文和底稿用紙一般采用國際標準A4型(210mm* 297mm)，人事檔案材料用紙一般采用國際標準B5型(257mm* 182mm)，有特殊要求的除外。

　　3.教學類、科研類(包括學籍表、成績單、研究生教育使用的各類表格、科研成果、計劃等)及其它類歸檔的文件材料，使用的紙質材料參照行政機關公文用紙的規格(入人事檔案的材料除外)。

　　4.基建檔案類圖紙部分的紙質材料，按行業規范執行。

　　5.聲像類歸檔的載體材料較為復雜，錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等歸檔時，應圖像清晰、音質優良、無失真、無粘連、無磁化現象，并配有與聲像材料相對應的文字說明材料;照片歸檔時，底片、文字說明必須隨之一同歸檔。

　　6.學生成績大表上必須粘貼照片。

　　二、書寫及字跡材料的要求

　　1.各類歸檔文件材料字跡要工整、清晰、不要書寫錯字、別字及不規范的簡化字。

　　2.學校各級領導、各部門不論是草擬、打印公文，或是在填寫報表、核稿、審批文件等一系列文書處理過程中，必須使用墨汁、碳素墨水、藍黑墨水、黑色謄寫油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專用圓珠筆。禁止使用鉛筆、普通圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等。

　　3.凡需歸檔的傳真電報和其它傳真件，收到后應立即復印,并將傳真件同復印件一起歸檔。

　　4.凡歸檔的文件材料，在起草、修改、簽批時，留足左側裝訂位置(應在2.5cm以上)。

　　三、工作中嚴格要求，嚴格管理

　　學校各單位辦公室應加強對文件材料的擬寫、打印、簽批及立卷歸檔工作的監督檢查，凡不符合上述要求的文件材料應退回改正后再歸檔。

　　四、本規范由學院辦公室負責解釋，自下發之日起執行，其它與本規范沖突的規定自行廢止。