實習報告
經過了幾個月的實習,我增長了見識,積累了經驗,也更加明確自己的定位,最重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中,我服從安排,遵守紀律,學到了在學校所學不到的東西,學會了從更高更遠的角度看待問題。
實習單位介紹
實習單位的性質:私營企業
總體發展狀態:由東升南通石材產業園有限公司投資開發建設的東升(南通)國際石材產業園項目,規劃面積10000畝,首期開發5000畝,總投資125億元人民幣,注冊資本15億元,預計整個項目建成后年營業額逾500億元以上,將逐步在長三角、華東地區擴展影響力,旨在打造中國石材產業戰略總部、石材加工示范基地、批發進出口物流中心和研發設計中心、國際石材會展中心,容納1500家企業駐園經營,近10萬人就業,成為繼水頭、云浮之后全國三大石材集散地之一。
產業園按照“一園多區”的模式,前瞻性規劃為“大理石加工區、進口條板區、人造崗石區、循環經濟區、保稅物流區、綜合市場區、商務配套區、研發設計區”等八大板塊,堅持“高起點、高標準、突出特色”的原則,按照土地利用規劃,精心規劃,以低碳的產品,低碳的布局,低碳的建設,綠色環保的生產運營,建設生態型、園林化的精美園區。全力打造成為集產業總部、生產加工、裝備制造、研發設計、展示交易、物流配送、電子商務、質量檢測、產業孵化、綜合服務等十大功能為一體的華東首個一站式新型環保石材產業園。
實習內容和過程
實習崗位:行政人事助理
實習時間:20**年12月1日-20**年5月15號
實習主要內容:1、公司檔案的建立、管理;
2、公司人員單據報銷處理;
3、人才網站的刷新、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;
5、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司人事決策提供信息支持;
6、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
7、負責公司人事文檔的編定、分類、下發工作;
8、協助上級領導制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
實習主要過程
20**年12月,我進入東升南通石材產業園有限公司,擔任行政人事助理。作為一個助理,我的工作比較繁瑣,開始幾天,我主要熟悉公司的一些工作流程,幫助前輩們完成一些簡單的日常事務。接下來的幾個月,我一邊學習,一邊開始我的本職工作,慢慢地可以開始獨立工作了。除了人事方面的工作,我還負責跟董事長與財務對接這一塊,時時追蹤董事長的信息,偶爾也涉及到行政方面的內容。
實習的主要收獲和體會
實習收獲
1.錄用、建立員工檔案
給員工辦好入職手續,新員工剛進入公司,首先要通過一系列的手續使其成為一名員工,包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同,辦理工作證等。然后完成員工試用期的轉正工作,審核申請書、述職報告等。
2.考勤管理
完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。計算薪資需要嚴謹細心的態度和高度的責任感。雖然只是簡單地計算,但是由于人員量的不斷增加,也加大了一定難度。
3.辦公物品的管理
辦公用品的領用、發放、管理是辦公室管理的一項重要內容,要做到合理使用、規范使用,并且及時滿足各部門的需要。
4.辦理員工社保
根據社會出現的幾種風險,公司要及時給員工辦理相關保險,我要及時統計新員工,辦理社保,并定時到社保中心辦理醫???。此外,當遇到員工工傷、生育等保險,更需要嚴格按照程序來辦理。
5.辦理員工離職手續
員工離職也需要交接任務,確保工作正常進行,并且要解除勞動合同協議。
實習體會
在這五個多月的實習中,
我學到了很多知識,這必定會對我以后的工作起到很大的指導作用。助理這份工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策,充分發揮助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現一點偏差都會影響公司正常工作的開展。對于要印發的文件,要嚴格審查和校對,盡量做到不出錯,并且保證文件能準確及時發放。實習過程中各種繁瑣的工作,經過幾個月的學習,我都基本熟練了。對于公司的文件,大部分都有不同程度的保密性,而且助理經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共活動場合要注意把握分寸,知道什么該說,什么不該說,一定要遵守職業道德,切勿泄露公司機密。在公司里,我們要保持飽滿的精神,以充沛的精力和自信的心態去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作態度不應該出現在工作中,即使是常規的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業業地做好。助理這個職務的技術性并不強,大多是瑣碎的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實習是步入社會的第一步,他教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的幾個月里,只能看到工作的一個側面,學到的只是一些初步的方法,但這些對于我來說還是十分重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學里我們還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,踏實做好每一件事,走好每一步。
篇2:人事助理實習報告范本
20**年人事助理實習報告范本[1]
一.光臺電子廠簡介
光臺電子廠為臺灣今臺集團(Kingbright)香港光臺實業有限公司之大陸工廠,光臺集團創建于1980年,是一家專業于發光二極管(LED)系列光電組件的研發,設計與生產的國際企業,在美國、德國、法國、韓國、新加坡、日本、馬來西亞、香港、上海和北京均已設立分公司。1990年在深圳建立“深圳市龍崗區光臺電子廠”做為集團消費類光電產品的主要生產基地。廠里大量機械作業,現有員工3000多人。
二.我的工作職責
我在該廠的職位是人事助理,屬于人力資源部人事招聘組。人力資源部主要由考勤組、人事招聘組、員工關系組和訓練發展課組成。我的主要工作職責是負責招聘普工和協助招聘非普工和新員工培訓,以及兼職一些新員工入職手續的辦理、人事資料和合同的簽訂以及整理、錄入,總的來說就是比較繁雜和瑣碎的一些基礎性的人事工作。
三.工作中面對的問題
說一下我主要負責的普工招聘工作,廠里基本一年四季都在招聘,這也是大部分工廠里都會有的情況。因為年前大量員工辭職或請假,年后廠里產線嚴重缺人,需大量補員。尤其是春節過后2、3月份的時候?;久總€廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(例如廣場、地鐵附近)設攤位招工、發放招工宣傳簡章。每天都要招聘近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓勵廠內員工介紹親人、朋友來廠里。廠內員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流動性很大,離職率很高,基本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續,每天都要辦理入職手續。而且附近幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應該采取措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的招聘、培訓成本以而且可以節省時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,好像上面也很重視,做了很多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產了,原因不詳。
最近在做員工離職率調查,以及新工輔導競賽。但是好像又是搞形式主義。結果令人堪憂。離職原因調查每次員工離職的時候只是簡單的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找原因,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開始的時候大張旗鼓,結束的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大部分離職員工在被問及問什么辭職的時候都是因為覺得沒發展,工資低。廠里工資是按勞動法規定,工資肯定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應該怎么做?談談我自己的看法。
四.針對問題我的建議
首先,工廠應該多關心員工,更多的體現人性化管理。多關心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是相同的答案,“我是海爾人”。當然海爾是名企,現在我們確實無法比擬,但也是我們應該向之學習和努力的方向。人是有感情的,不是物質人,其實有時候非物質激勵比物質激勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,經常舉辦一些節日晚會,娛樂活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?
每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關系組領一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比如臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開始也許會使員工覺得很開心,久了就是例行公事了,習以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領導和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚集起來和領導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悅,增強彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工也許會更加感動。會激勵員工努力的工作;也可以使平時高高在上的領導更能深入的了解員工的心聲。增強上下之間的溝通。
其次,好多老員工離職是因為新員工的工資比自己還高,這也是廠里薪資福利的一大缺陷。徒弟比師父工資還要高,師父當然感覺心里不公平,所以也不會用心去輔導自己的徒弟。所以最后就有許多優秀的老員工因為工資低,新員工因為輔導員態度差,自己無法適應工作而大量離職。所以廠里應該設計科學合理的薪資福利,鼓勵老員工積極輔導新員工。給予做的好的
的老員工以精神和物質上的獎勵。比如授予優秀輔導員稱號等,張貼在工廠的光榮榜里以及對優秀的輔導員加發獎金等。對于新員工的輔導,人力資源部也應該積極參與,比如在新工入職培訓的時候,盡可能詳細的使新員工了解以后將要從事的工作內容、環境等。不只是講解公司的廠規廠紀。好多新員工就是抱著試試看的態度,合同也簽了,培訓也參加了。到了分到產線正式的時候,發現自己適應不了那里的環境,就離職了。這樣既浪費公司也浪費員工自己的資源和時間。
最后,員工離職率高的一個很重要的原因就是沒有招到合適的人,沒有把合適的人放到合適的崗位崗位上。廠里需求量大、招聘高峰期的時候條件就放低了,18到45周歲都可以了,甚至17歲,學歷初中,甚至小都學可以了,唯一條件就是會背26個英文字母。有的背的不熟的,也將就錄用了。也是沒辦法,產線大量需要人,又招不到那么多人,只能濫竽充數了。
產線員工基本補滿了,這時候招聘要求也提高了,初中以上學歷,中專、高中學歷優先,年齡在18到35周歲。視力1.0到1.5之間。其實真的需要這么高的條件嗎?那大量招工的時候招進的那些年齡大點的,小學初中學歷的不是也做得好好的嗎?條件以提高,招進來的大部分都是85后到90后的,染著黃色、紅色的頭發,穿的青春靚麗的,未婚的美女們。
不禁懷疑這些個年輕的,沒有定性的女孩子會在工廠里這個比較枯燥、辛苦的環境里工作的長久嗎?結果好多就是因為適應不了工作環境,接受不了上夜班而離職了。這樣惡性循環就又來了,大量招工,招聘條件放低,招聘淡季,招聘條件提高。招聘最大的原則就是找到最適合的人而不是最優秀的人。所以作為招聘人員應該深入產線,真正了解產線崗位的性質,適合該崗位的人,而不是整天坐在辦公室,照著那些框架按部就班的照抄照做。尤其是在需求量小,又有大量選擇的時候,就按那些表面上比較優秀其實對于該崗位并非必須的條件來進行選擇(學歷、年齡等),不要忘記,用人單位和求職者是雙向選擇,條件相對較好的求職者其可選擇的用人單位范圍也大,如果你提供的崗位滿足不了其需求,勢必會導致該求職者離職。
五.我的收獲及想對即將畢業的學弟和學妹想說的話
將近半年的實習結束了,雖然是一直在做比較基礎的,瑣碎的工作。我覺得自己也學到了很多,成熟了很多。以前覺得自己把本專業的知識掌握的很不錯了,人力資源六大模塊,心理學都有了解,掌握。覺得自己已經具備了從事人力資源工作的技能。自己也一直對心理學,招聘和績效考核比較感興趣,自以為有了專業知識的指導,能夠很好的運用到工作之中,覺得肯定能把工作做得很好,覺得自己也很適合做人事工作。實習的時候一直是想做人力資源方面的,當真的做人事助理,做自己一直想做的工作的時候,覺得理想和現實,理論和實踐差距真的很大。
基礎工作都是比較基礎的、瑣碎的服務性的工作。剛開始工作的時候還在抱怨自己做的都是后勤的工作,沒有一點技術含量,和書本理論上的人力資源規劃、招聘錄用、培訓、績效考核、薪酬福利,員工關系都不一樣。抱怨自己所學知識都無用武之地。實習之后,發現并不是所學知識用不到,是自己墨守陳規,不懂得如何把理論運用于實際,還是個書呆子。還有就是眼高手低,不想做基礎的工作。就像我剛去實習的時候,同事李麗說我“先把你自己的事做好,不要想著一步登天!”當時聽了心里還真不高興,現在想想她說的確實是實話。
最后對學弟學妹們想說的就是畢業實習或自己的第一份工作可能是很基礎性、很瑣碎的工作,尤其是我們學人力資源專業的,以后想從事人力資源方面的工作的,如果你的終點是人力資源總監,人事助理就是你的起點,沒有起點怎么會有終點?要認真的對待自己的第一份工作,在最基層的工作崗位做一個有心人,才能把看似平凡瑣碎的工作變得不簡單,就是再簡單的工作也會有收獲的,態度很重要。同時理論知識也很重要,要掌握好本專業的知識,絕對用的到。要知道書到用時方恨少!