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海事大學校長辦公室副主任(質量管理辦公室副主任)崗位職責

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海事大學校長辦公室副主任(質量管理辦公室副主任)崗位職責

  海事大學校長辦公室副主任(質量管理辦公室副主任)崗位職責

  一、兼任質量管理辦公室副主任,分管質量管理辦公室工作。

  二、協助建立并保持學校質量體系,負責推行和組織實施質量管理工作。

  三、檢查、督促、協調有關質量重要工作的策劃過程。負責編制、修訂《質量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。

  四、負責協助主任做好校長辦公室有關文字信息工作。

  五、負責協助主任做好日常行政事務工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

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篇2:應用技術學院院辦公室副主任崗位職責

  應用技術學院院辦公室副主任崗位職責

  一、任職條件

  1.符合z大學科級干部任職資格和條件。

  2.具有較強的協調組織能力及計算機應用能力,愛崗敬業,身體健康。

  二、崗位職責

  1.協助院辦公室主任工作,完成學院OA系統的文件分發處理、信息發布、會議通知、回執落實等工作。

  2.負責學院歸檔文件資料的匯總上報,協調各部門兼職檔案員完成相關資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜,做好院檔案室的管理。

  3.負責學院外聘人員的組織聘任與聘后管理,完成外聘人員相關管理規章制度的制定、實施與評估;完成提出外聘人員聘任計劃。

  4.負責學院綜合治理(含消防安全與治安保衛等),完成相關計劃制定、方案實施、總結匯報等工作。

  5.負責學院會議室與復印室的管理,做好會議室多媒體設備和音響系統的管理使用;協助完成全院性重要活動、院務會議、黨務會議及相關專項會議的組織安排與會務工作。

  6.負責學院公務車輛調度與購置、維修管理、報廢處置及院內外用車費用結算;負責校外公務來車的登記申請;負責相關車輛事故的現場處置與后續工作協商。

  7.負責學院校友會工作,完成相關制度擬定、方案籌劃,以及回校學生紀念交流工作事宜的協調安排。

  8.負責學院各類行政印章的管理與日常使用工作,以及相關介紹信、印章申請的管理協調工作。

  9.負責學院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關科研項目的統計、匯總、上報;獎勵經費的核算;相關部門人員溝通等)。

  10.協助完成對外接待工作;協助完成學院相關專項工作(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)。

  11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

篇3:應用技術學院學生工作辦公室副主任崗位職責

  應用技術學院學生工作辦公室副主任崗位職責

  負責學生宿舍管理、辦公室工作、學生獎懲及學生安全工作,分管語言文字工作、學生檔案及活動器材管理工作,指導各培訓中心短訓班學員管理工作。具體負責學生宿舍安全檢查、新生住宿安排、在校生宿舍調整,宿舍門禁系統運行管理及數據匯總與呈報,檢查短訓班學員安全管理工作,突發事件處置。

  1.負責成教系統學生獎懲事務工作,負責組織學生手冊(含安全手冊)考試命題、閱卷等。

  2.負責C校區學生宿舍計劃、安排與協調工作,負責學生宿舍安全教育管理,組織每周一次安全檢查,并就出現問題進行通報并督促整改。

  3.具體負責學生系統語言文字工作計劃總結、檢查落實。

  4.負責宿舍門禁系統正常運行管理及數據匯總與周報、月報,并負責就通過門禁系統反映出來的問題學生或事件進行通報、督促班主任教育處理。

  5.負責學生體檢組織工作和大學生征兵有關宣傳組織工作。

  6.負責各培訓中心短訓班學員的安全教育及培訓學員突發事件的聯絡與處置工作。

  7.具體負責學辦資產管理,包括班主任辦公設備、學辦辦公資產管理。

  8.負責突發事件信息聯絡與現場處置與處理工作。

  9.負責成教學生支部的黨員教育管理、培養、發展等工作。

  10.重要或特殊時間節點、節假日無條件加班。

  11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

篇4:大學繼續教育學院社會培訓辦公室副主任崗位職責

  大學繼續教育學院社會培訓辦公室副主任崗位職責

  1.分管非學歷教育招生、宣傳的審查工作。

  2.負責各培訓中心培訓項目合同的審查工作。

  3.分管培訓運行管理與質量監控工作。

  4.分管結業證書審查與申報工作。

  5.分管信息化建設與網站運行監管工作。

  6.負責各類數據的收集、整理、分析、歸檔工作。

  7.分管單科進修工作。

  8.分管固定資產及家具的建帳、登記、管理工作。

  9.參與“培訓管理信息系統”的設計工作。

  10. 完成領導安排的其它工作,服從學院對崗位職責的調整。

篇5:工商學院黨委辦公室學院辦公室副主任崗位職責

  工商學院黨委辦公室學院辦公室副主任崗位職責

  1.在主任領導下開展工作,當好主任助手,協助主任完成黨辦、院辦工作。

  2.協助主任檢查落實黨委、行政各種會議和活動的準備和組織工作,確保會議和活動的準時進行。

  3.負責完成學院公文起草、審核、把關等工作。

  4.具體負責督促檢查各各部門貫徹執行黨委、行政的決議及具體督查事項的落實。

  5.負責檢查指導學院機要保密工作,負責收發室、車輛以及印章、介紹信、辦公電話的統籌管理工作。

  6.負責辦公室內務管理、全室人員的考勤工作。

  7.完成領導交辦的其他工作。

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