總經理助理工作職責

　　直接上級:

　　總經理

　　主要職責：

　　◆助理工作：

　　1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況;

　　3.協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

　　4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　7.協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

　　9.完成公司領導交辦的其他工作任務;

　　◆行政事務

　　1.本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

　　2.組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作;

　　3.管理公司重要資質證件;(財務?)

　　4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

　　5.協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保工作的順利進行;

　　8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　◆人事事務

　　1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

　　3.協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查;

　　4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

　　5.執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜;

　　6.協助總經理完成對員工的年度考核;

　　7.協助修訂員工手冊;

　　8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;

　　9.向員工解釋各種相關制度性問題;

　　10.根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法;

篇2：總公司總經理助理、辦公室主任職責

　　總經理助理、辦公室主任主要職責

　　根據總公司《工作標準》和20**年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

　　1、受總經理委托，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關系。

　　2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

　　3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

　　4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

　　6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。

　　7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

　　8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

　　9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

　　10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

　　總之，我主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。

篇3：總經理助理崗位職責(5)

　　總經理助理崗位職責范文(五)

　　1、接受總經理的領導，在總經理授權的情況下，協助總經理做好企業的日常運轉工作，保證各項目標的完成。

　　2、協助總經理制定整體計劃，起草各項重要文件和規章制度。收集、整理行業經濟活動信息資料，對經營發展趨勢進行預測。參與企業重大戰略目標的制訂及經營計劃、方針、政策的確定。

　　3、檢查、協調各部門之間的關系。定期巡查員工儀容儀表、勞動紀律、服務質量，發現問題及時解決。

　　4、認真抓好安全防火、防盜、防突發事件及節約、衛生工作。

　　5、定期巡回檢查，確保設備設施的正常運轉，并做好維保的監管工作。

　　6、經總經理授權代表企業與有關部門及社會行業管理部門聯絡、協調和溝通。

　　7、代表總經理接受賓客投訴。不定期與客人、業主會面，了解客人、業主的投訴和反映的各種意見，作為改善、提高管理和服務水平的參考。

　　8、努力改善工作條件，做好勞動保護和環境保護工作，不斷改善員工的工作環境和生活條件。

　　9、完成總經理交辦的其他工作。