安全項目法--物業管理區域安全檢查維護方法

　　摘要：本文介紹一種較方便的安全檢查與維護工作方法，適用于一般的物業服務企業。文章從物業服務企業角度，介紹了如何確立安全檢查項目、編制檢查項目表和檢查維護記錄，如何分工負責進行安全檢查與維護，應用方法的工作流程和使用說明等，供有關人員參考和使用。

　　關鍵詞：安全項目；方法；項目確定；項目表；舉例

　　一方法的提出

　　當人們的物質生活水平提高以后，安全問題就逐漸凸顯出來。近幾年來，在物業管理區域內所發生的各類安全問題也是非常令人擔憂的，如盜竊、火災、自然災害等安全問題不僅使得廣大業主感到不安，同時也使得物業服務企業感到管理難度在加大。物業管理日常要做的事很多，物業管理人員如何在日常事務中有效地做好安全管理工作，物業服務企業如何在有限的人力和物力等條件下，盡可能地把物業區域內安全環境維護好，使生活工作在其中的業主感到舒適，同時也不常為安全問題擔心呢？這些問題現已成為物業服務企業迫切需要解決的急事。為此，本文從物業服務企業的角度，提出一種在物業管理處開展安全管理活動的方法，即安全項目法。提出這一方法的指導思想是，就人們如何在日常物業管理活動中，將安全環境的檢查維護工作和其他管理工作有機結合，減少各類安全隱患，降低安全事故及所造成的損失，

　　所謂安全項目，是指存在或潛在的，可能給物業安全環境造成不利影響的不安全因素。人們對安全環境的檢查和維護工作中，安全項目將以安全問題的形式表述。本文所說的安全項目法，是指人們在調查分析的基礎上確立安全項目，編制《安全檢查項目表》和《安全檢查維護記錄》，在日常物業管理活動中，分工負責對物業管理區域內的各類不安全因素依表進行檢查和排除，以期維護區域安全環境的安全管理工作方法。人們應用這一方法進行檢查與維護時，在通常情況下不用特殊儀器和特殊工具，而是通過人們的一般檢查與維護措施和手段就可實現安全管理基本目的，因此，該方法具有在物業服務企業一般條件下也能應用的可能性。

　　一般來說，物業區域內的不安全因素較為復雜，有人為的因素，也有自然的因素，主要可歸納為三類，即火災因素、盜竊因素和自然災害因素。

　　二安全項目的確定

　　物業管理處開展安全環境的檢查與維護工作，根據安全管理的工作特點和職責范圍可將其人員分為三部分，即保安人員，設備人員和其他管理人員。這些人員針對上述三類不安全因素分工負責檢查，協同消除各類不安全因素。為了使安全項目法有效方便地應用，人們需要編制兩份表格形式的管理文件，即《安全檢查項目表》和《安全檢查維護記錄》。確立安全項目是一項基礎工作，直接影響到方法的應用效果，關系到物業管理區域安全管理的成效，因此需要周密細致地調查分析。一般來說安全項目的確定需做好三項工作：

　　1、摸底調查。由于不安全因素的復雜性是與物業管理區域內的各種現實情況密切相關，因此，人們只有通過現場摸底和調查，考慮各種不安全因素產生的可能性，盡量將各種安全項目逐一列出。具體來說，安全項目的摸底和調查工作，需要人們結合區域內物業特點，針對上述三類不安全因素可能產生隱患的共用部位、共用設施設備等進行現場了解、勘查和假設，把各種可能導致隱患的不安全因素都列入安全項目之中，形成目錄清單。摸底和調查要細，要將物業管理整個區域每個共用部位和設施設備等方方面面盡可能地考慮進去。

　　由于各物業區域情況不一，被調查項目較多難一一列出，只能舉例說明。安全項目摸底調查舉例：涉及防盜安全方面的因素如區域四周圍墻、柵欄、出入口及大門、周界監視報警等設施和裝置是否完好，區域內和樓幢內的門禁系統、監視器、重要機房門、樓道及通道照明等設施設備是否完好，區域內道路、死角、沿河旁的照明和監視裝置是否完好等。

　　2、分析歸類。在摸底調查的基礎上，人們對所選安全項目應進行細致分析，增遺補漏，再根據管理處人員的工作特點和職責范圍進行分類。這項工作涉及到各安全項目歸誰負責檢查和維護的問題，因此要視管理處人員的工作特點和職責范圍具體分析，將檢查和維護工作與有關人員日常工作盡量地結合起來，既要科學，又要合理地進行安全項目的劃歸。例如：消防安全方面的消防通道是否暢通、消火栓槍配置是否齊備、應急照明和疏散指示燈是否完好等安全項目就歸保安巡邏時檢查，而消火栓供水壓力是否符合要求、緊急廣播是否正常、火災探測器是否有效、消防供水設備是否完好等安全項目就歸設備人員檢查。

　　3、編制項目表。人們在以上兩方面工作完成后，就可以根據已確定的安全項目編制《安全檢查項目表》，作為有關人員檢查與維護的指導和對照目錄。一般來說，《安全檢查項目表》可以有兩種形式，一是按保安、設備人員和其他管理人員的工作特點和職責范圍分別編制，如《保安人員安全檢查項目表》、《設備人員安全檢查項目表》、《其他管理人員安全檢查項目表》等；二是在分別編制的項目表基礎上，形成一份所有檢查項目合編的完整文件。安全項目的編排順序應符合實際情況，方便檢查工作，一般來說，可以按小區由樓外到樓內，樓幢由下至上進行排序。例如：對臺風來臨前的安全項目檢查，就可以從室外的樹木是否可能折斷傷人、排水設施是否暢通完好、沿街戶外廣告牌是否需要加固等等，到室內的地下室是否可能進水、陽臺花盆等是否會被風刮落、外墻窗戶是否關緊、屋面上排水口是否暢通、是否存在高空墜落物品等等。附表一是供保安人員用的《安全檢查項目表》的例樣，供參考。

　　安全管理是一項持續完善的工作，因此，對《安全檢查項目表》中已列和未列安全項目，要根據具體的實際情況適時不斷地調整和補充，使之更加合理。

　　三方法的應用

　　為了方便安全檢查和維護工作，通常還要做好《安全檢查維護記錄》，供人們在安全檢查和維護過程中對相關信息進行記錄?！栋踩珯z查維護記錄》標題欄有：項目序號、項目位置、檢查項目名稱、檢查結果、維護要求、維護日期和維護人員簽名等內容，表格其余內容由檢查人員或維護人員填寫。這里所說的維護人員主要是指從事與維持和保護物業管理區域安全狀況有關的工作人員，他們的日常工作職責主要體現在監督管理、排除隱患和協助檢查等方面。根據《安全檢查維護記錄》的規定項目要求，檢查人員對于檢查中發現的不安全情況說明、要求進行維護等相關信息進行記錄。

同樣，維護人員根據檢查記錄進行維護工作后也應做好相應的記錄。附表二是《安全檢查維護記錄》的例樣，供參考。

　　編制好上述文件后，人們就可以通過分工檢查和協同維護的原則，開展本物業管理區域的安全檢查與維護工作。一般來說，本方法的應用主要體現在以下幾方面的內容：

　　1，分工檢查。原則上說，區域內的安全管理主要負責人是管理處主任，但具體的安全檢查工作還是以保安人員、設備人員和其他管理人員為主開展的。在檢查與維護工作時，如發現重大問題或緊急情況的，應及時報告各自主管或上級領導，以便采取措施加以解決。

　　2、工作流程。有關人員在實際操作應用安全項目法時，一般情況下要按如下工作流程要求逐步進行。（1）有關人員對照《安全檢查項目表》的安全項目逐項檢查，檢查的目的就是及時發現不安全因素并加以記錄；（2）檢查人員發現存在不安全因素時，應在《安全檢查維護記錄》中記載，同時提出維護要求，以便維護人員采取相應的措施對其整改，排除不安全隱患；（3）維護人員適時進行維護，消除不安全因素；（4）檢查或維護后，及時將記錄進行編號并加以保存，按制度定期歸檔。

　　3、應用說明。應用安全檢查法有以下三點說明：一是要有相應的規章制度做保證。安全項目法提供的僅是一種指導方法，如何確保安全管理工作的效果，還需制度保證；二是檢查與維護是否跟進作業及人員是否統一，要看專業要求和工作效率，要具體對待。三是應用本方法的初期階段可能會增加相關人員的工作量，但只要堅持下來，就會熟悉安全項目，熟能生巧，檢查維護效率也將會逐步提高。

　　本文發表在20**年4月《住宅與房地產/物業管理》

篇2：物業消防安全檢查報告

　　尊敬的公司領導:

　　我處在公司領導的重視下及相關職能部門的幫助下,根據廈建房[20**]22號通知要求,針對檢查重點內容,積極對大廈開展了消防安全檢查,具體如下:

　　1、對大廈安全出口、疏散通道及消防設施、滅火器材等進行了一次全面大檢查。在檢查中發現的問題能及時給予采取措施,如有* 個滅火器壓力不夠,已及時加壓。以確保消防設施和器材隨時處于良好狀態,保障疏散通道、安全出口暢通。

　　2、廣泛收集消防基本常識,開展消防安全教育培訓,使全體員工能掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,能撲救初期火災。

　　3、在大廈原有的部分消防管理規定的基礎上,進一步完善了大樓消防管理相關規定,并制訂了大樓疏散方案及消防演習方案等。

　　另:部分消防設施、設備無法正常使用,還待修復。如消防報警系統故障,我處于*月*日上報業委會(報告附后);部分閉門器損壞;部分防火門破損。

　　雖然我們做了一些工作,但受多方因素制約,還有部分工作無法開展,如消防主機故障及人力不夠,無法進行消防演練等。希望公司近期組織相關人員對大廈消防安全進行督查,促使我們找出不足之處,更好地迎接此次安全大檢查,確保大廈住戶人身安全和公共財產安全。

篇3：物業派出所對小區進行消防安全檢查通知

　　物業關于派出所對小區進行消防安全檢查的通知

　　各位尊敬的業主（住戶）：

　　今物業公司接到通知，根據北京市政府關于共建和諧社區、安全迎接奧運的會議精神，從20**年6月2日（周一）起，ZZ派出所將對小區進行消防安全檢查，同時也會對園區內業主養犬狀況進行核查。檢查過程中會隨機入戶檢查，請各位業主（住戶）給予相應的配合，給您帶來的打擾與不便敬請理解！

　　另為了方便業主及時報修，ZZ物業公司工程維修中心特申請了一部直線電話5***，六月一日起投入使用。希望業主相互轉告。

　　zz物業管理有限公司

　　zz分公司

　　二零**年*月**日