物業公司固定資產管理標準規程

　　1.0目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業管理公司的所有固定資產的管理。

　　3.0職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2固定資產管理員負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的主管或使用人負責保管和維護。

　　4.0程序要點

　　4.1固定資產的定義。

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類。

　　4.2.1固定資產按具體用途可分為以下幾類。

　　a)房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業內花園、噴水池等設施。

　　b)機器設備。是指用于經營服務的洗衣設備、排水泵；用于產生電力、冷暖氣的各種設備。

　　c)家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等。

　　d)交通運輸工具。是指用于經營服務和公司內部運輸的各種車輛，如小轎車、卡車、吊車、電瓶車等。

　　e)電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等。

　　f)其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3固定資產的建賬和日常管理。

　　4.3.1固定資產管理員根據倉庫出具的《出庫單》，在三個工作日內建立《固定資產臺賬》。臺賬內容包括：資產代碼、資產名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責任人等。

　　4.3.2會計應按《企業固定資產分類折舊年限表》的有關規定采用平均年限法按月計提固定資產折舊，平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：

　　a)年折舊率＝（1-預計凈殘值率）／折舊年限×100%;

　　b)月折舊率=年折舊率÷12;

　　c)月折舊額＝固定資產原值×月折舊率。

　　4.3.3凈殘值率按照固定資產原值的3%－5%確定，凈殘值率低于3%或高于5％的，由財務部自主確定，報主管上級公司財務備案。

　　4.3.4使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應按《員工離職、內部調職標準作業規程》中的有關規定辦理資產移交手續。

　　4.3.5對流動使用的固定資產，各部門應完整地記錄每次使用情況。

　　4.3.6對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.7出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.8日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.9閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理；庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投人使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查。

　　4.4.1倉庫管理員于每年12月份會同各部門主管對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括：固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.4.2財務部主管在資產清查工作結束后，應根據清查資料編制相關的資產報表，在次年1月30日之前上報公司總經理。

　　4.5固定資產清查結果的處置。

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除賬手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后可以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務部作相應的賬務處理。

　　4.5.3需修理的固定資產，由使用人按相關部門的相關規定處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產參照有關規定進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　4.6固定資產檔案的保管。

　　4.6.1固定資產的賬務資料，由會計分類、整理、歸檔和裝訂。

　　4.6.2資料經財務部主管審核后，加密在財務部內作長期保存。

　　4.6.3固定資產資料的整理、各項報表的編制、報送等作為倉庫管理員的績效考評的依據之一。

　　5.0記錄

　　5.1《固定資產卡片》。

　　5.2《固定資產盤點表》。

　　5.3《固定資產報廢申請表》。

　　6.0相關支持性文件

　　6.1《員工離職、內部調職標準作業規程》。

篇2：固定資產技術改造借款合同范本

　　固定資產技術改造借款合同范本

　　貸款方：______________________________

　　地址：________ 郵碼：_________ 電話：_________

　　法定代表人：_________ 職務：_________

　　借款方：_________________________

　　擔保方：_________ 郵碼：_________ 電話：_________

　　法定代表人：_________ 職務：_________

　　根據《中華人民共和國合同法》之規定，經貸款方、借款方、擔保方充分協商，達成如下協議，共同信守。

　　第一條 借款方向貸款方申請借款人民幣(大寫)____萬元，用于____項目。借款實際發放額，在本合同規定期限內以借據為憑，并作為本合同附件。

　　第二條 貸款方根據借款方按工程進度報送的工程用款計劃和用款借據，在____天內審查發放貸款，以保證借款方工程進度的資金需要。如因貸款方責任未按時供應資金，要根據違約數額和延期天數付給借款方違約金。借款方違反規定，擅自改變用款計劃，挪用貸款或物資，貸款方有權停止發放貸款，被挪用的貸款要加收____%的罰息并如數追回。

　　第三條 借款期限定為____年____月，從發放出貸款之日起至全部收回本息，具體用款和還款的方式和時間，以借據為憑并作為本合同附件。利率月息為____‰ ，按季收息。貸款逾期未還除限期追收外，按規定從逾期之日起加收利息____%。

　　第四條 借款方保證按期償還全部借款本息。貸款逾期未還的部分，貸款方有權限期追收貸款，必要時，貸款方可從借款方帳戶中扣收，借款單位在其他銀行還有存款帳戶的，貸款方可商請該行代為扣款清償。

　　第五條 借款方按照銀行抵押貸款辦法規定，愿以自己擁有的財產或貸款新增的固定資產作抵押，抵押品另附明細清單，作為本合同的附件。借款方不履行合同時，貸款方對抵押品享有處理權和優先受償權。

　　借款方請____ 作為借款的保證人，經貸款方審查，證實保證人具有足夠代償的財產。保證人有權檢查和督促借款方履行合同。當借款方不履行合同時，由保證方負連帶償還本息的責任，必要時，由貸款方從保證人的存款帳戶內扣收。

　　第六條 貸款方有權檢查、監督貸款使用情況，了解借款方的經營管理、計劃執行、財務活動、物資庫存等情況，借款方應提供工作便利。借款方必須按時向貸款方報送有關工程進展、貸款使用情況及統計報表和資料，貸款項目竣工驗收和審查決算時，要有貸款方參加。

　　第七條 因國家調整計劃、產品價格以及修正概算等原因需要變更合同條款時，由借、貸雙方簽訂變更合同的協議，并經保證方同意，作為合同的補充部分。

　　第八條 本合同經合同雙方簽章后生效，有效期至____年____月止。

　　本合同一式三份，貸款方、借款方 保證方各執一份，具有同等效力。

　　借款方：(公章)______貸款方：(公章)____________

　　法人代表：__________法人代表________________

　　開戶銀行及帳號

　　保證方：(公章)____________

　　法人代表：________________

　　開戶銀行及帳號：____________

　　簽約日期：____年___月___日

篇3：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無