物業經理人

新物業(住宅區)接管驗收管理規程

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  新物業(住宅區)的接管驗收管理規程

  1.0目的

  規范公司物業接管驗收程序,確保新建物業驗收、接管工作得到有效控制,保證入伙工作的順利進行。

  2.0范圍

  適用于湛江zz物業服務有限公司新接管物業(住宅區)的接管驗收工作。

  3.0職責

  3.1副總經理負責成立接管驗收小組。

  3.2接管驗收小組負責全面組織、協調、落實房屋移交驗收工作,簽發與發展商的驗收往來文件;負責新建物業相關資料及實物的移交驗收,并指定專人負責建立檔案,編目管理。

  3.3接管驗收小組成員按照各驗收標準嚴格驗收,確保驗收工作順利完成。

  4.0工作程序

  4.1接管驗收應具備的條件

  4.1.1建設工程已施工完畢并已通過竣工驗收。

  4.1.2供水、供電、消防、排水、衛生、道路等附屬及公用設施設備使用功能正常。

  4.2資料移交、接管驗收

  4.2.1驗收小組根據《新建物業接管時需移交的資料清單》核對所接收的資料,對于完整的資料可以辦理資料移交接管手續,填寫《資料移交/接管驗收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。

  4.2.2對部分不全、缺頁或缺少的資料在知會開發商或承建商并督促其補齊的同時,在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

  4.3實物移交、接管驗收

  4.3.1預驗收:驗收小組根據相關設計圖紙、施工/訂貨合同、施工驗收規范等,并參照《公用設施、設備施工跟進及接管驗收要點》、《戶內設施、設備施工跟進及接管驗收要點》,首先組織對擬接管物業進行一次預驗收,全面檢查其工程質量情況,并將所發現的問題進行統計、匯總(對于較嚴重的和可能有爭議的質量問題需拍照記錄),填寫《公共設施(設備)接管驗收問題統計表》或《住戶房屋接管驗收問題統計表》,送交開發商或承建商落實、督促整改。整改完畢后組織復查、復驗,符合驗收標準的進行消項,仍不合格的則繼續跟蹤處理。

  4.3.2公用設施、設備的接管:首先需逐項核對其規格型號、數量、質量、品牌等是否符合要求,并填寫《公共設施(設備)接管核對表》,發現問題及時和開發商聯系。其次,詳細檢查其安裝質量。對在責任移交前需要物業公司代為管理的設施、設備或截至入伙前還不具備責任移交條件的項目,可以先辦理崗位移交手續,待存在問題處理完畢、驗收合格后,再行辦理責任移交手續。對具備接管條件、已驗收合格的設施、設備填寫《公共設施、設備移交接管驗收表》,一并辦理崗位和責任移交手續;對在接管驗收過程中發現的問題大部分已得到解決的項目,也可以辦理崗位、責任移交手續,對其存在的小部分問題在《工程遺留問題登記、處理表》中登記、備案、跟蹤處理。

  4.3.3住戶房屋的接管:首先根據設計及訂貨合同,做出每種戶型內要裝的設備(設施)清單,其次按照《住戶房屋接管驗收表》中的內容,依據接管驗收標準和要求,逐套、逐項核對安裝的設備(設施)數量、規格等,檢查其安裝質量。對符合接管條件的住戶房屋,待接管其全部鑰匙后辦理相關移交手續,填寫《住戶房屋接管驗收表》,雙方簽字后交資料室編目存檔。對暫不符合接管要求的住戶房屋,督促相關方立即整改,整改完畢,驗收合格后,再行辦理移交手續。

  4.4物業整體移交、接管驗收

  在新建物業資料和實物均移交、接管完成后,可以辦理整體移交、接管手續,填寫《住宅區整體移交接管驗收表》。

  5.0相關表格

  5.1《物業整體移交接管驗收表》------(QP-05-001-F001)

  5.2《公共設施(設備)接管核對表》----(QP-05-001-F002)

  5.3《公共設施(設備)移交/接管驗收表》--(QP-05-001-F003)

  5.4《住戶房屋移交/接管驗收表》------(QP-05-001-F004)

  5.5《公共設施(設備)接管驗收問題統計表》-(QP-05-001-F005)

  5.6《住戶房屋接管驗收問題統計表》-----(QP-05-001-F006)

  5.7《資料移交/接管驗收表》--------(QP-05-001-F007)

  5.8《工程遺留問題登記、處理表》------(QP-05-001-F008)

  6.0附件

  6.1附件一《接管驗收流程圖》

  6.2附件二《公用設施、設備施工跟進及接管驗收要點》

  6.3附件三《戶內設施、設備施工跟進及接管驗收要點》

  6.4附件四《新建物業接管需移交的資料清單》

篇2:物業接管驗收規程


1.0目的
確保接管的物業符合設計的使用要求并與物業管理合同中記載的狀態相符合。

2.0應用范圍
本程序適用于公司新接管的物業。

3.0參考文件
3.1《房屋接管驗收標準》;
3.2《物業管理條例》;
3.3 國家、地方有關法律法規。

4.0相關說明
物業接管小組:由項目總經理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業公司負責人,以及物業公司各專業人員。

5.0責任
5.1項目總經理負責組建物業接管小組并委任組長,審批物業接管計劃。
5.2物業接管小組組長負責擬定物業接管計劃并組織執行該計劃。
5.3物業接管小組成員(以下簡稱驗收責任人)負責物業的接管驗收。

6.0資格或培訓
執行本程序的物業接管小組成員中工程技術人員須經過相關專業的教育或培訓。

7.0程序或步驟
7.1物業接管計劃的提出
7.1.1項目總經理在《前期物業服務合同》規定的接管日期前,從項目各部門抽調人員,成立物業接管小組,并委任小組組長。
7.1.2小組組長擬定物業接管計劃并報項目總經理審批,物業接管計劃應包括以下內容:
7.1.2.1物業接管驗收項目清單;
7.2.2.2小組人員分工;
7.2.2.3接管日程安排;
7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。
小組組長擬定接管計劃時應注意,圖紙資料應至少提前于該實物移交七天完成驗收并歸檔。
7.1.3項目總經理批準的接管計劃由小組組長組織執行。

7.2圖紙資料的驗收
7.2.1負責圖紙驗收的責任人應按計劃規定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作,認為缺少有關資料時,應向移交單位索取。
7.2.2應予驗收的文檔資料一般應包括:
7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區規劃圖);
7.2.2.2機電設備使用說明書,隨機資料、工具等;
7.2.2.3機電設備購銷合同(復印件);
7.2.2.4商品房買賣合同(復印件);
7.2.2.5電梯使用許可證;
7.2.2.6隱蔽工程驗收記錄;
7.2.2.7供水、供電的指標批文;
7.2.2.8供氣系統驗收證明(含指標批文);
7.2.2.

篇3:接管驗收標準作業規程


物業接管驗收標準作業規程
1.目的
規范新接物業的接管驗收工作,確保接管物業的質量合格。

2.適用范圍
適用于物業管理公司對新接物業的接管驗收工作。

3.職責
(1)公司總經理負責組建物業接管驗收小組并同發展商具體辦理物業的接管手續。
(2)接管小組組長負責接管驗收的工作質量。
(3)接管驗收小組具體負責依據本規程進行物業的接管驗收工作。

4.程序要點

(1)接管驗收的準備工作
a)新建物業竣工后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。
b)成立物業接管小組:
★在接到總經理的接管驗收指令后,公司各相關部門應立即按照總經理的要求抽調業務骨干組成物業接管小組;
★接管驗收小組應當由公司以下部門人員組成:
——公司執行部抽調檔案管理文員負責接管物業的產權、工程、設備資料的驗收移交工作;
——管理處公共事務部抽調業務骨干負責業主資料的驗收移交以及協助樓宇的驗收移交工作;
——管理處機電維修部抽調業務骨干具體負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交工作。
c) 接管驗收前的準備:
接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:
★與開發商聯系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;
★派出先頭技術人員前往工地現場摸底,制定好接管驗收計劃;
★提前參與發展準則申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作,做到心里有數;
★準備好接管驗收記錄表格:
——《房屋本體接管驗收表》;
——《公共配套設施接管驗收表》;
——《機電設備接管驗收表》;
——《接管驗收問題整改表》。

(2)接管驗收的工作程序:
a.總經理下達接管驗收指令
b.公司組建接管驗收小組
c.作好接管驗收準備
d.進行資料驗收移交
e.驗收是否合格
e1.否 要求正確、真實補齊資料
e2.是 進行硬件設施、設備驗收
f.是否合格
f1.否 要求發展商限時整改
f2.是 記錄歸檔

 

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