物管部客服員崗位說明書
崗位名稱:客服員
所屬部門:客服部
直接上級:客服主管
職務代碼
工 作描 述
職責任務
1、 對客服主管負責,聽從客服主管的工作安排和調配;
2、 根據上級要求和工作要求,負責當班員工的工作安排、監督、指導;
3、 負責直接對客服務工作;
4、 負責迎送客戶,為客戶提供開門迎送服務;
5、 負責為客戶提供小毛巾服務;
6、 負責提供咖啡、茶、餐點、酒水飲料服務;
7、 負責水吧臺的操作及出品;
8、 負責洽談區的整理及衛生清潔;
9、 負責小毛巾的清洗保管工作;
10、按時參加班前會、班后會;
11、負責客服物料的領用和使用記錄工作;
12、負責當班所發生事件的第一時間處理及上報;
13、根據主管工作要求負責部門物品的保管工作;
14、負責各項記錄表單的執行落實工作;
15、負責部門操作間的物品整理、衛生清潔工作;
16、負責公司會所的服務接待工作;
17、完成上級交辦的其他工作;
工作要求
1、 協助客服主管完成部門職責任務;
2、 不得違反部門工作禁忌;
3、 時間要求:
上班提前15分鐘到崗,下班必須是在保障當班工作全部完成的情況下,開完班后會,得到主管同意后方可下班。
4、 態度要求:
態度鮮明,實事求是,公平公正;
5、 培訓要求:
按時參加各項培訓,認真學習培訓內容,提高工作質量;
6、 例會要求:
按時參加班前會、班后會及其他要求參加的會議;
7、 檢查要求:
上崗前認真檢查儀容儀表,按照儀容儀表要求嚴格要求自身,做到儀容儀表不合格不上崗。上崗前認真檢查崗位物品,發現問題及時處理及上報;
8、 改進要求:
每月不底于1個提高工作效率和服務質量的改進建議。
9、 其他要求:
嚴格按照公司的各項規章制度和上級要求執行,以身作則
工作禁忌
1、 違反部門工作禁忌;
2、 服務意識不強,主動性不強;
3、 工作散漫,無責任心,無組織紀律,團隊意識不強;
4、 違反規章制度要求;
5、 對崗位要求不熟悉,不按崗位標準服務;
6、 工作區域內有衛生死角;
7、 與同事、與上級間溝通不主動,配合意識不強;
8、 服從意識和執行力不強,工作要求、標準落實不到位;
9、 在工作中斤斤計較,無大局觀念,工作目標不明確;
篇2:物業客服員管家績效考核表
物業客服員/管家績效考核表
姓名: 部門: 崗位: 考核日期:年 月 日
序號 |
考核項目 |
考核標準 |
違規情況記錄 |
說明 |
分值 |
直接 上級 |
間接 上級 |
物業 經理 |
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1 |
儀容儀表 (5分) |
文明禮貌接待業主,使用文明用語,準確為客戶解答相關咨詢。 |
考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
5 |
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坐、站姿標準,不蹺二郎腿、趴在桌上或身體歪歪扭扭。 |
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按公司規定穿戴工服、佩戴工牌,個人衛生良好。 |
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2 |
工作紀律 (12分) |
按時上、下班,嚴格遵守項目考勤制度和員工手冊規定。 |
考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣; 未經部門主管或經理許可擅自休息或請假者,視為曠工;連續三天或累計三次者,立即開除。 |
12 |
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準時參加公司、項目及部門會議、培訓,不遲到早退,無缺勤。 |
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不在工作時間外出或做與工作無關的事或擅自離崗。 |
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3 |
工作態度 (15分) |
接受公司、項目各部門檢查,并在限定時間內將問題整改到位。 |
考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
15 |
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工作期間及時、認真執行上級領導規定與決議,接受領導安排的任何工作,無推脫、敷衍、怠工、頂撞等行為。 |
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工作期間與客戶建立良好溝通,物業及開發公司無業主投訴。 |
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4 |
物業費收繳率(20分) |
及時催繳當月業主應繳物業費(含住宅、商鋪、地下車位等),當月收繳率不得低于98%(指所轄樓棟當月已繳物業費戶數占已辦理交房手續的業主戶數,未入住、未裝修及其他客戶層面理由均屬應繳物業費范疇,不得排除)。 |
當月收繳率低于98%,扣10分; 當月收繳率低于95%,該項分值全扣; 當月收繳率低于90%,視為不能勝任崗位工作,由公司人力資源部給予調崗或開除。 |
20 |
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5 |
公共設施 維護率 (12分) |
所管理樓棟的各項公共設施(電梯前室硬質鋪裝、消防通道、消防玻璃、公共樓道門窗、燈具、單元門、所在樓棟下地下通道玻璃頂等)維護良好,無破損,無丟失。 |
考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
12 |
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6 |
建筑風貌 完好率 (15分) |
建筑立面無破壞。 |
考核標準內任一項違規1起,扣3分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
15 |
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公共平臺無占用。 |
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露天露臺無搭建。 |
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外窗、百葉不拆卸。 |
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消防通道無占用。 |
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7 |
業務水平 (15分) |
對業主資料進行保密,除公司指定上級領導或有關部門專項工作調用外,不得向任何人、任何單位透露業主信息。有對外或向非相關部門人員泄露業主任何信息者,視為失職。 |
考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
15 |
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準確記錄業主報修內容,填寫派工單明確,對已完成的派工單準確分類、分區存放,及時跟進報修完成情況并回訪業主,留存文字或語音記錄。記錄不明確、填單不準確、未跟進、未回訪、無記錄者,均視為失職。 |
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準確記錄業主投訴問題,對已知事項向業主做好解釋和疏導,未知事項及時通知相關部門和領導,并跟蹤處理結果,事后及時回訪業主并留存文字或語音記錄。 未及時對業主做好疏導、未跟進事件處理進程和結果、無回訪、無記錄者,均視為失職。 |
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各項維修、巡查記錄信息核實準確,嚴格按照崗位職責進行巡樓,記錄詳細并有文字或語音回訪記錄。弄虛作假、無記錄者,均視為失職。 |
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掌握公司制度及業務辦理流程,準確、高效的為業主解答相關問題或傳達相關信息。因自身業務學習不到位對業主進行誤導或對業主解答不及時的,該項視為失職。 |
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及時制止管轄范圍內業主裝修違規、破壞建筑物內外現狀風貌等現象,并按公司要求在規定時間內進行整改。事后發現并對公司建筑風貌、質量及其他方面造成實質影響與損失的,該項視為失職。 |
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8 |
檔案管理 (6分) |
及時更新業主入伙、裝修(含裝修公司營業執照、資質、聯系人等檔案)、返修資料(電子檔、紙質檔及影音類資料) |
考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加; 當月發生3起以上,該分值全扣。 |
6 |
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定期更新業主檔案資料,查缺補漏,確保居民信息完整度。 |
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檔案室內入伙、裝修資料擺放有序,無錯放、無丟失、無遺漏。 |
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合計 |
100 |
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考核結果:總分
績效浮動比例: □發放100% □發放50% □發放0% □調崗或開除 □
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備注: 1、當月總得分≥95分績效工資全額發放; 2、90分≤當月總得分<95分,績效工資發放50%; 3、當月總得分<90分,扣除當月績效工資; 4、當月總得分<80分,由人力資源部給予調崗或開除等其他安排。 |
客服主管審核: 物業副經理審核:
物業經理審核: 分管領導審批:
篇3:物業客服員(客服經理)崗位職責
客服員(客服經理)崗位職責
1.負責區域內住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。
2.負責各區域內物業服務費收繳和清欠物業費的催繳工作。
3.負責責任區域內住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,物業管理圈。做好空置房管理以及小區公共區域的巡視工作。
4.負責責任區域內投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。
5.及時準確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進行詳細記錄。
6.接待業主來電、來訪和處理有關房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作。
7.整理內務(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。
8.每月按時間節點上交《業主感動的事》。
9.做好小區車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務卡的管理工作。
10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。