物業經理人

物管部客服員崗位說明書

5392

  物管部客服員崗位說明書

  崗位名稱:客服員

  所屬部門:客服部

  直接上級:客服主管

  職務代碼

  工 作描 述

  職責任務

  1、 對客服主管負責,聽從客服主管的工作安排和調配;

  2、 根據上級要求和工作要求,負責當班員工的工作安排、監督、指導;

  3、 負責直接對客服務工作;

  4、 負責迎送客戶,為客戶提供開門迎送服務;

  5、 負責為客戶提供小毛巾服務;

  6、 負責提供咖啡、茶、餐點、酒水飲料服務;

  7、 負責水吧臺的操作及出品;

  8、 負責洽談區的整理及衛生清潔;

  9、 負責小毛巾的清洗保管工作;

  10、按時參加班前會、班后會;

  11、負責客服物料的領用和使用記錄工作;

  12、負責當班所發生事件的第一時間處理及上報;

  13、根據主管工作要求負責部門物品的保管工作;

  14、負責各項記錄表單的執行落實工作;

  15、負責部門操作間的物品整理、衛生清潔工作;

  16、負責公司會所的服務接待工作;

  17、完成上級交辦的其他工作;

  工作要求

  1、 協助客服主管完成部門職責任務;

  2、 不得違反部門工作禁忌;

  3、 時間要求:

  上班提前15分鐘到崗,下班必須是在保障當班工作全部完成的情況下,開完班后會,得到主管同意后方可下班。

  4、 態度要求:

  態度鮮明,實事求是,公平公正;

  5、 培訓要求:

  按時參加各項培訓,認真學習培訓內容,提高工作質量;

  6、 例會要求:

  按時參加班前會、班后會及其他要求參加的會議;

  7、 檢查要求:

  上崗前認真檢查儀容儀表,按照儀容儀表要求嚴格要求自身,做到儀容儀表不合格不上崗。上崗前認真檢查崗位物品,發現問題及時處理及上報;

  8、 改進要求:

  每月不底于1個提高工作效率和服務質量的改進建議。

  9、 其他要求:

  嚴格按照公司的各項規章制度和上級要求執行,以身作則

  工作禁忌

  1、 違反部門工作禁忌;

  2、 服務意識不強,主動性不強;

  3、 工作散漫,無責任心,無組織紀律,團隊意識不強;

  4、 違反規章制度要求;

  5、 對崗位要求不熟悉,不按崗位標準服務;

  6、 工作區域內有衛生死角;

  7、 與同事、與上級間溝通不主動,配合意識不強;

  8、 服從意識和執行力不強,工作要求、標準落實不到位;

  9、 在工作中斤斤計較,無大局觀念,工作目標不明確;

篇2:物業客服員管家績效考核表

物業客服員/管家績效考核表

  姓名: 部門: 崗位: 考核日期:年 月 日

序號

考核項目

考核標準

違規情況記錄

說明

分值

直接

上級

間接

上級

物業

經理

1

儀容儀表

(5分)

文明禮貌接待業主,使用文明用語,準確為客戶解答相關咨詢。

 

考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

5

     

坐、站姿標準,不蹺二郎腿、趴在桌上或身體歪歪扭扭。

 

按公司規定穿戴工服、佩戴工牌,個人衛生良好。

 

2

工作紀律

(12分)

按時上、下班,嚴格遵守項目考勤制度和員工手冊規定。

 

考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣;

未經部門主管或經理許可擅自休息或請假者,視為曠工;連續三天或累計三次者,立即開除。

12

     

準時參加公司、項目及部門會議、培訓,不遲到早退,無缺勤。

 

不在工作時間外出或做與工作無關的事或擅自離崗。

 

3

工作態度

(15分)

接受公司、項目各部門檢查,并在限定時間內將問題整改到位。

 

考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

15

     

工作期間及時、認真執行上級領導規定與決議,接受領導安排的任何工作,無推脫、敷衍、怠工、頂撞等行為。

 

工作期間與客戶建立良好溝通,物業及開發公司無業主投訴。

 

4

物業費收繳率(20分)

及時催繳當月業主應繳物業費(含住宅、商鋪、地下車位等),當月收繳率不得低于98%(指所轄樓棟當月已繳物業費戶數占已辦理交房手續的業主戶數,未入住、未裝修及其他客戶層面理由均屬應繳物業費范疇,不得排除)。

 

當月收繳率低于98%,扣10分;

當月收繳率低于95%,該項分值全扣;

當月收繳率低于90%,視為不能勝任崗位工作,由公司人力資源部給予調崗或開除。

20

     

5

公共設施

維護率

(12分)

所管理樓棟的各項公共設施(電梯前室硬質鋪裝、消防通道、消防玻璃、公共樓道門窗、燈具、單元門、所在樓棟下地下通道玻璃頂等)維護良好,無破損,無丟失。

 

考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

12

     

6

建筑風貌

完好率

(15分)

建筑立面無破壞。

 

考核標準內任一項違規1起,扣3分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

15

     

公共平臺無占用。

 

露天露臺無搭建。

 

外窗、百葉不拆卸。

 

消防通道無占用。

 

7

業務水平

(15分)

對業主資料進行保密,除公司指定上級領導或有關部門專項工作調用外,不得向任何人、任何單位透露業主信息。有對外或向非相關部門人員泄露業主任何信息者,視為失職。

 

考核標準內任一項違規1起,扣2分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

15

     

準確記錄業主報修內容,填寫派工單明確,對已完成的派工單準確分類、分區存放,及時跟進報修完成情況并回訪業主,留存文字或語音記錄。記錄不明確、填單不準確、未跟進、未回訪、無記錄者,均視為失職。

 

準確記錄業主投訴問題,對已知事項向業主做好解釋和疏導,未知事項及時通知相關部門和領導,并跟蹤處理結果,事后及時回訪業主并留存文字或語音記錄。

未及時對業主做好疏導、未跟進事件處理進程和結果、無回訪、無記錄者,均視為失職。

 

各項維修、巡查記錄信息核實準確,嚴格按照崗位職責進行巡樓,記錄詳細并有文字或語音回訪記錄。弄虛作假、無記錄者,均視為失職。

 

掌握公司制度及業務辦理流程,準確、高效的為業主解答相關問題或傳達相關信息。因自身業務學習不到位對業主進行誤導或對業主解答不及時的,該項視為失職。

 

及時制止管轄范圍內業主裝修違規、破壞建筑物內外現狀風貌等現象,并按公司要求在規定時間內進行整改。事后發現并對公司建筑風貌、質量及其他方面造成實質影響與損失的,該項視為失職。

 

8

檔案管理

(6分)

及時更新業主入伙、裝修(含裝修公司營業執照、資質、聯系人等檔案)、返修資料(電子檔、紙質檔及影音類資料)

 

考核標準內任一項違規1起,扣1分,依次累加;

當月發生3起以上,該分值全扣。

6

     

定期更新業主檔案資料,查缺補漏,確保居民信息完整度。

 

檔案室內入伙、裝修資料擺放有序,無錯放、無丟失、無遺漏。

 

合計

   

100

     
   

 

考核結果:總分

 

績效浮動比例:

□發放100% □發放50%

□發放0% □調崗或開除

 

員工確認:直接上級審核:
   

備注:

1、當月總得分≥95分績效工資全額發放;

2、90分≤當月總得分<95分,績效工資發放50%;

3、當月總得分<90分,扣除當月績效工資;

4、當月總得分<80分,由人力資源部給予調崗或開除等其他安排。

  客服主管審核: 物業副經理審核:

  物業經理審核: 分管領導審批:

篇3:物業客服員(客服經理)崗位職責

客服員(客服經理)崗位職責

  1.負責區域內住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。

  2.負責各區域內物業服務費收繳和清欠物業費的催繳工作。

  3.負責責任區域內住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,物業管理圈。做好空置房管理以及小區公共區域的巡視工作。

  4.負責責任區域內投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

  5.及時準確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進行詳細記錄。

  6.接待業主來電、來訪和處理有關房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作。

  7.整理內務(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

  8.每月按時間節點上交《業主感動的事》。

  9.做好小區車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務卡的管理工作。

  10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。

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