物業經理人

ISO作業指導書:管理員培訓考核工作規程

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  ISO作業指導書:管理員培訓考核工作規程

  1.0 目的

  1.1 為規范管理員的上崗和在崗培訓,加強日??己斯ぷ?,制定本規程。

  2.0 適用范圍

  2.1 適用于管理員的上崗和在崗培訓,日??己斯ぷ?。

  3.0 職責

  3.1 客戶服務部主管負責管理員的上崗和在崗培訓;負責對管理員進行不期考核和月度考核。

  3.2管理處經理負責對管理員培訓考核工作進行監督和審核。

  4.0 工作流程

  4.1培訓

  4.1.1上崗培訓

  4.1.1.1 新入職的管理員或實習管理員在上崗前,客戶服務部主管應組織進行培訓。

  4.1.1.2 上崗培訓主要培訓內容有:公司簡介、管理項目介紹、客戶服務部工作手冊以及與工作有關的其他部門的工作手冊。

  4.1.2在崗培訓

  4.1.2.1 客戶服務部主管應根據年初制定的培訓計劃和在工作中發現的問題不定時組織管理員進行培訓。

  4.1.2.2 在崗培訓主要培訓內容有:服務意識、服務理念、服務技巧培訓,開展專項工作進行的培訓,針對工作發現的問題的培訓等。

  4.1.3 培訓后根據需要組織管理員進行考試,并做好培訓記錄,填寫《培訓簽到表》、《培訓記錄表》。

  4.2考核

  4.2.1 前臺管理員的考核

  4.2.1.1前臺管理員以前臺接待服務工作完成情況和培訓考試成績進行考核,接待服務主要考核客戶服務滿意度、派單情況、回訪情況等項目。

  4.2.1.2客戶服務滿意度:以每半年固定的客戶意見調查及公司、管理處安排的隨機抽查方式相結合的方式實施考核,95%的滿意率為合格指標,每降低1%扣4分;滿意率的計算以每半年調查該區域的平均客戶滿意率為依據,即:如固定調查表的滿意率為93.5%,抽查的滿意率為94.5%,則該管理員前半年的月平均滿意率為94%。

  4.2.1.3派單及時率:每月為計算周期,計算公式:

  派單及時率=實際派單數量×100%

  應在規定時間內派單數量

  100%為合格指標,每降低一個百分點,扣4分。

  4.2.1.4回訪率:每月為計算周期,計算公式:

  回訪率=實際回訪的數量×100%

  應按時進行回訪的數量

  報修、問詢回訪應達到總報修、問詢宗數的80%,投訴、建議、求助回訪應達到總投訴、建議、求助宗數的100%,其中電話回訪的比率為80%,上門回訪的比率為20%;前臺管理員負責電話回訪,每降低1%,扣4分。

  4.2.1.5 工作記錄完整情況,如記錄不完整扣5分。

  4.2.2 區域管理員的考核

  4.2.2.1區域管理員以責任區域工作完成情況和培訓考試成績進行考核,區域管理工作主要考核客戶滿意度、管理費用及代收代繳費用的收取情況、投訴處理情況等項目。

  4.2.2.2客戶服務滿意度:以每半年固定的客戶意見調查及公司、管理處安排的隨機抽查方式相結合的方式實施考核,95%的滿意率為合格指標,每降低1%扣4分。滿意率的計算以每半年調查該區域的平均客戶滿意率為依據,即:如固定調查表的滿意率為93.5%,抽查的滿意率為94.5%,則該管理員前半年的月平均滿意率為94%,則該管理員的每月均應扣4分。

  4.2.2.3 各項費用收繳率:以每季度為計算周期,98%為合格指標。每低于1%扣4分,并扣發1%的獎金,當區域管理員將欠費收回后補發扣發的獎金。

  4.2.2.4投訴處理率:以每月為計算周期,100%為合格指標;計算公式:

  投訴處理率=已跟進處理的投訴宗數×100%

  應按規定時間跟進處理的投訴宗數

  按每減少1%扣4分。

  4.2.2.5回訪率:每月為計算周期,計算公式:

  回訪率=實際回訪的數量×100%

  應按時進行回訪的數量

  報修、問詢回訪應達到總報修、問詢宗數的80%,投訴、建議、求助回訪應達到總投訴、建議、求助宗數的100%,其中電話回訪的比率為80%,上門回訪的比率為20%;區域管理員負責上門回訪,每降低1%,扣4分。

  4.2.2.6 工作記錄完整情況,如記錄不完整扣5分。

  4.2.3考核方式

  4.2.3.1 客戶服務部主管根據前臺管理員和區域管理員考核標準,對管理員進行不定期考核,并填寫《管理員不定期考核表》。

  4.2.3.2 每月底進行月度工作考核,并填寫《管理員月度考核表》,并將考核結果報管理處經理審批后交財務,執行考核的工資標準。

  4.2.4對于考核過程中發生的爭議,客戶服務部主管應及時報告經理,由經理依據標準進行解釋。

  4.2.5 考核的結果,在管理處辦公區公布,并作為年度先進的評選依據。

  5.0 相關文件和


表格

  6.0 記錄

  6.1《培訓簽到表》(F/QP-6.2-01/002)

  6.2《培訓記錄表》(F/QP-6.2-01/003)

  6.3《管理員不定期考核表》(JL/WI-KF-018/001)

  6.4《管理員月度考核表》(JL/WI-KF-018/002)

篇2:物業中心物業助理上崗培訓考核試題

  物業中心物業助理上崗培訓考核試題

  (卷面100分) 姓名:_______ 分數:_______

  一、填空題(共40分,每空1分)

  1、現小區分三個平臺花園,分別為_______花園、_______花園、_______花園。

  2、管理人員應本著_______、_______宗旨,對待業戶要具備禮貌、耐心的服務精神。

  3、物業管理三大文件通常是指_______,_______,_______。

  4、現小區主要工作是_______,_______,_______。

  3、摩托車車位月租費____元/輛/月,小汽車車位管理費____元/輛/月。

  4、業主辦理二次裝修所須交納的裝修按金為____元/戶,清收垃圾費普通單元____元/戶,復式單元____元/戶。

  5、業主辦理收樓過程中,該收樓單元的____表、____表、____表度數應記錄清楚。

  6、住戶有貴重及大件物品需運出小區時,應到管理中心辦理____手續。

  7、裝修單元正常施工時間為每天上午____至____時;下午____至____時,如需超時工作或在規定時間外工作,須獲得管理公司書面同意。

  8、與業戶對話時宜保持____米左右距離,要注意使用____,注意____字當頭,____字不離口,表現對業戶的尊重。

  9、與住戶交談溝通時,多使用____式、____式、____式、____式,忌用____式____、____式____、____式。

  10、當業主提出的某項服務要求,我們一時滿足不了時,應________,并________,同時________。

  11.接聽電話務必在振鈴____聲內接聽,接聽電話應先講____,必要時將住戶提及的問題在____上做好記錄,采取相應措施進行處理。

  二、單項選擇題(共10分,每題1分)

  1、二期住宅物業管理費()元/M2。

  A、2.5B、2.0C、1.2D、1.5

  2、二次裝修拆墻等清運費按()元/M2收費。

  A、50B、60C、30D、20

  3、裝修施工許可證中規定噪音、粉塵、異味作業只能在上午8:00-12:00時,下午時。

  A、14:00-17:00B、14:00-18:00C、14:00-20:00D、14:00-20:00

  4、在物業已交會付使用的建筑面積50%以上名已交付使用的建筑面積達到()以上不足50%,并使用已超()年,可成立業主委員會。

  A、10%,一年B、10%,一年C、30%,二年D、30%,一年

  5、業主辦理收樓手續時,須請業主出示由()發出的收樓通知書。

  A、發展商B、物業公司C、業主所在單位D、街道辦事處

  6、當業主辦理十二月份摩托車當月月租停車證時,應向業主發放()顏色的停車證。

  A、白B、黃C、綠D、蘭

  7、管理中心接到裝修申請應于()個工作日內作出審批答復。

  A、3B、5C、7D、10

  8、業主如堅持用自建公司裝修的業主需簽定()。

  A、裝修批準書B、裝修承諾書C、裝修授權書D、裝修申請書

  9、我司對小區進行()次/月除四害衛生工作。

  A、1B、2C、3D、4

  10.為優質小區服務,管理中心實行()物業管理服務。

  A、多元化B、一元化C、多站式D、一站式

  三、名詞解釋(共10分,每題2分)

  1、管理費用

  2、裝修按金

  3、用戶手冊

  4、管理份額

  5、車位

  四、簡答題(共20分,每題5分)

  1、辦理收樓程序

  2、辦理二次裝修程序

  3、小區物業管理的主要特點

  4、租戶辦理遷出小區程序

  五、論述題(共20分,每題10分)

  1、業主服務過程中的七點注意事項

  2、就“一站式”管理服務進行理解性論述

篇3:物業保安培訓考核試題

  物業保安培訓考核試題

  姓名:________分數:________

  一、判斷題(每題2分共68分)

  1、遇到不配合工作或違反規定的人,糾正時先敬禮。()

  2、車輛管理員對車主的證件必須保護好。()

  3、巡邏時要做到明查與暗訪相結合。()

  4、保安員不得擅自留人在宿舍過夜,保持內務衛生良好。()

  5、小區巡更點簽到可以提前、退后或代簽。()

  6、同事之間應相互幫助,在遇事時可以相互推諉。()

  7、若發現業主需要幫助,應主動協助。()

  8、巡邏中發現自己不能處理的問題,應及時向上級匯報。()

  9、消監控人員應堅守崗位,不得擅離職守。()

  10、發現可疑情況應立即通知巡邏人員趕赴現場核查。()

  11、車輛管理員應按規定收取和上繳停車費用,不得以權謀私。()

  12、發現有人觸電,在未關閉電源前切不可用手直接接觸觸電人。()

  13、保安的對講機可隨意亂放亂扔。()

  14、保安接班時需和交班人交接物品和需處理的事情。()

  15、在工作中發現有人破壞公共設施設備,應當及時的予以制止。()

  16、匪警電話號碼為“110”。()

  17、外來人員進入小區不需要登記。()

  18、裝修期間保安檢查時不需要檢查裝修人員進出證。()

  19、保安在值勤記錄本上可以亂涂亂畫。()

  20、外來車輛進入小區要查詢并記錄后方可放行。()

  21、保安在巡查時發現可疑人員應及時報告領班并跟隨行蹤。()

  22、保安在上夜班時可以偶爾打瞌睡。()

  23、因工作需要,可以臨時占用或堵塞消防通道。()

  24、水可以撲救因電器短路引起的火災。()

  25、消防器材可以挪作他用。()

  26、工作時在沒人的情況下,可以從綠化帶上走。()

  27、發現初起火災可以不去撲救,直接撥“119”就可以了。()

  28、消防主機報火警或故障直接按復位鍵就可以了。()

  29、滅火結束后,消防主機控制器打到手動狀態。()

  30、小區內的大件物品出門要辦理物品出門證登記。()

  31、發現有人身上著火,可用滅火器直接噴射。()

  32、火災撲救結束后,要將情況詳細記錄在交接班記錄本上。()

  33、發生火災時,人員貼近地面走,主要是因為煙霧是向上走的。()

  34、消監控人員應密切注視消監控設備設施的運行狀態。()

  二、排序題。(每題8分共32分)

  1、保安員交接班的工作程序()

  A、交班人員至交接手續移交完畢后,由領班整隊講評當班工作情況,再列隊帶回寢室。

  B、由領班在寢室集隊檢查隊員的儀容儀表,(不合格者限時改正)布置當班工作及上級指示、任務等,再列隊帶到接班地點。

  C、接班提前十五分鐘到崗,辦理移交手續。

  D、交班領班與接班領班、隊員一同列隊沿交接路線檢查安全隱患、小區設施、設備的完好、交通及車輛停放等所管理的內容。

  E、移交交接班注意的內容及相關事項。

  F、交接后,接班人員對遺留問題立即給與整改,無法處理整改的問題及時上報。

  G、移交完畢后,交班領班總結當班需及時整改的事項、投訴、報修等內容,如實詳細上報物管處,雙方領班再進行簽字認可。

  2、對外來人員進出記錄程序是()

  A、指引訪客所要到的房號。

  B、請來客出示證件,并按要求在訪客進出登記本上做好記錄。

  C、敬禮、禮貌的詢問來客所要到達的房號。

  D、在訪客離去時禮貌問候并及時登記好離去時間。

  E、有車輛的訪客,指引其按要求停放好車輛。

  3、發生火警時的處理流程是()

  A、保安員接到火警應立即通知管理處及消監控中心,由消監控中心通知巡邏保安立即趕到現場實地查看,并做出正確處理。

  B、所有員工應聽從管理處指揮,按照分工各司其職,維護現場秩序。

  C、若火勢較大無力自救時,應立即撥打“119”電話。

  D、確認是火災時,立即報告管理處。

  E、在值班記錄本上詳細記錄事情經過,以備后查。

  F、現場困有住戶時,應本著“先人員后財產”的原則進行搶救,若住戶室內無人,在無鑰匙的情況下,由管理處決定是否破門而入,事后由管理處向業主解釋。

  4、電梯困人時的處理流程是()

  A、發現電梯困人時,監控人員應密切電梯內人員的狀況,無監控室的保安人員應立即趕到現場與被困者對話。

  B、被困者救出后需及時記錄被困者的姓名、地址、聯絡電話和送往何處救治。

  C、立即通知管理處和工程部人員趕赴現場進行解困。

  D、與現場人員保持對話并進行安慰,詢問被困人員情況,使被困人員了解解困工作的進度。

  E、若解救人員30分鐘后仍未趕到,被困者中有孕婦或病人需要救援的,現場保安或監控人員應立即報警,待警務人員到場處理。

  F、事后必須詳細記錄事件的始末事間、解救的詳細過程和情況、解救人員到達及離開的時間等內容

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