物業項目接管工作內容
序號 | 介入節點 | 工作內容 |
1 | 前期 介入 |
前期物業服務合同簽訂 |
2 | 辦理管理處營業執照、稅務登記、組織機構代碼 | |
3 | 要求停車場施工單位辦理經營性停車場許可證 | |
4 | 辦理停車場營業執照、稅務登記 | |
5 | 管理處物業服務費收費備案 | |
6 | 員工臨時宿舍選址、租賃 | |
7 | 邀請裝修裝飾單位對管理處辦公場所、員工宿舍圖紙設計及報價、審批 | |
8 | 工程遺留問題統計、報開發商、跟進處理情況 | |
9 | 秩序維護員、工程技術人員、客服人員招聘 | |
10 | VI標識數量統計 | |
11 | VI標識系統設計、報批、制作安裝 | |
12 | 選定清潔公司 | |
13 | 房屋清潔費用測算及合同簽訂 | |
14 | 與開發商談判開辦費 | |
15 | 供電手續辦理及解決基本電費問題 | |
16 | 供水手續辦理及協調居民、商業用水指標 | |
17 | 前期物業管理服務合同備案(到區物管科) | |
18 | 成立物業服務中心 |
編制物業管理方案 |
19 | 人員編制核定、建立組織架構、崗位職責 | |
20 | 秩序維護員、工程技術人員、客服人員崗位培訓 | |
21 | 管理處辦公室、員工宿舍裝修施工 | |
22 | 辦公設備采購 | |
23 | 各類工程驗收及資料接收 | |
24 | 各類設備驗收及配用工具、資料、保修文件接收 | |
25 | 選定檔案管理人員、檔案歸類建立條目 | |
26 | 選定資產管理人員、固定資產建立臺賬 | |
27 | 細部驗收 | 細部驗收人員招聘、培訓、上崗 |
28 | 第一輪模擬驗收、督促整改 | |
29 | 第二輪模擬驗收、督促整改 | |
30 | 入住 | 入住工作組成立 |
31 | 編制入住方案 | |
32 | 發放入住通知書及報紙公告 | |
33 | 入住前房間全面清潔開荒 | |
34 | 入住接待小組人員安排 | |
35 | 入住資料培訓 | |
36 | 入住接待現場布置及培訓 | |
37 | 正式辦理入住 | |
38 | 物業管理 | 物業管理實施 |
39 | 各類工程遺留問題處理跟蹤 | |
40 | 品牌維護 | 開展第一次客戶滿意度調查及回訪 |
41 | 就第一次調查報告制定顧客滿意度提升措施 | |
42 | 顧客滿意度提升措施持續跟蹤、服務品質督導 | |
43 | 開展第二次客戶滿意度調查及回訪 | |
44 | 就第二次調查報告制定顧客滿意度提升措施 | |
45 | 顧客滿意度提升措施持續跟蹤、服務品質督導 |
篇2:X商住小區前期介入接管驗收工作內容
某商住小區前期介入及接管驗收工作內容
前期介入服務
要使**今后的物業管理順利進行,物業管理的前期介入將會起到至關重要的作用,將根據施工進度的實際情況,制訂科學、成熟、相應的物業管理前期介入工作計劃,并按計劃和階段開展各項工作,為將來的物業管理工作順利開展打下堅實的基礎。
1.1規劃設計階段
對于規劃設計,物業管理前期顧問人員需要參與小區規劃設計方案的討論,從管理的角度審視規劃設計方案是否合理,力求使小區的設計方便日后的物業管理工作。
1)監控和消控中心的設置;
2)小區人車分流的設計;
3)公共照明開關設置位置;
4)公共照明開關開閉形式;
5)物業管理用房的位置設計;
6)小區垃圾房的設置;
7)公共洗手間的設置;
8)信報箱的設立;
9)公共告示欄的配置;
10)家用空調穿墻孔和室外機座位置的預留。
1.2建設施工階段
建設過程中,物業管理前期顧問人員會經常到現場了解工程進度、施工情況,逐步對物業的硬件增加了解,對有些影響使用功能的問題早發現、早協調、早解決,為今后的物業管理工作奠定良好的基礎。
1)提出設備的設置和服務方面的改善意見及設計遺漏工程項目的建議;
2)分析物業建造選料及安裝,改善設備使用效果,減輕后期管理的壓力;
3)配合審查有關工程(包括綠化工程)的優劣,提供改善意見;
4)提供機電安裝及能源分配的有關專業技術管理意見;
5)提供功能布局或用料更改的有關專業技術管理意見;
6)幫助施工人員做好對房屋材質方面的保護,以避免施工對材質造成損傷;
7)提前熟悉房屋中的各種設備和線路,包括房屋內部結構、管線布置及所用建材的性能;
8)檢查工程施工進度(根據需要參與建造期有關工程聯席會議和建筑師定期碰面會等);
9)檢查前期工程的施工質量,并就原設計中不合理但又可以更改的部分提出建議;
10)配合設備安裝、管線布置,進行現場監督,確保安裝質量;
11)提出遺漏工程項目的建議;
12)對小區公建配套設施設備的進行探討,能夠使公建配套設施設備滿足今后客戶的發展需要和貫標(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,減少投入成本和今后的物業管理成本。
1.3竣工驗收階段
物業管理前期介入人員將定期視察施工現場,參與工程例會,及時提出維護地產公司利益和保證施工質量的意見和建議,協助開發商做好使用功能的驗收,對各種設備、管線都逐一檢查。
1)參與委托方的房屋、設備、設施的竣工驗收,并建立驗收檔案;
2)發現可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
3)參與重大設備的調試和驗收;
4)制訂物業驗收流程;
5)指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費用提出建議。
1.4項目的接管驗收
1)物業的接管驗收是對新建物業竣工驗收的再驗收。
2)依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已物業進行以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的一個重要步驟。
3)物業的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。
a.公司選派素質好、業務精,對工作認真負責的工程技術人員參加驗收工作;
b.既應從今后物業維護保養管理的角度驗收,也應站在業戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,這樣可以保證在上房時向業主交付一件盡量少瑕疵的作品,有利于樹立開發企業的形象;
c.接管驗收中若發現問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;
d.落實物業的保修事宜。根據建筑工程保修的有關規定,由地產公司負責保修,或由物業管理公司負責保修,地產公司一次性撥付保修費用;
4)接管驗收的作用
a.明確交接雙方的責、權、利關系
b.確保物業具備正常的使用功能,充分維護業戶的利益
c.為以后的物業管理創造條件:通過物業的接管驗收,一方面使工程質量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關物業的文件資料,可以摸清掌握物業的性能與特點,預防管理中可能出現的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業管理創造了條件。
1.5業主入伙后
進入全面管理階段后,物業管理處將以公司企業標準為指導,主要開展以下工作(但不限于):
1)房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養、維修;
2)裝修管理:監督產權人根據物業的裝修管理規定進行房屋裝修;
3)設備設施管理;對物業范圍內的共用設備設施日常的運行、保養、維修;
4)清潔服務:加強清潔員工的管理,維護物業范圍內的清潔衛生;
5)綠化服務:物業范圍內的綠化建設和養護;
6)消防管理:建立消防隊伍,對物業范圍內消防器材、消防設施等管理;
7)安全管理;加強保安隊伍的建設管理,確保物業內安全、舒適;
8)車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
9)產籍管理:指對產權登記過程中所產生的各種圖表、登記資料進行完善和修正,保證產籍的完整、準確、與實際相符;
10)財務管理:對物業管理資金運作和管理;
篇3:新建物業接管驗收工作內容
新建物業接管驗收工作內容
物業接管驗收工作
物業接管驗收它是在竣工驗收基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。主要包括工程技術資料和公共部分,室內部分的接管驗收.具體可參照建設部ZBP30001-90《房屋接管驗收標準》執行并達到業主合理要求。
1工程技術資料:
?。?)東莞市建筑工程竣工驗收合格證書或竣工驗收備案表。
?。?)東莞市建筑工程消防驗收合格證書。
?。?)東莞市建筑工程驗收質量保證書。
?。?)東莞市建筑工程配套設施綜合驗收合格證書。(包括屋面避雷系統驗收)
?。?)水、電、有線電視、電話、安防系統、電梯等設備的安裝檢驗合格證書;供水、燃氣管道的試壓報告及供電系統檢驗合格證。
?。?)竣工圖--包括小區建設總平面圖、單棟建筑、設施設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;(以備工程維修及小區達標使用)。
?。?)電梯使用合格證。
?。?)機電設備使用說明書。
2公共部分接管驗收
公共部分接管驗收包括樓宇本體,公共配套設施,機電設備的接管驗收。其項目和標準如下:
第一樓宇本體:
一.外墻應平整、無滲漏水、無墻磚脫落、無污漬;空調機預留位安裝位置統一,排列有序。
二.屋面應有隔熱、防水措施;屋面避雷系統符合設計要求;屋面排水暢通、無積水、無滲漏;排水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴密、無滴漏。
三.樓地面:面層與基層粘結牢固,不空鼓,整體面層平整,無裂縫,無脫,起砂;塊料面層(如瓷磚)表面平整,接縫均勻順直,無缺棱掉角,對縫砂漿飽滿,色澤均勻一致,無明顯色差。
四.內墻面、項棚抹灰面:抹灰面平整、面層涂料均勻、無漏刷、無面層剝落、無裂縫、無空鼓起泡、無污漬。
五.門窗:
?。?)門:應安裝平整牢固、開啟自如、無翹面變形、零配件裝配齊全、門縫嚴密、門鎖安裝牢固、無污漬。
?。?)窗:玻璃安裝牢固、膠封密實、無明顯刮花痕跡、無損傷、油漆均勻,色澤光亮新鮮完整;無滲漏水、無污漬。
六.樓梯扶手:
?。?)鋼木樓梯扶手安裝牢固無銹蝕彎曲、油漆完好色澤均勻、表面平滑。
2不銹鋼樓梯扶手安裝牢固、無變形損傷。
七.公共照明:燈具安裝牢固、完好無損、部件齊全、接觸良好、位置正確、發光正常;開關反應靈敏。
八.水表、電表、燃氣表安裝牢固,讀數正常、無損傷。
九.衛生潔具:安裝牢固、配件齊全,無污漬和刮花,接口密實、無滲漏現象,無堵塞、排水通暢。
十.給水設施:安裝牢固、接口密實,閥門、管道無跑、冒、滴、漏,無銹跡、流水通暢,標識清楚、有足夠壓力。
十一.排水管道:安裝牢固配件齊全、接口密實,無滲漏現象、無堵塞,排水通暢,完好無損。
十二.其他配電設施要求齊全、完好,型號與設計相符,工作正常。
第二公共配套設施:
一.散水坡無下陷、斷裂,與墻體分離;坡度適宜,平整。
二.路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固順直,油漆完好。
三.綠化符合設計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關靈活,安裝穩固。
四.道路:
?。?)路面平整暢通、無起砂、斷裂;有交通標識線,訂有交通管理制度,路牌清楚完好
?。?)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;
?。?)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫,缺棱掉角;
五.消防系統:
?。?)消防設施配件齊全,完好無損,可隨時起用;消防箱、消防栓標識清楚。
?。?)消防管安裝牢固,標識明顯,閥門完好,無滲漏水,水壓充足。
六.樓宇門牌、樓棟號牌、信報箱安裝牢固、合理,標識清楚。
七.保安崗亭、保安道閘安裝牢固,配件齊全,標識清晰,完好無損。
八.停車場地面平整、照明充足、標識清楚,安全設施良好,排水設施良好;單車,摩托車棚安裝牢固,照明充足,標識清楚,安全防護和排水設施良好。
九.溝、暗溝排水暢通,不積水、無斷裂,溝蓋板安裝牢固,平穩;沉沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內無雜物。
十.護坡,檔土墻泄水通暢,砌筑牢固;臺階,踏步砌筑平實,牢固,無裂縫。
十一.雕塑、小品牢固,完好,安全;招牌,廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。
3機電設備:
一.電梯:設備型號、數量與移交清單相符、運行平穩,安裝符合規范;有電梯運行準運證。機房設置
合理,環境整潔,無雜物、灰塵、無鼠,無滲漏水、配件及安全防護裝置齊全,標識清楚,設備表面干凈,明亮。二.變配電設備型號,數量與移交清單相符,工作狀態良好,安全防護裝置齊全,標識清楚,機房配置齊全,通風,采光良好,設備表面油漆完好,無損傷。
二.發電機、風機型號與移交清單相符,工作狀態良好、配件齊全、標識清楚,設備表面油漆完好無損傷、設備安裝牢固、機房隔音、通風、采光良好。防護設置完好。
三.消防監控設備、給水加壓設備型號數量與移交清單相符,工作性能良好、反應敏捷、標識清楚、表面完好無損,設備安裝牢固、機房干燥、通風、采光良好。
四.保安監控設備;同消防監控設備。
五、經對所接管設施設備檢驗后建立相應的物業設施、設備臺帳。
4室內部分接管驗收
?。?)入戶門門底部與地面間應預留有足夠的鋪磚位。衛生間,陽臺地面應低于相鄰地面2厘米左右,不應有積水、倒泛水和滲漏。各排水管暢通,無滲漏現象。
?。?)電源箱安裝牢固,電源線符合“左零右火”規定。絕緣良好。
?。?)有線電視、電話線、網絡及可視對講線已穿通至戶內。
?。?)室內衛生間、廚房防水性能良好。
?。?)燃氣管道、純凈水管安裝合理,無滲漏現象。
?。?)地腳線干凈,預埋線位正確、齊全。
?。?)土建部分驗收同樓宇本體部分驗收相同。