物業經理人

物業崗位精細服務規范

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  物業崗位精細服務規范

  一、客服篇

  1、記住每一位業主生日(商戶入住時間),在生日或入住紀念日當天,為業主送上精心挑選的一支花束,并附上一句真摯的祝福話語,讓業主感受到關懷與溫暖 。

  2、面對業主時,始終保持真誠的微笑,以熱情、友善的態度與業主交流,傳遞積極向上的服務氛圍。

  3、嚴格遵守服務禮儀規范,絕對不在業主面前抽煙,也不在公共區域隨意走動抽煙;時刻注意言行舉止,不說粗俗言語,不做不雅動作,維護良好的職業形象。

  4、無論何時何地,遇見業主都應主動、熱情地打招呼、問候,展現出對業主的尊重與關注。

  5、善于發現業主的優點和亮點,不忘隨時對業主的衣著、容貌、精神狀態、物品,以及家人和小孩等方面給予真誠的贊譽,增進與業主的良好關系。

  6、當面對業主的詢問時,永遠不直接說:“我不知道”、“這是某某的事”,而是積極協助業主尋找解決問題的途徑和方法。

  7、接聽電話時,遵循服務標準,電話鈴響三聲之內必須接聽;結束通話時,只有業主先掛斷電話,客服人員才能放下話筒,體現對業主的尊重。

  8、接待大廳是物業公司的形象窗口,任何時候都必須保持整潔有序,臺面、桌面、座椅等區域永遠不許有灰塵、雜物,為業主營造舒適的環境。

  9、若事先得知業主家有紅白喜事,應立即上報經理,由經理根據實際情況安排相應的禮節事宜,表達物業公司的關懷與祝福。

  10、每日進行巡樓工作,重點檢查樓道衛生情況、照明設施是否完好、有無安全隱患等問題,一旦發現問題,及時協調相關部門落實解決。

  11、當業主及其家人有重大疾病發生或遭遇不幸時,應由經理帶領相關人員上門探視問候,傳遞物業公司的關心與慰問。

  12、在小區內的任何地點,只要看到雜物(如廢紙、煙盒、塑料袋等),都必須隨手撿起并送至垃圾箱,共同維護小區的環境衛生。

  13、在雨雪及大風等惡劣天氣下,仔細檢查業主家陽臺狀況,包括晾曬物是否穩固、窗戶窗簾是否關好、陽臺有無易墜物等情況,發現問題及時通知業主;若狀況嚴重,需附上書面通知,確保業主知曉并采取相應措施。

  14、充分利用電子公示牌、廣播系統等宣傳渠道,將小區的重要信息,如停水停電通知、安全提示、活動安排等,及時傳達給業主,讓業主第一時間了解小區動態。

  15、嚴格尊重業主的隱私權,在沒有業主授意的情況下,不得向任何第三方泄露關于業主的任何信息,保護業主的個人隱私安全。

  16、時刻關注業主各類信息變化,積極與業主建立良性互動關系;及時宣傳物業公司推出的新舉措,主動征求業主意見和建議;在節假日、特殊日子適時送上問候或祝福,增強業主的歸屬感。

  17、通過對講機溝通工作時,注意規范用語,不得使用口頭禪、講笑話,更不能攻擊、議論業主,確保溝通的專業性和嚴肅性。

  二、秩序篇

  1、立崗及巡邏人員,在見到業主私家車時,應行標準的敬手禮,展現良好的職業素養和精神風貌。

  2、在糾正任何違章行為前,應先舉手敬禮,以禮貌、規范的方式進行溝通和管理,避免引發沖突。

  3、當遇到老弱病殘幼群體,或業主攜帶有大宗物品時,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡最大努力為業主提供幫助,體現人性化服務。

  4、在阻止可疑車輛、人員進入小區時,同樣應先敬禮,然后耐心詢問情況,做好解釋和登記工作,保障小區安全。

  5、秩序維護人員在小區內的任何地點看到雜物(如廢紙、煙盒、塑料袋等),必須隨手撿起并送至垃圾箱,共同維護小區的整潔環境。

  6、當有業主搬家,或舉辦紅白喜事車隊需要停放和進出小區時,應安排專人負責維持現場秩序,合理指揮車輛,確保交通順暢、活動有序進行。

  7、在阻止出租車進入小區時,應主動上前幫助業主卸載所攜大宗物品,既堅持管理原則,又為業主提供便利。

  8、巡邏過程中,密切關注各家陽臺狀況,包括晾曬物是否穩固、窗戶是否關好、有無易墜物等情況,發現問題及時告知管家部,由管家部通知業主進行處理,消除安全隱患。

  9、對于業主車輛停放,主動予以合理引導,確保車輛停放整齊、有序,充分利用現有車位資源,嚴禁車輛占道停放,對占道車輛及時進行疏通,保障小區道路暢通。

  10、當遇到業主緊急突發事件求助時,應先禮貌安撫業主情緒,耐心傾聽并弄清事件原委,然后嚴格按照相應的緊急預案處理程序執行,及時、有效地解決問題,保障業主生命財產安全。

  三、工程篇

  1、上門服務時,應采用規范的方式與業主取得聯系,如按門鈴或屈起手指敲門,嚴禁用手掌拍門,避免打擾業主正常生活。

  2、每次上門服務前,必須帶齊必備物品,包括鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布等;進入業主家中時,不允許穿業主家里的拖鞋,保持自身的職業形象和衛生習慣。

  3、嚴格遵守職業操守,不得接受業主的敬煙、敬茶,嚴禁接受業主包括錢物在內的各種饋贈,做到廉潔自律。

  4、為避免給業主帶來不便,不得在業主家里使用洗手間,除非遇到特殊緊急情況并征得業主同意。

  5、工作過程中應注重效率,遇到解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,杜絕不懂裝懂、拖延時間的現象,確保維修工作順利完成。

  6、工程人員在小區內的任何地點看到雜物(如廢紙、煙盒、塑料袋等),必須隨手拾起并送至垃圾箱,共同維護小區的環境衛生。

  7、非工作需要時,應堅守工作崗位,不得擅自離崗、四處溜達,確保能夠及時響應業主的維修需求。

  8、入室維修時,攜帶的工具箱不能在地上拖動,避免產生噪音影響業主;工作過程中手腳要輕,盡可能減少噪音;實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼;隨身攜帶的對講機應調節到最小音量;維修結束離開時,至門口應回身面對業主說 “再見”,展現良好的服務態度。

  四、保潔篇

  1、合理安排保潔工作時間,使其與業主上下班時間錯開,實行免打擾服務,在不影響業主正常生活的前提下,做好小區環境衛生清潔工作。

  2、在工作過程中遇到業主,應微笑致意,并停止手中工作,側身讓業主通行,展現出禮貌和尊重。

  3、對于有較大灰塵揚起的作業面,應先灑些水進行降塵處理,然后再進行清掃,減少灰塵對環境和業主的影響。

  4、上門服務時,應嚴格遵守公司員工行為規范,嚴禁接受包括錢物在內的各種饋贈,保持良好的職業操守。

  5、保潔人員在小區內的任何地點看到雜物(如廢紙、煙盒、塑料袋等),必須隨手拾起并送至垃圾箱,確保小區環境整潔干凈。

  6、非工作時間,保潔人員應在指定的休息地方休息,不得四處閑逛,維護小區的秩序和形象。

  7、清掃過程中,注意控制力度,以免揚起大量塵土,影響環境衛生和業主生活。

  8、在小區內任何地方遇到異常情況,不能漠視不理,對于力所能及的問題應及時解決;對于無法處理的情況,立即通知相關部門進行處理,保障小區的正常運行和安全。

篇2:保安崗位文明執勤服務規范

  崗位文明執勤服務規范

  對來訪人員:

  1、 主動說:您好!請問您去哪一棟、哪一座(或請問您找誰)、“請您出示證件”當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應說:“對不 起先 生/小姐,這是公司的規定,為了住戶的安全,請理解!”

  2、當來訪人員忘記帶證件必須進入時,應說:“先生/小姐,讓我請示一下嗎?”

  A、 當確認對方故意搗亂,要蠻橫時,應先說:“對不起,按照公司的規定,沒有證件不允許進入小區,請配合我的工作?!?/p>

  B、當對方執意硬闖時,立即用對講機呼叫,就近的領班或巡邏保安,但應注意盡量保持冷靜、克制。

  3、當來訪人員出示證件時,應說“謝謝您的合作,歡迎光臨?!?/p>

  4、當確認業主/住戶不在家時,就說“很抱歉,您要找的人不在,請稍后與他聯系好嗎?或我能替您留言嗎?

  對業主/住戶:

  1、對業主/住戶常用禮貌用語、動作步伐要輕盈、神態真誠熱情。

  2、見業主/住戶或搬出大宗物品時,應先主動打招呼,“先生/小姐,您好”然后履行手 續?!皩Σ黄?,請出示放行條!當主業/住戶搬出物品有困難時,要主動幫助。業主表示謝絕時, “不用謝或不客氣,沒關系”回答。

  3、當遇到熟悉的業主/住戶回來時,應說:“××先生/小姐,您回來了?!?/p>

  4、當熟悉的業主/住戶經過崗位應說:“您好,××先生/小姐?!?/p>

  5、當業主/住戶有事咨詢時,應熱情接待,并說:“有困難,請直說,但愿我能給您幫助?!?/p>

  6、當遇到業主/住戶施以恩惠或其它好處時,應說:“謝謝您的好意,公司有規定不便收取,請您理解?!?/p>

  7、當發現自己和對方有誤解時,應說:“不好意思,我想我們可能是誤會?!?/p>

  8、當發現自己有失誤時,應立即說:“噢,對不起,我不是那個意思?!?/p>

  9、 當遇到行動不便的業主/住戶經過崗位時,應主動上前挽扶。

  10、 任何時候不得對業主/住戶有不雅的行為或言語。

  對車輛管理:

  1、對違章行車者,應說:“對不起,為了您的安全,請您按規章行駛?!?/p>

  2、對違章停車者,應說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎?”

  3、對車場的閑雜人員,應說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留,“多謝你的合作”!

  4、當車主離開車輛時,應提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車上”。

  收費服務用語:

  1、 當車輛出車時應說;

  2、“您好,你的車位使用費是**元?!?/p>

  3、“這是你的票據,祝你一路順風?!?/p>

  電話接聽:

  1、接電話必須在響鈴三聲內接答,接聽時應先說:“您好,××單位?!?/p>

  2、通話完畢,應說謝謝、再見、語氣委婉、平和,并在對方放下電話后再輕放電話。

  3、接電話聽不懂對方語言時:“對不起?!闭埬f普通話/粵語好嗎?不好意思,請稍候,我不會說粵話/普通話,我打個人與你交談。

  對講機使用語言:

  1、呼叫對方:部門(崗位)+姓+職務+收到沒有(是否收到)

  2、答方:收到請講。

  3、回答完畢:清楚、明白、知道

篇3:物業保安部崗位服務規范用語

  一、大堂崗

  1、查驗出閘物品時

  (1)“先生(小姐),您好!請問您是否有物品放行條?”

  (2)“請您回公司補辦簽字或蓋章手續?!?/p>

  (3)“請將您的身份證號碼填寫在放行條上以便備查,好嗎?”

  (4)“辦理物品放行手續,是大廈管理公約規定的,目的是為了確保大廈各公司財產安全,請您理解和配合我們的工作?!?/p>

  (5)“請您將包裝箱或盒袋打開,讓我核查一下里面的物品是否與物品放行條上寫的一致,好嗎?”

  (6)“對不起,耽誤您的時間了?!?/p>

  (7)“謝謝您的合作?!?/p>

  2、非辦公時間辦理出入登記時

  (1)“先生(小姐),您好!請問您要上幾號房,找哪家公司?”

  (2)“現在是非辦公時間,您所找的公司沒有人,請您改在辦公時間來訪好嗎?”

  (3)“請您拿身份證登記一下?!?/p>

  (4)“謝謝您的合作?!?/p>

  (5)“請慢走,再見!”

  二、巡樓崗

  1、勸阻推銷人員時

  (1)“先生(小姐),您好!我們發現您進過好幾家公司派廣告(或談業務)?!?/p>

  (2)“對不起,大廈正門已有告示,為了不影響客戶正常辦公,寫字樓不允許推銷人員進行推銷活動。第一次可以原諒您,請您寫下承諾書,保證以后不再來本大廈推銷?!?/p>

  (3)“請您離開大廈”

  2、盤查可疑人員時

  (1)“先生(小姐),您好!請問您是哪家公司(或您找誰)的?”

  (2)“對不起,耽誤您一點時間,現在有點事需向您了解一下,請您隨我去一趟保巡辦公室?!?/p>

  (3)“先生(小姐),您好!請問您有什么事?我能幫您嗎?請您出示身份證登記?!?/p>

  (4)“謝謝您配合我們的工作?!?/p>

  3、勸阻客人使用客梯運貨或用手推車在走廊拖拉貨物時

  (1)“先生(小姐),您好!請您使用貨梯運貨,因客梯未加保護層,運貨容易刮花客梯。如果您轉乘貨梯不方便的話,我可以幫您將貨物搬進貨梯間,請您配合一下好嗎?”

  (2)“先生(小姐),您好!您使用的手推車車輪在運行中發出的響聲太大,您可否換一部手推車或者放慢腳步,以免影響樓層客戶的正常辦公?!?/p>

  (3)“先生(小姐),您好!您的手推車放的貨物過高,容易倒下發生意外,請您分現兩次搬好嗎?”

  (4)“先生(小姐),您好!請您不要在走道拖著貨物走,這樣容易損壞地面,請您使用手推車或將貨物提到貨梯間好嗎?如果您不介意的話,我可以幫您一下?!?/p>

  (5)“謝謝您的合作?!?/p>

  4、糾正違章施工時

  (1)“先生,您好!請您拿大廈出入證讓我登記一下?!?/p>

  (2)“請您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記?!?/p>

  (3)“先生,您好!請您到服務中心辦理大廈出入證,無出入證不能在大廈內施工,請您辦理好證再來施工?!?/p>

  (4)“先生,您好!施工場地禁止吸煙,請您將煙熄滅,否則,我公司將不得不執行有關違約處罰規定,請您自覺遵守大廈有關施工安全的管理規定?!?/p>

  (5)“先生,您好!辦公時間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪音的電動工具,以免影響周圍用戶辦公。請您改在非辦公時間使用?!?/p>

  (6)“先生,您好!請您不要亂接電線,以免發生危險?!?/p>

  (7)“先生,您好!收工清場時,請您將用剩下的油漆、天那水等危險物品帶離大廈。離開前,請將室內的電源總閘拉下,以確保安全?!?/p>

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