小區樣板房管理規定
(一)樣板房參觀管理
1、參觀樣板房時應在小區指定出入口進入園區,任何人不得隨意進入園區。
2、購房客戶必須在置業顧問的陪同下方可參觀樣板房,無置業顧問陪同的客戶不得進入。
3、公司員工參觀樣板房必須征得銷售部同意并出具“****樣板間參觀”方可參觀。
4、公司合作單位、代理公司及地產同行參觀樣板房需征得銷售部同意并出具“裕泰龍湖灣樣板房參觀券”方可參觀。
5、任何人在參觀樣板房時應聽從樣板房管理員的安排,更換鞋套,愛惜物品,不得隨意觸碰飾品、燈具、家具等物品,不得將樣板房物品帶離樣板區。
6、參觀樣板房時禁止拍照,因工作需要確需拍照的應征得銷售部門同意。
7、參觀結束后,樣板房管理員按要求關閉空調、照明等,并填寫《樣板房參觀登記表》,詳細記錄來訪人員的姓名、來訪時間、客戶性質及參觀目的等。
(二)樣板房物品管理
1、家私管理:不得擅自挪動位置,不得擅自調換配套物品,不得隨意坐、臥;
2、燈具管理:不得擅自挪動位置,改變設計造型;
3、餐具管理:不得擅自改變擺放位置;
4、寢具管理:不得擅自改變擺放造型,不得隨意拍打、觸摸;
5、飾品管理:不得擅自挪動擺放位置;
6、窗戶管理:根據天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關閉;
7、樣板房所有物品除燈具外不得使用。
以上物品如需調換或挪動,須根據銷售設計人員、公司領導意見方可調整。調整時樣板房管理員必須做好記錄、拍照并存檔。移動后要做好物品清點。
(三)樣板房衛生管理
1、 樣板房衛生標準
(1)地面:無腳印,無積灰,無碎屑及雜物;
(2)寢具:表面平整,無發絲,無污跡;
(3)家私、飾品:無浮灰;
(4)窗戶、鏡面:鏡面光亮,無污跡;
2、每天9:30前完成第一次打掃,包括室內外地面衛生、家私灰塵清除、飾品擺件的擦拭;
3、每天15:30完成第二次打掃,包括室內外地面衛生、家私灰塵的清除、飾品擺件的擦拭;
6、客戶參觀結束,樣板間管理員應及時打掃及整理衛生,將客戶移動過的物品回歸原位,時刻保持樣板房的整潔;
7、 打掃衛生使用的工具、器械不得存放在樣板房內,抹布等小件物品也應在客戶視線之外的地方妥善存放;
8、負責清洗布制鞋套及鞋框的內、外清潔,保證客戶參觀時的鞋套供應;
9、 配合樣板房管理員、保安員的物品清點工作,做好同下一個班次的交接;
10、保持室內空氣清新,可適當使用空氣清新劑。
(四)樣板房安全管理
1、樣板房備用鑰匙由項目秩序部統一保管,在突發應急情況下使用,使用時需經過后勤保障部負責人同意后方可使用,非開放時間進入樣板間需2人。
2、密碼鎖開門密碼由密碼鎖密碼由后勤保障部負責人不定時修改, 并告知樣板間管理員,密碼禁止外泄,每天按規定時間開門、鎖門。
3、樣板房管理員上班時應認真依照樣板房物品清單清點所有物品;下班時與秩序維護員再次進行清點,并關閉門窗、空調、部分燈光,檢查交接無誤后方可下班。
4、樣板房管理員負責提示參觀人員,不能攜帶隨身皮包以外的物品進入樣板房;不能隨意坐臥、拍打、觸摸樣板房內的一切物品;
5、樣板房在開放時間內禁止一切施工行為,如確有需要需請示公司領導;
6、秩序維護員不得隨意進入樣板房,確因工作需要進入應報告當班領班并一同進入;
7、樣板房管理員負責監督檢查參觀人員離開時攜帶的物品;
8、下班前樣板房管理員應對樣板房進行全面檢查,關閉門窗、空調、部分燈光等,確認無誤后與當值秩序維護員進行交接后方可下班。
(五)樣板房物品遺失、損壞的賠償制度
1、若客戶不小心損壞樣板房物品,由帶領其參觀的銷售人員、當值樣板房管理員共同簽名證明后,上報公司處理;
2、若樣板房管理員或公司內部其他工作人員損壞樣板房物品,由當事人原價賠償;
3、樣板房物品發生丟失,在無法查明責任人的情況下,由當值保安員和樣板房管理員共同賠償。
4、因施工返修引起的物品丟失或損壞,責任由施工單位進行承擔?,F場值班人員應做好現場記錄,必要時要拍照取證,以防責任劃分不清。
5、物品報損由樣板房管理員填寫物品報損單,并與營銷部門現場進行確認。物品報損單中應注明原因、物品名稱、發生報損的事由等, 填完表格后交銷售部一份,內部自存一份,以便存檔。
(六)突發事件預案
1、如遇摔傷、扭傷、割傷,首先對傷者進行安慰,盡量幫助傷者,同時管理人員應及時與相關醫院聯系,以最快方式解決處理;根據傷者的具體情況關注事態發展及時匯報銷售部,并協助銷售部處理。
2、漏水:
(1)當地氣象部門發出降雨大風等惡略天氣預報時,做好防范的措施落實工作;
(2)配合項目秩序部將所有可移動物品要視實情加以固定和撤離。
(3)雨雪天氣期間,秩序部做好樣板間夜間巡視,發現漏水情況及時上報部門負責人并做好現場應急處理。
(4)做好善后工作,并填寫<<突發事件呈報表>>.
3、火警:
(1)如遇火警發生時,打“119”時應說清所處的位置,以及是什么火災,同時立即用對講機呼叫工程部做好配合工作。
(2)根據火災現場情況運用適當的消防設備和器材進行撲救。
(3)迅速組織人員撤離現場,有效對火災中的人員進行疏散、撤離。
(4)爭取最大范圍內保護人身和財產的安全。
(5)維護好現場配合公安機關進行事故處理。
(6)做好善后工作,并填寫<<突發事件呈報表>>.
(七)樣板房現場施工管理
1、對樣板房存在裝修施工遺留問題,由樣板房管理員定期上報,物業相關責任人進行匯總并上報地產工程部進行處理。
2、申請、審批
進入樣板房維修施工前,由維修單位先到物業部填寫《樣板房維修施工審批表》,經物業部審批同意后,維修施工人員方可進入樣板房施工,并按照審批的維修內容、范圍及人事進行維修
3、相關管理要求
(1)在施工前必須用膠膜或其他可防護的物品對地面、家私進行防護,因防護不當造成的損失由施工單位承擔;
(2)必須穿鞋套進入樣板房,并服從樣板間管理員管理;
(3)遵守安全防火管理規定,不得在樣板房擅自使用電焊機作業,不得吸煙;
(4)不得亂竄其他不維修的樣板房;
(5)維修中不得坐臥、踩踏、依靠樣板房的家私或床鋪,梯子需使用軟布將梯腳包裹嚴實,避免劃傷地面,禁止使用樣板房內衛生間;
(6)樣板房內任何物品,不得動用和偷拿。
4、樣板房管理員應掌握施工單位、施工維修時間、人數、施工部位等情況,以便及時跟進檢查;
5、樣板房管理員應在開始維修時巡查其維修房間,并負責施工管理;
6、秩序維護員協助樣板房管理員對裝修施工現場進行監督、檢查,并詳細記錄檢查情況,發現有違章維修現象時,應立即予以制止,對于不聽勸告的施工者應及時報告物業負責人前來處理;
7、維修完畢后,要求施工人員對維修現場進行衛生清理,并將維修中挪動的家私、物品恢復原狀。
(八)樣板房鞋套管理
1、參觀樣板房時必須更換現場配置的防滑鞋套。
2、鞋套由樣板房管理員統一保管,分“已使用”和“未使用”分別存放。
3、正常情況下每套樣板房配置鞋套50雙,低于20雙時應及時補充。
4、樣板房管理員負責鞋套的清洗工作,每2天收集清洗一次。
5、樣板房管理員定期對鞋套進行清點,對于破損無法使用的統一交倉庫保管
6、任何人不得將鞋套帶離樣板區,損壞和丟失應照價賠償。
篇2:樣板房鑰匙管理規定
樣板房鑰匙管理規定
1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,
1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。
篇3:樣板房施工管理規定
樣板房施工管理規定
1.1施工人員必須持有經物業部領導批準的《zz物業服務有限公司工作聯絡單》,特殊工種作業人員要求有上崗證,并隨時接受物業管理員的檢查。
1.2任何樣樣板房區域內施工,均須憑工作聯系單先到物業服務部報到,經物業服務部領導批準后,交由安管部登記監管。
?。?)施工人員須提前2天向物業服務部申報,填寫《zz物業服務有限公司工作聯絡單》,詳細如實填寫施工項目、范圍、時間、施工人數、施工隊伍名稱等。施工隊負責人應同時在申請表上簽字(蓋章)。
?。?)提交施工圖紙和施工說明到物業服務部備案,并交由工程負責人審批通過后,交由物業服務部登記后,領取聯絡回復單。
?。?)施工人員取的施工許可后,安管部對施工人員進行出入、施工時間的登記,做好工作記錄。
1.3施工期間涉及停電、停水、停機電設備等影響正常工秩序的,以及在施工期間必須跨越或更換施工區域的,均須征得物業服務部主管領導同意后方可進行施工。
1.4施工準備工作開始前,應做好成品的保護工作,對施工區域的地面及物品進行遮蓋,小心施工,完工后將物品恢復到原位。
1.5每次施工完成后,施工人員必須清理施工現場地,恢復場地的干凈整潔,因施工產生的垃圾必須自行清走。
1.6施工人員在施工過程中必須嚴格有關安全規程,對因施工過中不慎引起不良后果的,施工單位須負全部責任。
1.7施工人員在施工過程中不得在樣板間四周及房間內行走、不得出現不雅的行為(如:赤身或不扣衣服、行姿規范、文明用語)。
1.8施工過程中損壞板房物品,設施設備的,施工方照價賠償。
1.9施工單位對其委派的施工負責人及選定的施工人員負連帶責任,如出現有違反《施工管理規定》的行為,對造成一定影響或者構成損失的行為,施工單位負連帶賠償責任;
1.10必須遵守物業服務部工作人員的監督,對違反規定者、態度惡劣者物業服務部有權將其驅逐出施工現場,對情節嚴重者送相關部門處理。