物業設施設備臺賬明細

　　為了讓物業設施設備臺帳建立得更規范，更科學，我們必須從基礎做起，首先對設備設施有一個系統的分類。在物業管理行業中，通常依據專業用途進行分類：供配電系統、空調系統、給排水系統、消防系統、安防監控系統、電梯系統、樓宇機電設備自動控制系統(簡稱樓宇自控系統)、通訊系統、計算機與網絡系統、音響視頻系統、土木建筑設施系統等。各系統的組成如下：

　　1、供配電系統：

　　(1)供電子系統：變壓器、發電機、高壓配電柜、直流屏、高壓配電設備的保護(輔助)裝置及高壓送(配)線纜(槽)。

　　(2)配電子系統：低壓配電柜(箱)、用戶配電柜(箱)、低壓配電設備的保護(輔助)裝置、低壓送(配)線纜(槽)。

　　(3)照明子系統：戶外的燈光：彩燈、霓虹燈、廣告燈、噴泉燈、頂燈、外圍射燈、水池燈、航標燈等;室內的燈光：大廳、過廊、樓梯、停車場、會議室舞臺燈光設備以及警示燈或臨時需求電光源等。

　　2、空調系統：

　　(1)中央空調子系統：制冷主機、二次熱交換、附屬水泵(冷凍、冷卻)、冷卻塔、空氣處理機(空調機)、送風機(新風機)、盤管風機、抽風機、送(通)風誘導器、空調管網以及空調介質的處理設備、及配套電氣控制等。

　　(2)專用空調子系統：恒溫恒濕空調機、醫療專用空調、窗式空調機、分體空調機、及配套電氣控制。

　　(3)暖通子系統：鍋爐。

　　(4)專用空氣處理系統：正負壓系統、氧氣系統、及配套電氣控制。

　　3、給排水系統：

　　(1)給水子系統

　　a.升壓和貯水設備：水泵、氣壓裝置、水箱、水池、及配套電氣控制;

　　b.給水附件：閘閥、減壓閥、止回閥、各式水龍頭、開水器、儀器儀表及配套電氣控制;

　　c.管網。

　　(2)排污子系統

　　a.抽升設備(污水泵、雨水泵、及其配套電氣控制)

　　b.衛生器具(大小便器、洗手盆)

　　c.排水管網及附件(包括沙井蓋、排水溝蓋)

　　d.通氣系統(通風設備及其電氣控制)

　　(3)污水池、化糞池、隔油池及隔油井

　　4、消防系統：

　　(1)報警系統：

　　a.火災報警控制器;

　　b.火災探測器(感煙探測器、感溫探測器、復合探測器、氣體探測器、其他探測器);

　　c.模塊。

　　e.手動火災報警按鈕

　　f.警鈴

　　g.輔助指示裝置

　　h.隔離器

　　i.消防緊急電話

　　j.電梯回降控制系統

　　k.停非消防電裝置

　　l.應急廣播設備

　　(2)滅火系統

　　a.自動噴淋滅火系統

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　　b.消火栓子系統

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　　c.氣體滅火

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　　d.泡沫滅火

　　e.滅火器具

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　　(3)防火分區

　　a.風機(正壓送風機、排煙風機)

　　b.風道

　　c.送、排風閥、余壓閥

　　d.防火卷簾、防火門(含閉門器)

　　e.防煙垂壁

　　f.控制系統

　　(4)安全疏散系統

　　a.疏散指示燈

　　b.應急照明

　　5、公共安全技術防范系統：

　　(1)傳輸系統：微波傳輸、遠程傳輸、光纖傳輸、線纜、其它;

　　(2)控制設備：電子警察、攝像機、監視器、錄像機、云臺 、鏡頭、視頻采集卡、錄像帶、投影機、電梯控制器、分割器、矩陣、解碼器、控制器、計算機、其它;

　　(3)對講系統;監聽系統、對講機、系統管理機、門鈴、可視對講、其它;

　　(4)周邊器材;控制機柜、球罩、蓄電池、支架、保護器、其它;

　　(5)安防軟件;報警軟件、監控軟件、其它;

　　(6)防盜報警系統：巡更系統、探頭、接警主機、門磁、報警主機、警號、防盜系統、感應器、無線接收器、接警卡、無線發射器、玻璃破碎探測器、其它;

　　(7)門禁系統：磁卡、讀卡器、門禁機、鎖、指紋采集儀、門禁控制器、其它;

　　(8)其它產品：安全防護產品、珠寶柜臺 、金庫保險、其它。

　　6、運輸(電梯)系統：

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　?、唐渌嵘O備(液壓升降平臺、高空作業車、吊船)

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　　7、樓宇機電設備自動控制系統(自控系統)：

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　　a.機電自控計算機、軟件、打印機、專用電源(含UPS電源)、中央處理模塊、遠程模塊、數據總線、模擬屏(投影設備、大屏幕電視機);

　　b.傳感器、電動(磁)閥等執行機構器件、及配套專用控制柜(箱);

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　　8、通訊系統：

　　語音與傳真服務系統、電話信息服務系統、傳真信箱系統、可視電話系統(無線對講機、無線電臺、天線、移動通訊設備、交換機、電話機、通訊線纜、管井、電源、計費系統)。

　　9、計算機與網絡系統：

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　?、朴嬎銠C網絡、小區物業管理計算機系統;

　?、墙粨Q機、服務器、路油器、調制調解器、數據線纜、防火墻、軟件、UPS電源;

　?、刃畔⒎障到y，包括網上購物、網上醫療、網上教育、網上證券交易、電子公告牌等系統。

　　10、視聽廣播會議系統：包括會議系統會議討論系統、會議同聲傳譯系統、會議表決系統。

　?、殴矎V播(背景音樂系統);

　?、浦苓?調音臺、效果器、激勵器、分頻器、限幅器、音頻分配器、混音臺);

　?、枪Ψ?專業功放、Hi-Fi功放、AV功放);

　?、纫粝?專業音箱、Hi-Fi音箱、AV音箱);

　?、梢曨l(液晶、等離子、投影機、投影幕、錄像機、攝像機、實物展示臺、電子白板);

　?、室粼?卡座、CD機、收音頭、MD機、DVD機、點歌機);

　?、溯o助設備(機柜、話筒、耳機、線材);

　?、掏晜髯g(主席單元、代表單元、翻譯單元 、翻譯軟件模塊、紅外發射主機、接收機 、輻射機、系統主機(標準、加強型 、標準數字化型、加強型數字化型)、耳機、電纜、分路器);

　?、碗娨曄到y：包括有線電視、衛星電視系統;

　　11、土木建筑設施系統：

　　房屋的承重結構(包括住宅的基礎、承重墻體、梁柱、樓蓋等)、非承重的分戶墻外墻面、屋蓋、屋面、大堂、公共門廳、走廊、過道、天花板、樓梯間、垃圾通道、及物業管理區域內的物業管理用房、空地、道路、綠地、市政排水設施，物業管理區域的外圍護欄及圍墻等。

篇2：酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度

　　酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度

　　1.設備建立臺賬范圍

　　凡價值在2000元以上，連續使用一年以上，安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產，都應列入設備臺賬;

　　2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制：

　　生活服務設備-S 信息設備-*

　　文娛保健設備-W 環境美化設備-H

　　保安設備-B 交通運載設備-J

　　其他設備-Q

　　設備編號說明：

　　(1)設備的統一編號即為各部門固定資產編號，為了統一方便，號碼順序從1開始(不從0開始);

　　(2)如有報廢和調撥出部門，其編號應永久保留，并說明調出原因，不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;

　　(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號，而可以在主機編號之后編附機號;

　　(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號;

　　3.設備管理類別劃分原則及代號

　　(1)重點設備：用A表示;凡具備下列條件之一者，為重點設備：

　　a.負荷高、耗能大、連續性運行的設備;

　　b.對經營質量影響大的設備;

　　c.停機后，對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;

　　d.修理復雜程度高的設備;

　　e.備品、配件供應困難的設備;

　　f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備;

　　g.對環境保護及作業有嚴重影響的設備;

　　h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;

　　例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等;

　　(2)重要設備：用B表示;凡具備下列條件之一者，為重要設備：

　　a.多班運行或開機時間長的設備;

　　b.需要經?；蚨ㄆ谡{整的設備;

　　c.故障停機對酒店經營有影響的設備;

　　d.故障頻次多或停機時間長的設備;

　　e.有一定修理復雜程度的設備;

　　f. 配件供應周期長的設備;

　　g.對操業人員安全及環境污染有影響的設備;

　　h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;

　　例：各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;

　　(3)一般設備：用C表示;凡屬下列情況之一的設備，為一般設備：

　　a.負荷低、開機時間短;

　　b.對生產、經營質量影響不大的設備;

　　c.修理復雜程度低或不維修設備;

　　d.故障停機不影響經營的設備;

　　e.不構成重點、重要設備的其他設備;

　　例：彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等;

　　4.設備臺賬內容

　　(1)使用單位：填寫單位名稱及酒店編號;

　　(2)管理類別：按上面的規定填寫;

　　(3)設備名稱：按設備銘牌填寫;

　　(4)設備編號：按上面的規定填寫;

　　(5)相關設備編號：填寫與本設備相關設備的編號;

　　(6)固定資產編號：按固定資產賬上填寫;

　　(7)規格型號：按設備銘牌填寫;

　　(8)總電功率：填寫本設備需要的總電功率;

　　(9)制造單位：按設備銘牌填寫;

　　(10)出廠編號：按設備銘牌填寫;

　　(11)出廠日期：按設備銘牌填寫;

　　(12)啟用日期：填寫實際投入使用的日期;

　　(13)安裝地點：填寫設備安裝的具體地點;

　　(14)設備原值：按固定資產賬填寫;

　　(15)預計殘值：按固定資產賬填寫;

　　(16)計提折舊：填寫累提的折舊額;

　　(17)使用年限：填寫預計使用的年限;

　　(18)設備現狀：填寫"在用"或"封存"、"閑置"、"報廢"等;

　　(19)備注：填寫其他需要說明的內容。

　　5.設備臺賬卡由工程總監/經理或項目主管填制，總監秘書負責保管存檔。

　　6.設備情況發生變化，及時修正臺賬記錄。

　　7.根據臺賬，定期對的所有設備進行盤查，做到賬物相符。

　　8.設備技術檔案管理

　　(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備，都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立，應符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設備按和管理公

　　司要求建立;

　　(2)設備技術檔案由工程總監/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;

　　(3)應根據設備技術檔案所記載的設備信息，及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。

　　9.設備技術資料管理

　　(1)酒店技術資料由工程總監/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現象;

　　(2)設備技術資料應包括的主要內容：

　　a.設備選型及技術經濟論證材料;

　　b.上級及領導批準購置的文件;

　　c.設備購置合同;

　　a.設備出廠合格證;

　　e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;

　　f.設備安裝、調試記錄及竣工圖;

　　g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;

　　h.設備圖紙和備件圖冊

　　10.使用設備技術資料，使用部門一般使用復印件，如不便復印，可將資料歸檔后，經工程總監/經理批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續，存放于使用部門。

　　11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔)，存放于工程部技術檔案柜。

　　12.資料檔案的管理

　　(1)維護檔案室的清潔環境和資料的保管環境;

　　(2)借還資料檔案的手續清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦;

　　(3)文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄;

　　(4)遵守保密規定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借

　　13.資料檔案的使用規定

　　(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環境范圍內進行，未履行借閱登記手續，任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

　　(2)在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞;

　　(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損;

　　(4)資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應及時放入專用檔案柜中保存;

　　(5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印;

　　(6)借閱資料檔案時間一般以一周為一個借閱期限，重要資料以一天為限，特殊情況應由部門總監/經理簽署意見并注明使用時間，到期未還，管理人員負責催還。