1.目的

　　為了加強對物資的管理、核算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫復核,特制定本管理制度.

　　2.范圍

　　本規程對庫房物資管理作了具體規定,適用于物資庫管員.

　　3.職責

　　3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養護、復核工作.

　　3.2.物資調撥員協助工作.

　　3.3.部門經理負責監督.

　　4.程序

　　4.1物資的驗收入庫

　　4.1.1 采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.

　　4.1.2 庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.

　　4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.

　　4.1.4物資驗收合格后,把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》.

　　4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.

　　4.2 在庫養護

　　4.2.1 庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發放.

　　4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

　　4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.

　　4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.

　　4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理. 對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態,對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.

　　4.2.6 對庫存短缺的常規備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.

　　4.3 出庫核實

　　4.3.1 物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發物.

　　4.3.2 物品出庫時,應對品名、數量、規格、型號再次核實,防止錯發.

　　4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續后及時轉辦出庫手續.

　　4.3.4 庫管員對逐項業務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發現差錯及時找有關人員糾正處理.

　　4.3.5 每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監督執行 ,如發生差錯,,及時查找原因,落實糾正.

　　4.3.6 物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存備查.

　　5.監督執行

　　部門經理監督執行

篇2：某學校檔案庫房保管制度

　　學校檔案庫房保管制度4

　　一、檔案庫房禁止無關人員進入。

　　二、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

　　三、庫房內的溫濕度要有記載，并適時進行通風去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。

　　四、保持庫房內整齊美觀，清潔衛生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

　　五、檔案管理人員，應忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點，發現問題應及時處理并采取補救措施。

　　六、庫房內設備要有專人管理，定期檢查保養。

篇3：醫院檔案庫房管理制度

>　　人民醫院檔案庫房管理制度

　　1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

　　2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施，并檢查登記使用情況。

　　3.堅持定期檢查庫房，保持室內整潔、空氣流通。

　　4.庫房內禁止吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.檔案庫房鑰匙應有專人保管，不得隨身攜帶，未經批準不得交給他人。

　　6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。